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工程資料案卷封面應怎樣編制?
工程資料案卷封面應怎樣編制?
(1)案卷封面包括名稱、案卷題名、編制單位、技術主管、編制日期、保管期限、密級(以上由移交單位填寫)、共 冊第 冊等;工程檔案案卷封面還應包括檔案館代號、檔號、縮微號等(由城建檔案館填寫)o
(2)名稱:填寫工程建設項目竣工后使用名稱c若本工程分為幾個單位工程應在第二行填寫單位工程名稱。
(3)案卷題名:填寫本卷卷名。為艟簡明準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容,第一行填寫案卷的具體標題,如該單位工程的基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、綜臺圖、建筑竣工圖、結構竣工圖、給排水竣工圖、電梯竣工圖、工藝竣工圖等。若基建資料、施工資料、各專業(yè)竣工圖又分若干卷,可在卷名后加劃橫線,注明本卷具體題名和組卷編碼,如施工資料——鋼筋混凝土工程卷( T3-1),第二行填寫本卷包含的資料名稱或編號;工程檔案的案卷題名按附錄F《向城建檔案館報送的工程檔案內(nèi)容和組卷表》填寫卷名。
(4)編制單位:本卷檔案的編制單位,并蓋章。
(5)技術主管:編制單位技術負責人總(主任)工程師簽名或蓋章。
(6)編制日期:填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限:按本規(guī)程規(guī)定的保管期限填寫,由城建檔案館保存的由建設單位填寫。
(8)密級:由保存單位按照奉單位的保密規(guī)定填寫,由城建檔案館保存的由建設單位填寫。
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