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如何做好項目目標成本的管理與控制?
項目目標成本的管理與控制
企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是通過有效管理來求得效益的最大化。項目既是施工企業(yè)的成本中心,也是利潤的源泉。只有對工程項目全面貫徹實施目標成本管理,盡量降低項目成本,企業(yè)才能提高經(jīng)濟效益。
建設(shè)地點、建設(shè)性質(zhì)、工期和質(zhì)量、承包性質(zhì)等多方面因素均會影響工程項目的成本,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況靈活確定目標成本。目標成本確定后,施工企業(yè)將目標成本的實物量和價值量分解到項目經(jīng)理部——作業(yè)班組,作業(yè)班組與項目經(jīng)理部之間簽定經(jīng)濟責任合同,項目經(jīng)理部與企業(yè)之間簽訂經(jīng)濟責任合同,根據(jù)合同進行管理,逐級負責,落實目標成本確定的責任問題。
目標成本控制應(yīng)是全員、全過程的控制。項目經(jīng)理部作為成本控制中心,根據(jù)確定的目標成本總額分解到各施工作業(yè)班組,各施工作業(yè)班組應(yīng)做好施工日志記錄,真實反映每一工日、每一工序的成本,并定期與項目經(jīng)理部下達的目標成本計劃進行分析比較,確定成本費用差異,分析成本費用脫離實際目標的程度和性質(zhì),確定造成成本費用差異的原因和責任歸屬,并采取相應(yīng)措施進行調(diào)整,防止成本失控。項目經(jīng)理部在確定目標成本后,應(yīng)把工作重點轉(zhuǎn)移到日??刂粕蟻?,定期對施工班組的實際成本進行考核分析,確??偰繕顺杀镜膶崿F(xiàn)。特別是一些大的工程項目,具有投資規(guī)模大、施工難度大、工藝技術(shù)復(fù)雜和建設(shè)工期長等特點,成本與材料,勞動與機械臺班的合理使用有密切的聯(lián)系,所以應(yīng)從材料、勞動力和機械臺班等的合理使用及費用等4方面入手進行成本控制。
1、人工費控制。人工費用占工程成本較大的比例,因此合理調(diào)度勞動力,提高勞動生產(chǎn)率,使勞動力占有降到最低水平,是降低工程成本的最有效途徑之一。
2、材料費控制。由于材料費占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項目的材料費占的比重可達70%,而且有較大的節(jié)約潛力,因此,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本節(jié)約主要從兩方面著手:
①嚴格控制材料消耗量。根據(jù)工程進度,嚴格按照材料消耗定額執(zhí)行材料消耗量,不能突破;對各種材料堅持余料回收;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運、倉儲和攤銷損耗等;此外,合理使用材料,使材料的損耗率降低到最低水平。
②嚴格控制材料價格。施工企業(yè)應(yīng)及時認真分析各種材料的價格走勢,根據(jù)材料價格的變化趨勢,合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲而造成材料成本的增加。如施工項目開工前,通過市場調(diào)查分析,在項目施工中材料價格有漲有跌的變化趨勢,施工企業(yè)就應(yīng)該在材料價格上漲前采購好材料價格上漲期的數(shù)量,避免在材料價格上漲期采購材料時因價格上漲而增加成本;反之,施工企業(yè)應(yīng)在材料價格下跌期采購所需的材料數(shù)量。這樣可最大可能避免價格上漲增加材料成本??傊牧铣杀镜目刂坪侠?,對降低工程成本起關(guān)鍵作用。
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