試論建筑工程合同管理的重要性

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【摘要】我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度很快，而且經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)模也越來越大，一些工程項(xiàng)目已經(jīng)不再是像過去的小型發(fā)展，而開始走大型化、超大型化的發(fā)展路線了。這樣的轉(zhuǎn)變使得對(duì)這些工程項(xiàng)目的管理的難度大大提高了，那么為了讓其正常的運(yùn)行，質(zhì)量也得到保障，那么我們就要加強(qiáng)對(duì)它的管理，特別是對(duì)工程合同進(jìn)行管理。這項(xiàng)工作是很重要的，他與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有著至關(guān)重要的關(guān)系。所以我們要真正重視這項(xiàng)工作。 

【關(guān)鍵詞】工程合同；合同管理；重要意義  我們要對(duì)工程的合同進(jìn)行管理。而且我們對(duì)合同的管理不僅僅是在開始時(shí)，在整個(gè)工程項(xiàng)目的過程之中都有合理的進(jìn)行。要及時(shí)的跟進(jìn)，而且要系統(tǒng)的加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作。此外，要對(duì)合同實(shí)施全方位的管理，不僅要將合同中涉及的內(nèi)容進(jìn)行合理的管理，還要將一些變化及時(shí)的處理。這樣才能防止損失的發(fā)生。  我們都知道合同的含義，他是簽署合同的當(dāng)事人為了在辦理某項(xiàng)事物時(shí)，根據(jù)自己的利益和應(yīng)負(fù)的責(zé)任來制定的行為準(zhǔn)則。那么建筑工程合同就是針對(duì)建筑的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行的合同。合同問題對(duì)建筑項(xiàng)目管理工作有很重要的作用，他直接關(guān)系到整體的成敗。假如說企業(yè)沒有對(duì)合同進(jìn)行系統(tǒng)全面的管理，缺乏管理的意識(shí)，這將會(huì)造成極大的損失，會(huì)影響經(jīng)濟(jì)和工程的質(zhì)量。所以我們必須要加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作。  1 建筑工程合同的內(nèi)容  建筑工程合同的當(dāng)事人為雙方或者多方的代表，它的內(nèi)容包括工程建設(shè)中的義務(wù)、成本、工期等等一系列的問題。另外還有幾方的責(zé)權(quán)利關(guān)系，雙方的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的標(biāo)準(zhǔn)和措施等?，F(xiàn)在的工程建設(shè)一般都是大型的項(xiàng)目，而這些大項(xiàng)目中還有很多的小項(xiàng)目，而這些小的項(xiàng)目就分別委托給其他的施工單位。這些大型的工程項(xiàng)目要通過大量的人員來進(jìn)行操作。但是對(duì)不同的專業(yè)的管理就要通過合同來進(jìn)行系統(tǒng)的管理了。如果不對(duì)合同進(jìn)行系統(tǒng)的管理，那么對(duì)各專業(yè)的分辨就很難了。這樣就會(huì)導(dǎo)致管理的目標(biāo)不明確，另外也會(huì)造成管理質(zhì)量下降，而且工作效率也很低。  2 合同的作用  了解了合同的內(nèi)容我們還要知道合同的作用。它主要是為了確定合同雙方的責(zé)任、利益以及雙方要承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)。合同是對(duì)簽署者的限制合約束，而且合同的雙方要如何工作要怎么做都要按照合同要求來進(jìn)行。合同是受法律保護(hù)的，所以合同的低位在現(xiàn)在不斷地提高，很多工程建設(shè)都通過簽署合同來確保工作順利進(jìn)行。合同是最好的安全保障。  3 建筑工程合同管理內(nèi)容  3.1 重視合同文本的初期擬定與分析  建筑工程的合同的制定要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在填寫的過程中也要將雙方的情況詳細(xì)的填寫清楚。尤其是那些容易出現(xiàn)矛盾的地方更要詳細(xì)的了解。而在合同簽訂之前，一定要仔細(xì)的對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的研究。要提前對(duì)那些事情進(jìn)行預(yù)防。要對(duì)工期的成本、時(shí)間以及賠償問題要進(jìn)行充分的考慮。通過雙方的協(xié)商以后，制定明確的合同條款。在合同簽署以后，合同的管理人要對(duì)相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行了解，然后要對(duì)相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行任務(wù)的部署，這樣才能使工作順利進(jìn)行，而且可以使各部門的工作能夠順利進(jìn)行相互配合。才能使決策人做出正確的決定。  3.2 建立健全合同管理制度  對(duì)合同的管理要系統(tǒng)科學(xué)，建立一個(gè)科學(xué)合理的管理系統(tǒng)，對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一的管理。另外，在合同的處理也要細(xì)心謹(jǐn)慎。我們不能認(rèn)為合同簽完了就結(jié)束了，一切就可以確定，很多事情都是突然發(fā)生的，沒有任何預(yù)兆。所以我們要在對(duì)那些出現(xiàn)的問題和變動(dòng)認(rèn)真的解決。對(duì)合同的管理要科學(xué)，這樣才能使合同的雙方能夠履行合同。我們要建立合同的監(jiān)管機(jī)制，這樣才能要對(duì)合同進(jìn)行更好的監(jiān)管。另外我們還要加強(qiáng)法制宣傳的力度，即時(shí)加強(qiáng)對(duì)合同的管理。  3.3 建筑工程項(xiàng)目合同的動(dòng)態(tài)管理  合同簽訂后，我們不能就結(jié)束工作，還要對(duì)合同的各方各面都要進(jìn)行系統(tǒng)的管理。要進(jìn)行整體的全面的管理。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。防止工程過量。使工程的成本過高。另外還要注意搜集證據(jù)，已完成簽證或者變更的問題。這些證據(jù)包括圖紙、設(shè)計(jì)等等。另外，還要注意對(duì)合同的時(shí)間點(diǎn)的主意，對(duì)于那些由于時(shí)間引起的問題要及時(shí)的解決，比如各種停工、工期延遲等等問題。要仔細(xì)的劃分事情發(fā)生的原因和負(fù)責(zé)人的負(fù)責(zé)范圍。然后按照合同進(jìn)行解決。  4 合同管理的作用  合同管理包含了項(xiàng)目管理的眾多方面，因此合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心，加強(qiáng)合同管理是進(jìn)行有效項(xiàng)目管理的需要。合同管理部不到位就無法對(duì)工程的成本、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的管理，也無法使項(xiàng)目目標(biāo)保質(zhì)保量的完成。因此合同管理有著重要意義，下面從幾個(gè)方面進(jìn)行說明：  4.1 合同管理能夠有效地降低風(fēng)險(xiǎn)，保證權(quán)益  合同管理在合同履行過程中起到指導(dǎo)性文件的作用，在履行合同時(shí)，哪些內(nèi)容應(yīng)該做，哪些內(nèi)容不能做，對(duì)于各種事件的及時(shí)處理，各中變更等及時(shí)填充，對(duì)合同的履行程度實(shí)時(shí)跟進(jìn)，能夠避免項(xiàng)目的施工質(zhì)量的做假、施工成本的必要增加 、施工工期的不合理延長(zhǎng)，同時(shí)降低合同的雙方產(chǎn)生糾紛的可能性，對(duì)整個(gè)的項(xiàng)目工程的運(yùn)行起到良好的作用。項(xiàng)目由若干個(gè)系統(tǒng)組成，從前期的設(shè)計(jì)到中期的施工，再到后期的收尾，要簽訂若干個(gè)合同，每一個(gè)合同的有效管理對(duì)與項(xiàng)目工程來說，降低的風(fēng)險(xiǎn)就不是一點(diǎn)點(diǎn)了。  4.2 提高效率  工程合同里的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是工程類合同的重點(diǎn)之一。工程的進(jìn)行要嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來完成，不能過度提前造成質(zhì)量下降；也不能無限拖延造成雙方的巨大人力、物力的浪費(fèi)。在保證質(zhì)量的情況下按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成是保證工作效率的重要手段之一，對(duì)于不能按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成的除去客觀因素后按照合同的約定對(duì)責(zé)任方進(jìn)行懲罰，加大了施工方的施工進(jìn)度壓力，也增加了施工動(dòng)力。對(duì)于合同管理不到位的，沒有嚴(yán)格按照合同執(zhí)行的，時(shí)間久了，淡化了合同的存在，按照施工方的節(jié)奏進(jìn)行，勢(shì)必要造成不必要的麻煩。  4.3 提高質(zhì)量  履行合同不是一早一夕就能完成的，是在工程進(jìn)行時(shí)來一點(diǎn)一滴的完成。合同的管理不僅僅保證了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、提高了效率，同時(shí)，更能保證質(zhì)量。在合同的簽訂前，相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的說明，對(duì)于合同管理的好，則施工質(zhì)量會(huì)盡可能的接近標(biāo)準(zhǔn)。而合同控制的不好則會(huì)視合同如一張廢紙。人是有惰性的，當(dāng)合同管理的不好，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督即使管理的再好，合同不能有效的執(zhí)行，久而久之，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督會(huì)懈怠，同時(shí)施工方也同樣降低標(biāo)準(zhǔn)。因此，對(duì)合同管理的好壞將直接關(guān)系到項(xiàng)目工程的質(zhì)量。  5 總結(jié)  合同管理是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)，是工程管理的核心部分，是科學(xué)管理的重要內(nèi)容。工程的各個(gè)方面都要以合同為中心進(jìn)行。在合同管理方面，要積極進(jìn)行探索，不斷的完善合同管理制度，管理的方式方法，提升管理技能，在成本、時(shí)間、質(zhì)量等方面進(jìn)行管理。通過對(duì)不可預(yù)見和可預(yù)見的因素的判定，來對(duì)合同管理進(jìn)行不斷的認(rèn)識(shí)提升，使管理能力不斷地提升。我們可以借鑒外國(guó)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)合同的動(dòng)態(tài)管理方式進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，使合同管理不能陷入僵局，同時(shí)項(xiàng)目能夠可持續(xù)的、保質(zhì)保量的進(jìn)行下去。另外，企業(yè)在履約過程中也是不斷地維護(hù)自己的利益，提高經(jīng)濟(jì)效益，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)社會(huì)的責(zé)任，提升品質(zhì)的重要方式。  參考文獻(xiàn)  [1].成虎.建設(shè)工程合同管理與索賠（第四版）[m].南京:東南大學(xué)出版社.2008.3  [2].董巧婷，劉家兵，沈英明.工程招投標(biāo)與合同管理[m].北京:中國(guó)鐵道部出版社.2008.8  [3].陳佩培. 淺談新形勢(shì)下建筑工程合同管理存在的主要問題和解決途徑[j].價(jià)值工程，2011（33）50-51  [4].華燕.試論建設(shè)工程合同管理[j].建筑科技與管理，2011（10）,94  [5].呂奉華.對(duì)建筑工程合同管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí) [j]科技信息，2011（25），243  [6].史新杰. 公路工程合同管理方面遇到的若干問題分析[j]中國(guó)科技博覽，2011（31），185