在建設(shè)工程施工企業(yè)中應(yīng)用資料管理軟件的必要性

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摘要：對在建設(shè)工程施工企業(yè)中應(yīng)用信息資料管理軟件的必要性進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：競爭優(yōu)勢；資料管理;信息技術(shù) 信息時代的到來，標(biāo)志著一種新的生產(chǎn)力的出現(xiàn)，其主要生產(chǎn)工具就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，新生產(chǎn)力的出現(xiàn)必然導(dǎo)致新的生產(chǎn)關(guān)系，即企業(yè)管理不再是對人、財(cái)、物的某一單方面的強(qiáng)化管理，而是發(fā)展到對人、財(cái)、物、信息等資源的全面綜合管理。建筑業(yè)只有盡快提高自身的信息化應(yīng)用,才能提升競爭力，才能滿足服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。 1信息技術(shù)的應(yīng)用是時代發(fā)展必然趨勢 一是各級建設(shè)行政主管部門把政府管理信息化和電子政務(wù)建設(shè)與政府管理體制創(chuàng)新相結(jié)合，大力推進(jìn)電子政務(wù)，提高行政效率。從各部門的具體業(yè)務(wù)入手，通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，重組、規(guī)范和優(yōu)化行政流程，既加大了政務(wù)透明度，又轉(zhuǎn)變了管理方式，加大了管理力度。例如，建設(shè)部市場管理司、質(zhì)量安全監(jiān)督司和部信息中心正在推行的全國建筑市場監(jiān)管信息系統(tǒng)，從某一具體項(xiàng)目的招投標(biāo)、開工許可證等建筑市場的活動主體進(jìn)入市場到建造過程中對各市場主體的質(zhì)量安全行為監(jiān)督直至竣工備案后進(jìn)入消費(fèi)市場的全過程監(jiān)管，既共享了信息資源，提高了效率，又可以將管理的結(jié)果向社會公開，增強(qiáng)社會服務(wù)功能，同時將監(jiān)督查處的結(jié)果列入已建的各市場責(zé)任主體的不良記錄數(shù)據(jù)庫中，成為誠信建設(shè)的重要基礎(chǔ)。 二是信息化施工更多的基于互聯(lián)網(wǎng)為平臺。很多開發(fā)商已經(jīng)把互聯(lián)網(wǎng)平臺的網(wǎng)絡(luò)概念徹底引入進(jìn)來，這也是我國建筑業(yè)快速發(fā)展的一個重要標(biāo)志。 三是便于高效管理。隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的類型和特征的日趨復(fù)雜化，工程服務(wù)方式的多樣化、市場化的進(jìn)程，使得各類業(yè)主對項(xiàng)目管理的精益程度要求也越來越高，傳統(tǒng)的管理手段很難實(shí)現(xiàn)精確、高效的項(xiàng)目管理，因此建筑業(yè)將信息技術(shù)用于復(fù)雜工程的項(xiàng)目管理，把發(fā)展信息化技術(shù)作為提升行業(yè)競爭力的重點(diǎn)。 2管理模式創(chuàng)新提升建設(shè)工程施工企業(yè)競爭優(yōu)勢 重視信息化是企業(yè)提升建筑業(yè)的競爭力或服務(wù)能力的必然趨勢，我們可以從以下五個方面來理解： 第一，現(xiàn)在的建筑產(chǎn)品已逐步步入精細(xì)生產(chǎn)階段，建筑產(chǎn)品已成為精細(xì)產(chǎn)品，需要精細(xì)加工，對建筑業(yè)生產(chǎn)管理方式提出了越來越高的要求。另外在精密生產(chǎn)的同時，實(shí)際上建造速度也比傳統(tǒng)工期大為提前。 第二，隨著產(chǎn)業(yè)模式的發(fā)展，對總承包的需求越來越多。服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，也意味著項(xiàng)目管理方式的調(diào)整，設(shè)計(jì)施工一體化已成為一個很現(xiàn)實(shí)的需求。這對管理水平也提出了更高的要求。 第三，現(xiàn)在建設(shè)部和各地建設(shè)行政主管部門正在大力推行項(xiàng)目管理公司和政府投資方式的改革。長期以來，我國的政府投資工程管理方式比較落后，由傳統(tǒng)的籌建處等非專業(yè)人士和機(jī)構(gòu)去搞項(xiàng)目管理，實(shí)際上也意味著業(yè)主項(xiàng)目管理水平的低下。如果業(yè)主自身項(xiàng)目管理水平不高的話，承包商水平越高，非專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員越覺得難以管理控制承包商，承包商有再高的項(xiàng)目管理水平也是無用武之地。因此，業(yè)主的非專業(yè)化的低水平項(xiàng)目管理實(shí)際上極易抑制行業(yè)的發(fā)展。所以說只有提高了業(yè)主項(xiàng)目管理的水平，或者說政府投資的工程更多的采取一些專業(yè)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理的方式，才能真正的為好的承包商發(fā)揮自身優(yōu)勢創(chuàng)造一個更好的市場環(huán)境，這些改革工作實(shí)際上已經(jīng)起步了。像上海、深圳等都在試點(diǎn)，深圳是成立了工務(wù)局，上海搞的是業(yè)主代建制。隨著WTO的加入，隨著市場機(jī)制的建立，這方面發(fā)展的勢頭會越來越快。 第四，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理控制的重要性日益突出?，F(xiàn)在的房屋工程，施工技術(shù)和組合社會資源的方式及市場途徑都比較成熟了，再體現(xiàn)的競爭優(yōu)勢，比較多的是集中在成本優(yōu)勢上，怎么去降低成本。但是如果要搞土木工程的話，技術(shù)難度和管理難度都極大，特別是在技術(shù)上有眾多不可預(yù)見因素，這種風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)不同于保險(xiǎn)公司所要去承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，那些風(fēng)險(xiǎn)是可預(yù)測的，只不過要計(jì)算好風(fēng)險(xiǎn)的賠付概率就可以控制風(fēng)險(xiǎn)。因此風(fēng)險(xiǎn)管理在土木管理當(dāng)中尤為突出，但在很多項(xiàng)目管理當(dāng)中可能許多國內(nèi)施工企業(yè)的感受還沒有那么強(qiáng)烈或沒有非常直接的感受，這因?yàn)閲鴥?nèi)大多數(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、土木工程是由政府投資的。因?yàn)檎顿Y的項(xiàng)目管理的方式變革的滯后，這里面的風(fēng)險(xiǎn)通過國內(nèi)通常的管理方式，例如定額等等化解掉了。但要真正采用國際慣例的話，這個風(fēng)險(xiǎn)就馬上凸現(xiàn)出來。因此加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理不論是對承包商還是對業(yè)主都是特別要突出重視的，因此必須依靠信息化建設(shè)提高自身的集約化管理水平。 第五，信息技術(shù)的應(yīng)用，使得微觀決策宏觀化，宏觀決策微觀化。因此社會結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化，將促使建筑業(yè)進(jìn)一步加速采用信息技術(shù)的步伐。面對市場激烈的競爭，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)必須具有靈活應(yīng)變的彈性才能適應(yīng)業(yè)主服務(wù)個性化、柔性化的需求，這必然改變傳統(tǒng)的建立在等級分明基礎(chǔ)上的決策架構(gòu)，形成組織機(jī)構(gòu)的扁平化，這時必須使整個團(tuán)隊(duì)對于工作目標(biāo)又清晰的理解，全體能針對目標(biāo)作出快速的反應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)化社會的形成又促使許多傳統(tǒng)管理手段、管理方式派不上用場，這就促使必須利用現(xiàn)代化的管理手段，特別是信息技術(shù)進(jìn)一步來提高我們的管理水平，來構(gòu)筑核心競爭能力。 3采取有效措施推動企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行施工資料管理 建設(shè)工程施工資料是工程施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是有關(guān)各方面在建設(shè)管理、質(zhì)量控制以及技術(shù)措施等方面的原始記錄，是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)之一，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)，任何一項(xiàng)工程如果技術(shù)資料部符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則可判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。因此，建筑施工資、施工安全資料和市政施工資料的收集、整理和管理工作直接反映了工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量管理和施工安全管理的水平。 應(yīng)運(yùn)而生的施工企業(yè)資料管理軟件以國家現(xiàn)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ)，結(jié)合國家與各省、市地區(qū)的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章等，參照行政主管部門對工程資料管理的具體要求，在應(yīng)用過程中規(guī)范了施工技術(shù)資料和施工安全資料的收集和整理，確保了工程資料的完整性，有助于各施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)，減少安全隱患，提高施工質(zhì)量和安全管理水平。用信息化的手段實(shí)現(xiàn)了工程施工和安全資料管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，加快了建設(shè)行業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程。 那么，應(yīng)采取那些措施有效推動企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行施工資料管理呢？ 一是各級建設(shè)主管部門制定相關(guān)政策，采取措施從行政角度加以推動。推進(jìn)建筑業(yè)信息化建設(shè)，是建設(shè)行政主管部門的一項(xiàng)重要職責(zé)。各級建設(shè)行政主管部門都要進(jìn)行深入的調(diào)查研究，提出明確的工作思路，加大工作力度以提高我省建筑業(yè)整體水平。通過不斷加快電子政務(wù)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)信息化，以對接政府各部門的工作，如網(wǎng)上申報(bào)資質(zhì)和年檢、網(wǎng)上招投標(biāo)、網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)上竣工備案等。同時，政府主管部門對應(yīng)用軟件測評的登錄、管理等方面進(jìn)行研究，通過軟件測評，淘汰質(zhì)量低劣的軟件產(chǎn)品，鼓勵優(yōu)秀軟件的開發(fā)和優(yōu)秀軟件企業(yè)的發(fā)展。通過企業(yè)的率先垂范，探索企業(yè)信息化的方向和道路，并以其成功的經(jīng)驗(yàn)和信息化模式，示范、啟迪、引導(dǎo)其他企業(yè)的信息化建設(shè)。 二是軟件開發(fā)要堅(jiān)持走市場化道路。實(shí)踐證明，軟件開發(fā)是一項(xiàng)耗資大、周期長、需要不斷積累的工作，各類軟件開發(fā)要堅(jiān)持走市場化道路。各級行政主管部門要在規(guī)范市場，建立優(yōu)勝劣汰機(jī)制方面發(fā)揮作用，公示不符合標(biāo)準(zhǔn)、軟件測評不合格的產(chǎn)品，且應(yīng)向行業(yè)積極推薦經(jīng)測評的優(yōu)秀產(chǎn)品。 三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，充分認(rèn)識到企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和信息化建設(shè)對提高企業(yè)競爭力的重要作用。企業(yè)的核心競爭力來自技術(shù)的創(chuàng)新、制度的創(chuàng)新，企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)管理方式、生產(chǎn)經(jīng)營方式、企業(yè)組織的改革、改造、提高結(jié)合起來。利用信息化的手段，實(shí)現(xiàn)對于傳統(tǒng)管理和生產(chǎn)經(jīng)營方式的改造，實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新。 就施工企業(yè)來說，其信息化的思想本質(zhì)是：針對自身管理的需求，開發(fā)符合自身需要的系統(tǒng)，在復(fù)雜多變的環(huán)境下，即時、準(zhǔn)確、有效的進(jìn)行信息的收集、傳遞、反饋，為經(jīng)營決策部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而制定出科學(xué)決策，最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)。