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2015年招標(biāo)師項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu) 項(xiàng)目綜合管理(2)
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(5)項(xiàng)目質(zhì)量管理P13
定義:指為確保項(xiàng)目成果滿足預(yù)定的質(zhì)量要求的管理過(guò)程和活動(dòng)。
1)產(chǎn)品項(xiàng)目質(zhì)量
八大指標(biāo):①性能、②特點(diǎn)、③可靠性、④一致性、⑤持久性、⑥可維護(hù)性、⑦美觀性、⑧感知質(zhì)量。
2)服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量
四個(gè)指標(biāo):①全面性、②科學(xué)性、③先進(jìn)性、④實(shí)用性。
3)項(xiàng)目質(zhì)量管理主要包括如下工作過(guò)程:
①編制質(zhì)量計(jì)劃:旨在確定項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和為達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量所需開(kāi)展工作地計(jì)劃和安排。
依據(jù):項(xiàng)目范圍、質(zhì)量方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范。
內(nèi)容:質(zhì)量管理工作所涉及的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、流程和所需資源。
②質(zhì)量保證:旨在檢查(審查)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況的質(zhì)量保證體系。
③質(zhì)量控制:監(jiān)控項(xiàng)目具體成果以判定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并制定相應(yīng)措施來(lái)消除導(dǎo)致質(zhì)量偏差,以保證項(xiàng)目質(zhì)量得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。“確立標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效、糾正偏差”
基本方法:影響質(zhì)量主次因素的排列圖(帕累托圖)、分析導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題主要原因的因果分析圖(魚(yú)刺圖)。
(6)項(xiàng)目人力資源管理P14
定義:根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)、采用科學(xué)方法對(duì)項(xiàng)目人力資源進(jìn)行有效規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、配置、評(píng)價(jià)、激勵(lì)等方面的工作。包括以下工作過(guò)程:
1)項(xiàng)目組織與人力資源計(jì)劃:是通過(guò)科學(xué)分析和預(yù)測(cè),對(duì)項(xiàng)目工作過(guò)程的人力資源管理工作做出的總體性安排。包括:規(guī)定組織規(guī)則(組織結(jié)構(gòu)形式、分工、授權(quán)等)、自定人力配備計(jì)劃、制定團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)發(fā)計(jì)劃(培訓(xùn)、考評(píng)及激勵(lì)等)。
2)人員選擇及配備:即根據(jù)人員配備計(jì)劃,及時(shí)通過(guò)人員招聘、選拔。錄用等方式選擇項(xiàng)目所需人力資源,并根據(jù)個(gè)人的技能、素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)等進(jìn)行合理安排和配備。
3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè):即通過(guò)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)、績(jī)效考核與激勵(lì),使個(gè)體員工具有必要的知識(shí)和技能并不斷發(fā)展,以適應(yīng)其本職工作要求,同時(shí)著力培養(yǎng)全體成員同心協(xié)力的團(tuán)隊(duì)精神。
(7)項(xiàng)目溝通管理P15
定義:是對(duì)項(xiàng)目信息傳遞的內(nèi)容、方法和過(guò)程進(jìn)行的全面管理,其目的是保證項(xiàng)目有關(guān)信息能夠及時(shí)和恰當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生、收集、處理、存儲(chǔ)和傳播。包括:如下工作過(guò)程:
1)編制溝通計(jì)劃:選擇項(xiàng)目參與者、利害關(guān)系人及項(xiàng)目外部環(huán)境之間的信息溝通渠道、溝通模式和溝通內(nèi)容的過(guò)程,一般以溝通管理計(jì)劃表的方式制定和表述。
回答:需要提供什么信息?誰(shuí)來(lái)提供信息?在何時(shí)及以什么方式提供信息?采用什么方法獲得信息?以什么樣的頻率傳遞信息?采用什么形式溝通信息?
2)信息發(fā)布:根據(jù)溝通管理計(jì)劃表要求,通過(guò)項(xiàng)目報(bào)告、項(xiàng)目會(huì)議、電子媒介、面談、宣講等形式,及時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)信息分配和共享。
3)績(jī)效報(bào)告:即收集有關(guān)基礎(chǔ)信息,向項(xiàng)目利益相關(guān)方提供績(jī)效信息。包括進(jìn)度、費(fèi)用、資源投入、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面的項(xiàng)目主要控制指標(biāo)的現(xiàn)狀,與計(jì)劃偏差情況、未來(lái)預(yù)期等信息。
(8)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理P15
1)定義:是指通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)方法去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),采取合理應(yīng)對(duì)措施,有效控制和妥善處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的不利后果,從而保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
目的:就是增加有利、積極的事件發(fā)生概率及影響,減少不利、消極的事件發(fā)生概率及影響。
指導(dǎo)原則:尋找風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇之間的平衡。
①風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃。旨在確定如何計(jì)劃和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)、應(yīng)對(duì)和控制等項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的具體活動(dòng)。
②風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:應(yīng)用科學(xué)方法對(duì)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)歸類(lèi)和識(shí)別,判斷那些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目實(shí)施。
③風(fēng)險(xiǎn)定性分析:對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率及影響進(jìn)行定性評(píng)估和匯總排序。
④風(fēng)險(xiǎn)定量分析:對(duì)單一項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的概率及其對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)造成的影響后果進(jìn)行定量評(píng)估,進(jìn)而分析各類(lèi)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)的影響程度。
⑤風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃:制定合理選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施(規(guī)避、減少、轉(zhuǎn)移或接受風(fēng)險(xiǎn)等)的方案,體現(xiàn)趨利避害的原則。
⑥風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)與控制:應(yīng)對(duì)和處理發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件以消除和縮小風(fēng)險(xiǎn)事件的后果,采取必要的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,并監(jiān)控項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展。
評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大小的方法:帕累托分析法,即通過(guò)將注意力集中于那些占整體10~20%的最大風(fēng)險(xiǎn),就有可能解決影響項(xiàng)目大約80%的總體風(fēng)險(xiǎn)量。
2)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的辦法
①消除風(fēng)險(xiǎn):采用不同的技術(shù)或者更換提供方。
②降低風(fēng)險(xiǎn):開(kāi)發(fā)兩種互斥的技術(shù)
③分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn):購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)或者通過(guò)供應(yīng)商、分包商、合伙人甚至客戶等利益攸關(guān)者來(lái)分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)(和利益)。
④消除風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)急預(yù)案的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃中安排額外時(shí)間。
(9)項(xiàng)目采購(gòu)管理P16
定義:指對(duì)從項(xiàng)目組織外部獲取資源或服務(wù)的過(guò)程進(jìn)行管理,旨在確保項(xiàng)目采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性、及時(shí)性、質(zhì)量符合性、程序規(guī)范性。包括以下過(guò)程:
1)制定采購(gòu)方案:明確是否需要對(duì)外采購(gòu)、采購(gòu)什么、何時(shí)采購(gòu)、采購(gòu)多少。
2)編制采購(gòu)計(jì)劃:明確采購(gòu)標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量、采購(gòu)方式、采購(gòu)事件、潛在的賣(mài)方、主要合同條款等。
3)招標(biāo)詢(xún)價(jià):獲取賣(mài)方對(duì)采購(gòu)需求的應(yīng)答,如:報(bào)價(jià)書(shū)、投標(biāo)文件等。
4)選擇供應(yīng)方:按照既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)從報(bào)價(jià)(投標(biāo))的單位中選擇一個(gè)或多個(gè)作為所需采購(gòu)標(biāo)的的供應(yīng)來(lái)源,并簽訂合同。
5)合同管理:簽訂合同履行,確保合法權(quán)利得到保障。
6)采購(gòu)收尾:督促落實(shí)采購(gòu)結(jié)算、交接、索賠、保險(xiǎn)、質(zhì)保等采購(gòu)合同終止事宜。
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