招標師輔導《項目管理與招標采購》：信息技術與應用

　　信息技術與應用

　　采購信息技術主要包括：

　　1）計算機網(wǎng)絡技術及其應用。如：

　?、儆嬎銠C網(wǎng)絡系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡是分配在不同的地理位置、具有獨立功能的多個計算機系統(tǒng)，用通信設備和通信線路，按照網(wǎng)絡協(xié)議相互通信，以共享硬件、軟件和信息等資源為目的的計算機系統(tǒng)的集合。

　　計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)從邏輯結構上一般可分為兩個部分。即負責數(shù)據(jù)處理、向網(wǎng)絡用戶提供各種網(wǎng)絡資源及網(wǎng)絡服務的外層資源子網(wǎng)和負責數(shù)據(jù)轉發(fā)的內(nèi)層通信子網(wǎng)。兩者在功能上各負其責，通過一系列計算機網(wǎng)絡協(xié)議把兩者緊密結合在一起，共同完成計算機網(wǎng)絡工作。

　?、贗nternet網(wǎng)絡。通常用于收集市場信息。對于業(yè)主而言，可以通過Internet網(wǎng)絡查詢采購項目所需的市場信息；對招標代理機構，通過Internet網(wǎng)絡收集市場信息是更必不可少。目前國內(nèi)已經(jīng)有不少大型工程信息的專業(yè)網(wǎng)站，這些網(wǎng)站上提供了大量的建設工程和國際、國內(nèi)的設備采購項目的信息，經(jīng)常關注這些網(wǎng)站對于把握招標市場可以起到事半功倍的效果。

　　另外，除了關注專業(yè)的門戶網(wǎng)站和企業(yè)網(wǎng)站外，經(jīng)常用搜索引擎搜索一些與招標有關的關鍵詞（如建設工程、土建工程、機電設備采購、空調(diào)采購等），也會收到大量的市場信息。

　　2）多媒體計算機技術。多媒體計算機技術（MultimediaComputerTechnology）是指計算機綜合處理多種媒體信息，文本、圖形、圖像、音頻和視頻，使多種信息建立邏輯連接，集成為一個系統(tǒng)并具有交互性。簡單地說，計算機綜合處理聲、文、圖信息和具有集成性和交互性。

　　組織大型項目招標、開標是需要耗費大量的時間、精力和財力的，特別是對于大宗的進口設備采購的項目，投標商將來自世界各地，目前十分成熟的遠程視訊系統(tǒng)或稱遠程視頻會議系統(tǒng)，將對此類型的招標工作帶來革命性的突破。招標人或招標代理人一旦建立了這套系統(tǒng)，并與數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)結合起來，便可實現(xiàn)：①與身處異地的招標單位、投標單位隨時面對面的溝通；②現(xiàn)場開標、評標過程；③專家評委遠程評標、指導；④多媒體歷史資料遠程共享等。

　　由于網(wǎng)絡技術、遠程視頻傳輸技術的高速發(fā)展，系統(tǒng)性價比日趨合理，因此以該種方式進行開標將成為招標工作的發(fā)展趨勢。

　　3）專用軟件的應用。由于招標的流程是標準的，因此開標前需要準備的各種文件、表格的種類、格式也是基本相同的。因此，招標人或招標代理人可以通過專用軟件的應用達到招標采購流程的標準化管理。

　　如使用“招標文件生成系統(tǒng)”，只需要將項目的基本信息錄入系統(tǒng)（項目編號、名稱、招標單位、聯(lián)系人、報名期限、地點、發(fā)售標書的時間地點、技術交底會的時間地點等），系統(tǒng)便會自動生成招標公告、報名表、技術交底報名表、承諾函、投標登記表、開標一覽表、密封確認表、符合性檢查表、評分表、匯總表等多種專業(yè)表格文件。

　　另外，在招標工作中所涉及的許多項目管理方法和工具，可以使用功能強大的項目管理軟件，例如Project2003／2007來實現(xiàn)招標采購項目的管理。

　　使用Project2003／2007，可以進行招標項目管理方案計劃制定，如采購項目日歷、任務日歷、資源日歷、與Visio配合制作樹狀WBS、里程碑（MileStone）設置、關鍵路徑；項目資源分配，如建立資源、從Outlook中導入資源信息、資源分配、資源工作表、資源使用狀況、資源調(diào)配、共享資源庫等；采購項目視圖報表管理，如甘特圖、網(wǎng)絡圖等。