項目管理與招標采購考前復習指導(71)

    3.5.3項目進度計劃的編制與進度計劃控制的技術手段——熟悉

    從上一節(jié)的內容可以看出，工程建設項目進度管理離不開進度計劃的作用，而進度計劃的編制水平在相當程度上表現(xiàn)出進度管理的核心水平，所以項目管理人員要熟練掌握工程建設項目進度計劃編制的方法及計劃控制的技術手段。

    （1）進度計劃的編制方法

    編制項目進度計劃應掌握以下五個步驟的程序性工作方法：

    1）利用工作（工程）分解結構確定管理任務和子項任務。包括建設任務和管理工作兩類，同時估計和判斷完成各項任務所需時間。

    2）利用組織分解結構界定承擔上述任務的機構與崗位。包括項目總體層面的各單位的任務分工，及管理團隊層面的每一個崗位的分工。

    3）檢查任務和子任務之間的邏輯關系。這些關系基本可以被分成兩種類型：完全線性的（可參見線性順序法一節(jié)，即前一項工作完全結束后才可以進行后一項工作）及部分滯后的（可參見快速路徑法一節(jié)，即前一項工作部分完成后就可以開始后一項工作），要對每一項工作和與之關聯(lián)的其他工作作出類型分析。

    4）草擬進度計劃。通過上述三項工作，就可以獲得草擬一個進度計劃所需的全部信息：任務目錄、完成任務所需時間及任務間的邏輯關系，將這三者按時間順序進行組合，我們就可以得到一個草擬的進度計劃，或曰進度計劃初稿。

    5）完善并優(yōu)化進度計劃。項目管理團隊應仔細研究草擬的進度計劃，考慮如下事項：工作時間估算的現(xiàn)實性，管理與生產任務間邏輯關系的準確性，是否有未排人計劃的疏漏任務，各單位與崗位分配任務的均衡性與適當性，是否有可能導致任務擱淺的工作瓶頸，縮短整體工作周期、往往也是消除瓶頸的任務是什么，等等。

    （2）進度計劃控制的技術手段

    1）橫道圖。

    橫道圖又稱甘特圖（Gantt Chart，GC）、條形圖，是進度計劃編制中最常見且被最廣泛應用的一種工具。甘特圖把計劃安排和進度管理兩種職能組合在一起，通過日歷形式列出項目活動期及其相應的開始和結束日期，為反映項目進度信息提供了一種標準格式。在甘特圖中，項目活動在圖的左側縱向列出，圖中的每個橫道代表一個活動，橫道線的長短代表了活動持續(xù)時間的長短，而時間坐標列在圖的底部，可以依據(jù)計劃的詳細程度，以年、月、周、天甚至小時作為度量項目進度的時間單位。