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工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件

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  工程項(xiàng)目一般具有規(guī)模大、投資大、影響大等特點(diǎn),與此對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理是在一定的時(shí)間范圍內(nèi),由專門組建的臨時(shí)性的運(yùn)行機(jī)構(gòu),通過有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制等來實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的科學(xué)方法。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、過程性的工作,涉及到觀念、機(jī)構(gòu)、流程、技術(shù)、方法等方方面面,項(xiàng)目管理水平的高低決定了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。清楚項(xiàng)目管理的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目管理有著十分重要的指導(dǎo)作用。

  一、工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

  1、項(xiàng)目管理的規(guī)劃,每個(gè)項(xiàng)目開工前,而這兩項(xiàng)工作的重要內(nèi)容之一就是項(xiàng)目計(jì)劃管理。項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目的總體規(guī)劃,它決定了項(xiàng)目開始、執(zhí)行和結(jié)束的方式和方法,涉及項(xiàng)目的所有相關(guān)方、所有內(nèi)容和全過程。計(jì)劃是可分解的、動(dòng)態(tài)的、靈活的,隨著環(huán)境或項(xiàng)目的變化而變化。計(jì)劃還包括實(shí)施過程中的監(jiān)督、控制和糾正。這些計(jì)劃可以幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并評(píng)估項(xiàng)目狀態(tài)。

  2、項(xiàng)目管理的制度性,每個(gè)項(xiàng)目都有很多制度,或者是公司下發(fā)的,或者是項(xiàng)目自己制定的,但是任何制度的最終目的都是為了形成一個(gè)有效的管理團(tuán)隊(duì)。在制度的執(zhí)行上,要么制度不發(fā),要么發(fā)了就必須執(zhí)行和關(guān)閉。如果制度成為一紙空文,要么是因?yàn)橹贫炔贿m用,要么是因?yàn)轫?xiàng)目的組織體系有問題。

  3、項(xiàng)目管理的約束性,項(xiàng)目的約束性主要體現(xiàn)在任務(wù)的分配和檢查,合同的簽訂和執(zhí)行,各種規(guī)范和制度的執(zhí)行,以及執(zhí)行中的跟進(jìn)。項(xiàng)目管理的約束性要求必須檢查執(zhí)行情況:不能按時(shí)完成的任務(wù)不得是主觀原因,領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)和計(jì)劃必須全面完成;對(duì)于屢次完不成任務(wù)或不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人,要有相應(yīng)的懲罰制度來約束,嚴(yán)明工作紀(jì)律,堵塞管理漏洞,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性和責(zé)任感。

工程項(xiàng)目管理軟件的功能有哪些

  二、工程項(xiàng)目管理軟件的功能有哪些

  1、進(jìn)度控制

  工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度計(jì)劃是軟件的核心功能,軟件能夠建立合理的計(jì)劃網(wǎng)絡(luò),并通過對(duì)計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的對(duì)比,判斷進(jìn)度不協(xié)調(diào)的原因,及時(shí)調(diào)整影響時(shí)間進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)參數(shù),重新調(diào)整資源。進(jìn)度控制主要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)相關(guān)干擾因素的跟蹤監(jiān)控的方式,一旦出現(xiàn)某些偏差,相關(guān)管理人員就會(huì)及時(shí)的調(diào)整控制,盡可能的保持與進(jìn)度計(jì)劃想符合的狀況。

  2、資源管理

  工程項(xiàng)目管理軟件從項(xiàng)目的進(jìn)度、資金、質(zhì)量等多方面因素規(guī)劃人員的分配,統(tǒng)籌各方面因素,合理定義人員的組織結(jié)構(gòu)。來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的信息化管理。工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的主要優(yōu)點(diǎn)是可以有效編制多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,較好地來反映項(xiàng)目中多方面信息之間的制約和互動(dòng)關(guān)系,在計(jì)劃過程中實(shí)現(xiàn)時(shí)間、作業(yè)和人員的有效分配,并能夠通過計(jì)劃跟蹤對(duì)工程進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行有效控制,同時(shí)利用作業(yè)編碼完成對(duì)工程質(zhì)量和安全的控制。

  3、成本管理

  工程項(xiàng)目管理軟件確定項(xiàng)目的價(jià)格,復(fù)雜性的項(xiàng)目成本管理與時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃功能集成在一起,對(duì)項(xiàng)目周期所有費(fèi)用單元進(jìn)行分解,分析和管理工作,包括早期項(xiàng)目從階段的預(yù)算,報(bào)價(jià)及其分析,管理,中期結(jié)算,分析,管理,最終項(xiàng)目完成后的成本分析。

  4、風(fēng)險(xiǎn)管理

  工程項(xiàng)目管理軟件變化和不確定存在導(dǎo)致項(xiàng)目處在風(fēng)險(xiǎn)的包圍中,這些風(fēng)險(xiǎn)包含了時(shí)間上,成本上的,技術(shù)上等。因此風(fēng)險(xiǎn)管理功能包括:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的文檔化管理,進(jìn)度計(jì)劃模擬,減少乃至消除風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃管理。

泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)點(diǎn)有哪些

  三、泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)點(diǎn)有哪些

  1、組織IT項(xiàng)目

  工程項(xiàng)目管理軟件可以集中管理和控制多個(gè)項(xiàng)目以確保一致性,包括管理需求、計(jì)劃發(fā)布、跟蹤進(jìn)度、與團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及衡量結(jié)果,為項(xiàng)目創(chuàng)建里程碑,并將每個(gè)里程碑分成更小的任務(wù)。

  2、風(fēng)險(xiǎn)資源預(yù)算管理

  工程項(xiàng)目管理軟件可以識(shí)別依賴關(guān)系和風(fēng)險(xiǎn)并管理資源和成本以保持在預(yù)算范圍內(nèi),通過工程項(xiàng)目管理軟件查看相關(guān)的變更和請(qǐng)求,以確定導(dǎo)致項(xiàng)目延遲的IT支持問題,設(shè)置角色并向參與特定項(xiàng)目的成員提供訪問權(quán)限。

  3、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度和成本

  使用工程項(xiàng)目管理軟件可視化時(shí)間線從頭到尾跟蹤 IT 項(xiàng)目的進(jìn)度,展示單個(gè)任務(wù)的進(jìn)度、跟蹤資源的使用情況并確定任務(wù)關(guān)系;使用彩色甘特圖監(jiān)控項(xiàng)目的整體進(jìn)度;使用項(xiàng)目?jī)x表板在單個(gè)控制臺(tái)中查看多個(gè)IT項(xiàng)目的狀態(tài);使用時(shí)間表記錄工作量并簡(jiǎn)化計(jì)費(fèi)。

  4、洞察力引導(dǎo) IT項(xiàng)目

  通過工程項(xiàng)目管理軟件全面的詳細(xì)信息和基于角色的信息訪問來充實(shí)IT項(xiàng)目,從頭到尾全程跟蹤進(jìn)度,查看項(xiàng)目中每項(xiàng)活動(dòng)的詳細(xì)歷史記錄,以便為治理和審計(jì)做好準(zhǔn)備,即時(shí)提取報(bào)告以分析項(xiàng)目趨勢(shì)、進(jìn)度遵守情況并消除風(fēng)險(xiǎn)。與其他IT 服務(wù)管理 (ITSM) 流程(如請(qǐng)求、變更和任務(wù))協(xié)同工作,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理。

  每一個(gè)項(xiàng)目管理者都應(yīng)以高度的工作熱情和積極性,發(fā)揮自己的能力和長(zhǎng)處,合理、科學(xué)、規(guī)范、有效、協(xié)調(diào)地工作,集思廣益,認(rèn)真吸取他人的長(zhǎng)處及經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)謹(jǐn)大膽的開拓新思路、新方法,從根本上提高項(xiàng)目管理水平,換取工程項(xiàng)目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn),從而提高競(jìng)爭(zhēng)力,立足市場(chǎng),創(chuàng)造效益。

發(fā)布:2022-12-03 16:13    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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