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工程項目管理軟件推薦
施工項目管理在企業(yè)發(fā)展中起著至關重要的作用。一個好的、高質(zhì)量的項目管理模式可以有效地提高其項目的質(zhì)量,同時可以加快施工的安全生產(chǎn)進度,從源頭上更好地控制項目的施工成本。要實施更加科學高效的項目管理方案,堅持以項目質(zhì)量為基準,最大限度地調(diào)動工作人員參與各項工作的積極性和熱情,使其能夠建設出更加優(yōu)質(zhì)的項目,完善管理體系的內(nèi)容,結(jié)合項目的地域特點優(yōu)化項目管理對策。
一、工程項目管理的現(xiàn)狀
1、項目各方無法準確了解他人的工作進度,信息不對等。在項目的過程中,項目負責人和公司高管很難實時了解項目的進展情況。
2、管理人員通常“依賴”每個部門手動統(tǒng)計和報告數(shù)據(jù)。不僅費時費力,還經(jīng)常導致統(tǒng)計錯誤或各部門數(shù)據(jù)不一致。業(yè)務運營人員無法實時、多維度查看準確的業(yè)務數(shù)據(jù)。
3、項目管理中缺乏嚴格系統(tǒng)的成本控制方案,導致項目成本經(jīng)常失控。
4、項目采購混亂,管理漏洞大。如工程量清單數(shù)量、類別與材料采購合同清單不符,采購合同金額放大收錢,材料入庫不規(guī)范等。
5、事先預測項目的風險是不可能的。如甲方信用信息不良、資金不足導致付款不及時,導致項目實施階段拖欠材料、服務等糾紛;在項目實施階段,項目經(jīng)理層層轉(zhuǎn)包項目,造成項目虧損。
二、為什么要使用工程項目管理軟件呢?
1、提高管理效率
在工程項目管理軟件中有很多細致的功能模塊,當管理人員想對項目的整體或者某個細節(jié)進行查看的時候,只需要登錄系統(tǒng)點擊相應的功能模塊即可獲得詳細的信息,避免了人工詢問的延時,從而有效提高管理效率。
2、實現(xiàn)統(tǒng)一管理
通過甘特圖來在線制定計劃、項目,并對其項目進行統(tǒng)一的管理工作,可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目出現(xiàn)的問題,這樣哪有問題就可以快速得到處理,及時作出適合的調(diào)整方案來解決當前遇到的問題,讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3、有效的進度管理
對于較小規(guī)模項目來說,項目進行時每個管理人員及時了解項目信息并不困難。但是對于比較大的項目來說,項目涉及方面較廣,及時的掌握進度會有一定的困難和延時性,但是通過使用工程項目管理軟件,就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式,幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目,做到快速追蹤工作進展。
4、降低項目成本
由于使用工程項目管理軟件之后施工項目的負責人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項目的進度,因此就避免了通過電話、或者指派專人去收集相關資料而產(chǎn)生的費用,甚至可以更加及時的掌握進度以及其他細節(jié)事項,有效的減低管理成本。
三、泛普軟件-工程項目管理軟件的優(yōu)勢有哪些
1、針對性強
由于工程項目不同,對于管理系統(tǒng)的功能需求是不一樣的,因此工程項目管理軟件需要有針對性的選擇,這樣才能更好的發(fā)揮作用,才能更好的為項目的進行助力,同時也能在項目中更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
2、適用性廣泛
為了讓工程項目管理軟件在項目管理過程中發(fā)揮實質(zhì)性的協(xié)助,是需要管理人員、操作人員進行數(shù)據(jù)管理的,而且能夠同時進行,這樣軟件才能更好的滿足工作的需求,適用性更強的軟件也能提升我們的工作效率。
3、功能完善
工程項目管理軟件更加完善,才會更好的滿足我們的需求。一個合格的工程項目管理軟件不僅需要具體項目綜合管理功能,還要有項目立項管理,項目進度管理以及項目復盤管理和企業(yè)成本管理、采購材料管理等多方面的功能。
4、操作簡單
工程項目管理軟件在具備多種功能的同時,其使用方法也需要更加的簡單。只有操作方法簡單,工作人員才能更快的上手,也不會對工作人員的使用造成壓力。操作簡單,工作人員之間也能更好的協(xié)助,更輕松的完成整個工程。
5、功能強能擴展
人是需要進步的,軟件也是一樣的道理,軟件要可以進行適當?shù)膬?yōu)化,這樣我們在使用過程中遇到問題,出現(xiàn)問題,及時的優(yōu)化,才能減少企業(yè)額外購買的費用,而工程項目管理軟件的功能非常強大,能擴展。
不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)選擇工程項目管理軟件適應了企業(yè)發(fā)展的需要,幫助企業(yè)提升管理水平,加強工程項目管理。一方面可以管控項目資金風險和實際成本,另一方面可以保證項目進度、質(zhì)量,推動企業(yè)建立更好的形象。
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