交流在項目中有多大的作用？

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hjhza:
我的一個數(shù)據，在概要設計中，因為交流不夠充分，在評審中發(fā)現(xiàn)了大量的問題。修改和評審用去的時間是概要設計的1/3左右。而且這并不能保證所有的問題都被發(fā)現(xiàn)了，可能還有些問題需要深入探討才能發(fā)現(xiàn)。

項目組如何做好交流？

goldeagle:
關鍵作用

fondtiger:
交流是很容易的，不就說話嗎，關鍵是有些開發(fā)設計人員從心底里不愿意交流，或者說不積極，這才是關鍵。

hjhza:
我的一些看法，
在項目組中經常出現(xiàn)一種情況，就是PM對各個組員的工作檢查太多，導致很多工作不能及時執(zhí)行。
在項目組中也有很多這樣的情況，就是PM不知道如何去做一份可行的計劃，不清楚如何去分工。
當然以上工作主要看PM的能力，但是也要看方法。就拿第一種情況來說。交流會起多大的作用？這首先要分析一下，PM為什么增加檢查力度，細致且繁瑣。PM擔心組員不能把任務保質保量的完成，所以就不斷的檢查。這種
擔心是有必要的，但也在很大的程度上說明組員沒有理解你的意思，沒有理解你分配的任務，不清楚你到底要什么？而這個問題主要是PM的問題。
在分配工作的時候，經常出現(xiàn)不知如何下手的情況。任務分解不了，時間也不能確定......，這些只是PM自己的想法，為什么不問問你的組員呢？你去問會讓你的感到似乎是技不如人，感覺有些別扭。那就開會好了，大
家來討論如何解決（這針對與大的分工）。可以確信一點，到大家討論的時候，肯定考慮的比PM一個人考慮的全面，而且可能更科學。
我們現(xiàn)在的PM一般在分工的時候，都會說一句話，就是“你先做著看吧”，為什么是這樣的？當這句話說出口的時候，組員可能有多種理解：
1、PM是不是認為這個部分不重要？
2、是不是完成不完成都沒有什么區(qū)別？
3、既然沒有要求，那做好做壞都一個樣了？
如果有了這些想法，那你這個任務分配是失敗的。在PM分配了一個“模糊”的任務后，一般不會得到好的效果，總是存在這樣或那樣的問題。而且自己在檢查工作的時候也不知道該檢查什么，也不清晰什么狀況下才是完成了。
在這種情況下，PM不加大力度去監(jiān)控，不花更多的時間是檢查，那肯定不行！
當PM不能將任務分配的時候，最好先不要將任務分配下去！磨刀不誤砍柴工嗎，最好先把工作理順了，可以討論，然后再將PM的要求清晰的傳達給組員，當組員了解自己要做什么，知道要達到的要求后，PM也就知道了，至
少在檢查的時候，就可以有的放矢了！
交流的順暢與否，其實可以明確一點，就是大家的相互關系的好壞！要是你的組員總是感覺被你訓斥，你想讓他來跟你交流？那不是“找罵”嗎！交流應該隨時隨地的進行。
我們的一些交流其實都很不到位。有很多兩人交流中，談著談著聲音就變大了，感覺像是在吵架。這種情況尤其容易出現(xiàn)在一個給另一個講解的時候。
交流如果充分的話，可以讓你發(fā)現(xiàn)許多問題，在工作檢查的時候，當兩個人在激烈辯論后，其他人都會發(fā)現(xiàn)，原來還有這么我沒有思考到的地方。
zydzyr:
項目組成員的組成、搭配是否合理以及性格、技術是否互補對交流是否順暢也有很大影響。
dvmrp:
誰聲大，誰有理，這是中國人在進行技術討論時的普遍現(xiàn)象。
fondtiger:
錯了，誰官大，誰有理
hjhza:
有理不在聲高，有理不在官大！
fondtiger:
概要設計通常是系分或項目經理領導組織設計，加上部分高程或程序員的參與，對其他人員的疑問基本上做冷處理（不理），在這樣的情況下，官大就有理。
實際上交流應該是在平等的基礎上進行的，離開了這個基礎，就別提交流。
hjhza:
Fondtiger說得對。
所以交流（項目組的）出問題的話，肯定是PM