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2015建設(shè)工程項目管理:合同分析的含義
合同分析是從合同執(zhí)行的角度去分析、補充和解釋合同的具體內(nèi)容和要求,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實到合同實施的具體問題和具體時間上,用以指導(dǎo)具體工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同要求實施,為合同執(zhí)行和控制確定依據(jù)。
合同分析不同于招標(biāo)投標(biāo)過程中對招標(biāo)文件的分析,其目的和側(cè)重點都不同。
合同分析往往由企業(yè)的合同管理部門或項目中的合同管理人員負(fù)責(zé)。
合同分析的目的和作用
(一)合同分析的必要性
由于以下諸多因素的存在,承包人在簽訂合同后、履行和實施合同前有必要進(jìn)行合同分析:
(l)許多合同條文采用法律用語,往往不夠直觀明了,不容易理解,通過補充和解釋,可以使之簡單、明確、清晰;
(2)同一個工程中的不同合同形成一個復(fù)雜的體系,十幾份、幾十份甚至上百份合同之間有十分復(fù)雜的關(guān)系;
(3)合同事件和工程活動的具體要求(如工期、質(zhì)量、費用等),合同各方的責(zé)任關(guān)系,事件和活動之間的邏輯關(guān)系等極為復(fù)雜;
(4)許多工程小組,項目管理職能人員所涉及的活動和問題不是合同文件的全部,而僅為合同的部分內(nèi)容,全面理解合同對合同的實施將會產(chǎn)生重大影響;
(5)在合同中依然存在問題和風(fēng)險,包括合同審查時已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險和還可能隱藏著的尚未發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險;
(6)合同中的任務(wù)需要分解和落實;
(7)在合同實施過程中,合同雙方會有許多爭執(zhí),在分析時就可以預(yù)測預(yù)防。
(二)合同分析的作用
合同分析的目的和作用體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.分析合同中的漏洞,解釋有爭議的內(nèi)容
在合同起草和談判過程中,雙方都會力爭完善,但仍然難免會有所疏漏,通過合同分析,找出漏洞,可以作為履行合同的依據(jù)。
在合同執(zhí)行過程中,合同雙方有時也會發(fā)生爭議,往往是由于對合同條款的理解不一致所造成的,通過分析,就合同條文達(dá)成一致理解,從而解決爭議。在遇到索賠事件后,合同分析也可以為索賠提供理由和根據(jù)。
2.分析合同風(fēng)險,制定風(fēng)險對策
不同的工程合同,其風(fēng)險的來源和風(fēng)險量的大小都不同,要根據(jù)合同進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)的對策。
3.合同任務(wù)分解、落實
在實際工程中,合同任務(wù)需要分解落實到具體的工程小組或部門、人員,要將合同中的任務(wù)進(jìn)行分解,將合同中與各部分任務(wù)相對應(yīng)的具體要求明確,然后落實到具體的工程小組或部門、人員身上,以便于實施與檢查。
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