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2015建設(shè)工程項(xiàng)目管理:綜合成本的分析方法
綜合成本是指涉及多種生產(chǎn)要素,并受多種因素影響的成本費(fèi)用,如分部分項(xiàng)工程成本,月(季)度成本、年度成本等。由于這些成本都是隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展而逐步形成的,與生產(chǎn)經(jīng)營有著密切的關(guān)系,因此,做好上述成本的分析工作,無疑將促進(jìn)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)分部分項(xiàng)工程成本分析
分部分項(xiàng)工程成本分析是施工項(xiàng)目成本分析的基礎(chǔ)。分部分項(xiàng)工程成本分析的對象為已完成分部分項(xiàng)工程,分析的方法是:進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的“三算”對比,分別計(jì)算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,為今后的分部分項(xiàng)工程成本尋求節(jié)約途徑。
分部分項(xiàng)工程成本分析的資料來源為:預(yù)算成本來自投標(biāo)報(bào)價(jià)成本,目標(biāo)成本來自施工預(yù)算,實(shí)際成本來自施工任務(wù)單的實(shí)際工程量、實(shí)耗人工和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料。
由于施工項(xiàng)目包括很多分部分項(xiàng)工程,無法也沒有必要對每一個(gè)分部分項(xiàng)工程都進(jìn)行成本分析。特別是一些工程量小、成本費(fèi)用少的零星工程。但是,對于那些主要分部分項(xiàng)工程必須進(jìn)行成本分析,而且要做到從開工到竣工進(jìn)行系統(tǒng)的成本分析。因?yàn)橥ㄟ^主要分部分項(xiàng)工程成本的系統(tǒng)分析,可以基本上了解項(xiàng)目成本形成的全過程,為駿工成本分析和今后的項(xiàng)目成本管理提供參考資料。
(二)月(季)度成本分析
月(季)度成本分析,是施工項(xiàng)目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析,對于施工項(xiàng)目來說具有特別重要的意義。通過月(季)度成本分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,以便按照成本目際指定的方向進(jìn)行監(jiān)督和控制,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
月(季)度成本分析的依據(jù)是當(dāng)月(季)的成本報(bào)表,分析通常包括以下幾個(gè)方面。
(1)通過實(shí)際成本與預(yù)算成本的對比,分析當(dāng)月(季)的成本降低水平;通過累計(jì)實(shí)啄成本與累計(jì)預(yù)算成本的對比,分析累計(jì)的成本降低水平,預(yù)測實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的前景。
(2)通過實(shí)際成本與目標(biāo)成本的對比,分析目標(biāo)成本的落實(shí)情況以及目標(biāo)管理中的問題和不足,進(jìn)而采取措施,加強(qiáng)成本管理,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)通過對各成本項(xiàng)目的成本分析,可以了解成本總量的構(gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中,若發(fā)現(xiàn)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等項(xiàng)目大幅度超支,則應(yīng)該對這些費(fèi)用的收支配比關(guān)系進(jìn)行研究,并采取對應(yīng)措,防止今后再超支。如果是屬于規(guī)定的“政策性”虧損,則應(yīng)從控制支出著手,把超支額壓縮到最低限度。
(4)通過主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)際與目標(biāo)對比,分析產(chǎn)量、工期、質(zhì)量、“三材”節(jié)約率、機(jī)械利用率等對成本的影響。
(5)通過對技術(shù)組織措施執(zhí)行效果的分析,尋求更加有效的節(jié)約途徑。
(6)分析其他有利條件和不利條件對成本的影響。
(三)年度成本分析
企業(yè)成本要求一年結(jié)算一次,不得將本年成本轉(zhuǎn)入下一年度。而項(xiàng)目成本則以項(xiàng)目的壽命周期為結(jié)算期,要求從開工至駿工直至保修期結(jié)束連續(xù)計(jì)算,最后結(jié)算出總成本及其盈虧。由于項(xiàng)目的施工周期一般較長,除進(jìn)行月(季)度成本核算和分析外,還要進(jìn)行年度成本的核算和分析。這不僅是企業(yè)匯編年度成本報(bào)表的需要,同時(shí)也是項(xiàng)目成本管理的需要,通過年度成本的綜合分析,可以總結(jié)一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而可對項(xiàng)目成本進(jìn)行更有效的管理。
年度成本分析的依據(jù)是年度成本報(bào)表。年度成本分析的內(nèi)容,除了月(季)度成本分析的六個(gè)方面以外,重點(diǎn)是針對下一年度的施工進(jìn)展情況制定切實(shí)可行的成本管理措施,以保證施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)竣工成本的綜合分析
凡是有幾個(gè)單位工程且單獨(dú)進(jìn)行成本核算(即成本核算對象)的施工項(xiàng)目,其竣工成本分析應(yīng)以各單位工程竣工成本分析資料為基礎(chǔ),再加上項(xiàng)目管理層的經(jīng)營效益(如資金調(diào)度、對外分包等所產(chǎn)生的效益)進(jìn)行綜合分析。如果施工項(xiàng)目只有一個(gè)成本核算對象(單位工程),就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù)。
單位工程竣工成本分析,應(yīng)包括以下三方面內(nèi)容:
(1)竣工成本分析;
(2)主要資源節(jié)超對比分析;
(3)主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟(jì)效果分析。
通過以上分析,可以全面了解單位工程的成本構(gòu)成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理提參考。
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