如何實施集中招標采購的模式

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　　集中招標采購的背景club

　　近幾年施工企業(yè)承建的項目越來越多，新的形勢給施工企業(yè)帶來了難得的發(fā)展機遇，工程項目越來越大，企業(yè)規(guī)模呈現(xiàn)跨越式發(fā)展，但贏利空間卻越來越小，這就需要企業(yè)認真分析，仔細研究，不斷探索適應現(xiàn)代施工企業(yè)發(fā)展的管理模式。實行集團集中招標采購就是降低項目成本，拓展施工企業(yè)贏利空間的途徑之一。PgMp

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　　按公開方式不同，集中招標采購可分為公開招標采購和邀請招標采購兩種模式。按采購的組織單位不同，集中招標采購可分為自行招標和委托招標兩種模式。這是比較常見的招標方式。本文結合實踐，主要介紹以下幾種模式。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　按集中招標采購的驗收和付款方式不同，集中招標采購可分為以下兩種模式。集中招標、集中付款、統(tǒng)一驗收、調撥使用;集中招標、各自驗收、各自付款。PgMp

　　這兩種模式比較而言，第一種模式流程簡單，易操作，由一個部門將集中招標采購執(zhí)行到底，其他部門只負責使用，可解決子(分)公司資金緊張的困難，但也有缺點，如集中招標采購驗收部門缺乏責任心或對驗收的產品不了解，易導致驗收的產品不合格，此時可使用第二種模式，即驗收由使用單位負責，由于使用單位驗收自己使用的產品，責任心相對較強，可避免矛盾的發(fā)生，因此應根據(jù)驗收產品的復雜性來決定采用哪種模式。

　　按集中招標采購的實施地點不同，集中采購可分為以下三種模式。在集團公司總部進行集中招標采購。有多個子(分)公司同時采購時，可以將各個子(分)公司的專家集中到集團公司總部進行集中招標采購;在項目部進行進行集中招標采購。一個新項目剛開工時，所需物資設備較多時，可采取在項目所在地進行一次集中招標采購;在子(分)公司駐地進行集中招標采購。當只有一個子(分)公司需要采購時，可在子(分)公司駐地實施招標采購，由集團公司授權采購單位自行組織，也可由集團公司來人組織。club

　　按集中招標采購的物資設備價值大小，集中采購可分為以下兩種模式。總價100萬元以下物資設備的采購，由采購單位自行組織招標采購;總價100萬元以上物資設備的采購，由集團公司組織招標采購。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　集中采購的優(yōu)勢泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　隨著施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，集中招標采購是施工企業(yè)贏得市場，掌握主動，提高效率，取得最大利益的經(jīng)營戰(zhàn)略，集中招標采購能夠充分發(fā)揮集團優(yōu)勢，吸引更多的供應商參與競價，通過招標、詢價等手段取得最優(yōu)價格，從而降低采購成本。執(zhí)行集中招標采購還能將集團公司各子公司、分公司分散的采購人力、采購資源集合起來，形成一個合力，共同應對市場，對外體現(xiàn)一家人，擰成一股繩，使采購規(guī)模擴大，從更高層面上調整了供應商結構。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　事例一：某集團下屬的一分公司需采購二臺25噸汽車起重機，二分公司需采購一臺50噸汽車起重機，三分公司需采購一臺100噸汽車起重機。國內外生產汽車起重機的單位較多，為采購到滿意的產品，可采取邀請招標的方式進行集中招標采購，只邀請自己感興趣、產品質量相對較好的單位參與投標，四臺汽車起重機雖然型號不同，但汽車起重機屬成熟定型產品，不存在驗收復雜化的問題，又因為是三個單位同時要采購總價在100萬元以上的產品，此時可采取在集團公司總部進行集中招標采購，集中付款，統(tǒng)一驗收后調撥到各分公司使用，對集團而言，只需進行一次招標采購手續(xù)，對使用單位而言，即減少了自行招標采購的一系列程序，同時也因為集中采購，更容易采購到物美價廉的產品。www

　　事例二：某集團公司剛中標一大型建筑工程，參加該工程施工的單位有集團下屬的四個分公司，由于項目較大，各參建分公司都需采購一批機械設備，該工程一次性采購數(shù)量較大，總價達4600萬元，涉及采購單位較多，有下屬的一、二、三、四公司，涉及的設備類型廣泛，有起重機械、混凝土機械、土方機械、動力機械等，針對這一采購項目的特點，可在項目部駐地以集團公司的名義按設備類型進行分類公開招標采購，由于四個分公司都在一個工程上施工，可采取集中招標、各自驗收、各自付款的方式，采取該種方式只需進行4次招標，而如果由各分公司各自進行招標采購，合計要進行8次招標采購，由此可見進行集中招標采購能夠大大減少集團公司的工作量，對集團公司來說，通過集中招標采購能夠降低采購成本，規(guī)范采購管理，提高工作效率。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　事例三：某集團公司剛中標一大型橋梁工程，為完成該工程需采購一批物資，該橋梁工程的材料采購數(shù)量較大，總價達26180萬元，涉及的材料類型廣泛，有鋼材、砂石料、水泥等，針對這一采購項目的特點，可在橋梁工程項目部駐地以集團公司的名義按材料類型進行分類公開招標采購，由于采購的材料都在一個工程上使用，可采取集中招標、集中付款、統(tǒng)一驗收、調撥使用的方式。通過對比集中招標前后的價格可以發(fā)現(xiàn)，實行集團集中招標采購可節(jié)約資金4275萬元，由此可見，通過集中招標采購不但能夠規(guī)范采購管理，提高工作效率，同時能夠最大限度地降低采購成本。pmp

　　集中招標采購的實施泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　集中招標采購有諸多優(yōu)點，但也存在一些困難，對實施集中招標采購的部門來說，不但委托的采購單位較多，而且采購產品的種類又紛繁復雜，同一個產品，不同的單位需要不同的配置，采購時間也有早有遲等等，如果集中招標采購部門采取“隨時委托、隨時采購”的方式，勢必會發(fā)生多次、重復采購相同項目的問題，進而出現(xiàn)了重復勞動，增大了工作量，降低了工作效率。因此，如果集中招標采購部門采取“定期、匯總”的采購方式，將采購單位委托的采購項目進行歸類，按期進行集中招標采購，這樣，就可以減少工作量，又能獲得更大的規(guī)模采購效益。