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咨詢工程師考試《咨詢方法與實(shí)務(wù)》重點(diǎn)內(nèi)容(二十九)
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目標(biāo)層次的邏輯關(guān)系表述的主要做法是:
1.宏觀目標(biāo)構(gòu)成項(xiàng)目邏輯框架的最上層次,其他項(xiàng)目也可能為此目標(biāo)做出貢獻(xiàn),項(xiàng)目宏觀目標(biāo)的分析表述要盡量做到具體化;
2.項(xiàng)目具體目標(biāo)是達(dá)到宏觀目標(biāo)的分目標(biāo)之一,也是該項(xiàng)目希望達(dá)到的目標(biāo),是用以評(píng)價(jià)某一項(xiàng)目最后是否取得成功的判斷依據(jù),項(xiàng)目規(guī)劃的使命就是要努力保證項(xiàng)目具體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3.各項(xiàng)產(chǎn)出成果是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目具體目標(biāo)必須達(dá)到的結(jié)果,它們從其效果來(lái)看應(yīng)是合適的、必要的、足夠的;
4.項(xiàng)目必要的投入活動(dòng)的表述,應(yīng)注意簡(jiǎn)潔明了,不要列舉太多的具體活動(dòng),只要使項(xiàng)目的基本結(jié)構(gòu)和方案能夠得到清晰表達(dá)就足夠了;
5.將各項(xiàng)投入活動(dòng)和產(chǎn)出成果逐一編號(hào),表示時(shí)間順序或優(yōu)先順序;
6.項(xiàng)目概述應(yīng)有嚴(yán)密的邏輯性,為了達(dá)到產(chǎn)出成果而開(kāi)展相應(yīng)的投入活動(dòng),各項(xiàng)產(chǎn)出成果是達(dá)到項(xiàng)目直接目標(biāo)所必需的條件,與重要假設(shè)及外部條件結(jié)合構(gòu)成項(xiàng)目具體目標(biāo)的先決條件,項(xiàng)目具體目標(biāo)是達(dá)到宏觀目標(biāo)的條件之一。
在確定重要假設(shè)時(shí),一般要回答這樣的問(wèn)題,即“哪些外部因素對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施顯得特別重要,但項(xiàng)目本身又不能加以控制?”一旦發(fā)現(xiàn)上述這些外部條件或項(xiàng)目之外的影響因素存在,就要進(jìn)行認(rèn)真分析,并放入邏輯框架矩陣表內(nèi),提醒項(xiàng)目管理者注意監(jiān)視此類(lèi)條件的變化。如有可能,應(yīng)施加一定影響,使其盡可能向有利于項(xiàng)目實(shí)施的方向轉(zhuǎn)化。
重要假設(shè)條件存在的原因:
1.項(xiàng)目所在地的特定自然環(huán)境及其變化;
2.政府在政策、計(jì)劃發(fā)展戰(zhàn)略等方面的失誤或變化給項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重影響;
3.管理體制也是項(xiàng)目無(wú)法控制的因素,僵化的管理體制往往造成項(xiàng)目投入產(chǎn)出與其具體目標(biāo)和宏觀目標(biāo)的分離。
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