咨詢工程師《工程咨詢概論》串講筆記（十九）

　　第二節(jié)、工程咨詢服務招標程序（掌握）

　?。ㄒ唬?、招標程序和步驟：

　　1．編寫工作大綱5個：

　?、鸥攀?；⑵目標；⑶工作范圍；⑷培訓要求；（5）進度與報告；（6）雇主的義務。

　　2．估算咨詢費用

　　咨詢服務費用的估算是以工作大綱中擬定的工作量和預期成果目標為依據，估算完成咨詢任務所需要的人力、物力、時間和費用。估算咨詢費用對于雇主和咨詢公司都是必要的。

　　選聘理想的咨詢公司，采取逐步遴選的方法：

　　對形成的長名單進行篩選。從中選出所需專業(yè)領域內具有較豐富工程經驗的公司5～7家，形成所謂短名單。確定短名單時考慮的主要因素和條件包括3個：

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　?、乒驹陧椖克诘念愃频貐^(qū)的工作經驗；

　?、枪镜募夹g水平和綜合實力等。

　　4．制定評選方法和標準，應事先制定出咨詢公司的評選方法和評選標準。常用的方法稱為“雙封制”，分別密封包裝“技術建議書”和“財務建議書”。評審時，只打開技術建議書，進行評價，按評價結果排出咨詢公司的名次。首先邀請排序第一名的公司進行合同談判，而財務建議書只是在談判時才被打開，評價標準通常是以1咨詢公司及其工作人員的資歷和經驗、2技術建議書的水平和質量、3雇主對公司的信任程度為主要考慮因素，而以咨詢服務費為次要考慮因素。

　　5．給短名單上的公司發(fā)邀請函，征求建議書

　　邀請函內容一般包括15個：1．咨詢任務簡介；2．附件，包括工作大綱，合同草案、背景資料等；3．咨詢公司評選方法與程序；4．關于預期工作量按人月數表示的說明；5．有關該任務的外部資助的細節(jié)和狀況；6．要求咨詢公司提供費用估算的資料；7．要求中標的公司在項目中僅限于咨詢工程師的角色；8．有關當地的相關法律資料；9．被邀請投標的咨詢公司的名單；10．建議書編制使用的語言、提交的份數、遞交地點和截止日期；11．合同談判與工作開始日期；12．建議書的有效期；13．要求被邀請公司以電傳方式確認已收到邀請函，明確是否愿意提交建議書；14．關閉于咨詢公司訪問雇主的執(zhí)行機構、進行實地考察的說明；15．雇主提供的協(xié)助與支持，如生活設施和服務等。

　　6．評價建議書

　　7．合同談判與簽約

　　如果與排名第一的公司談判不成功，則邀請排名第二的公司進行談判，依此類推，直至與一家公司簽約。一旦與一家公司簽約，則應盡快通知其他參加投標的公司，他們的技術建議書沒有被接受，并將他們的財務建議書原封退還。

　?。ǘ┰u價標準和評價方法

　　在技術建議書的評價中，一般審查評價3個方面的內容：1咨詢公司的資歷和經驗占10％～30％；2為完成咨詢任務擬采用的方法和途徑占20％～40％；3參加該項咨詢服務的人員占40％～70％；

　　雇主在評價建議書時，更重視咨詢公司為完成咨詢任務擬采取的方法和途徑，尤其強調咨詢專家的配備、經驗和水平。

　　咨詢專家組長的人選是完成好咨詢任務的關鍵，因此需要列出項目組長和主要咨詢人員，并根其在項目中的作用確定其權重。

　　對項目組人員進行評價，主要考慮3方面：一般資歷；從事該項目中相關專業(yè)的經驗與能力；在該地區(qū)的工作經驗。

　　綜合評價得分最高的公司排在第一名。名次排定之后，評價委員會將通知排名第一的公司，提出建議書的不足之處，要求進行修改、補充和澄清，然后進行合同談判?？紤]到談判也可能達不成協(xié)議，同時也可以要求排名第二的公司修改建議書的不足之處，做好談判的準備三。

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