Excel在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用

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Excel是Microsoft公司推出的一套很著名的電子表格軟件，它風(fēng)靡全球，廣泛地應(yīng)用在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。從國家政府部門、世界著名的大公司和大企業(yè)到小的工廠、家庭都在使用Excel。Excel主要是用來管理、組織和處理各種各樣的數(shù)據(jù)。國家政府機(jī)構(gòu)的職能部門可以用它來處理日常辦公事務(wù)，傳遞各種文件，打印各式各樣的表格；公司的管理部門可以利用它來管理生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，并幫助公司的領(lǐng)導(dǎo)完成投資決策；財(cái)務(wù)部門可以利用它來分析形形色色的數(shù)據(jù)，把結(jié)果以各種統(tǒng)計(jì)圖形的形式表現(xiàn)出來，并完成各種財(cái)務(wù)報(bào)表的制作。Excel2000是微軟公司新近推出的2000年版本，它在數(shù)據(jù)計(jì)算、文字編輯、圖形編輯和排版輸出方面的功能是非常優(yōu)秀的。在Excel2000中還能用VBA(VisualBasic for Application)對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行編程計(jì)算。我們應(yīng)該在工程造價(jià)管理方面發(fā)揮Excel2000的卓越功能。
一、用Excel2000編制定額單位估價(jià)表

定額單位估價(jià)表主要是由文字、數(shù)字和表格組成。尤其是表格的組成和表格中數(shù)字的計(jì)算關(guān)系比較復(fù)雜。采用FoxPro數(shù)據(jù)庫軟件或其它一些大型數(shù)據(jù)庫軟件編程計(jì)算估價(jià)表，在對(duì)計(jì)算好的估價(jià)表進(jìn)行排版并出印刷稿（要求印刷格式并用硫酸紙出反字）時(shí)，往往要借助于其它的排版軟件如CCED2000、華光排版、方正排版等軟件進(jìn)行。如內(nèi)蒙工程造價(jià)管理處編制的《全國統(tǒng)一市政工程預(yù)算定額》估價(jià)表生成軟件用CCED2000制版，鵬業(yè)軟件公司編制的《全國統(tǒng)一安裝工程預(yù)算定額》估價(jià)表生成軟件用華光排版軟件制版，天津建設(shè)工程定額管理研究站編制的《2001施工機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用編制系統(tǒng)》用方正排版軟件制版。而采用Excel2000電子表格軟件編程計(jì)算，則可以一次性解決定額估價(jià)表中的文字編輯、數(shù)據(jù)計(jì)算、表格排版和打印輸出等問題，使我們?cè)陔娔X上所看到的格式便是印刷后得到的格式——所見即所得。省去了其它方法中先將數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換成排版格式文件再進(jìn)行排版所造成的麻煩和誤差。確保了工作的高效率和數(shù)據(jù)的一貫準(zhǔn)確性。

在用Excel2000電子表格編制的“定額估價(jià)表”上可以用函數(shù)計(jì)算任何數(shù)據(jù)，可以將定額子目整體移動(dòng)，可以插入或刪除任何子目、任何材料或機(jī)械，可以增減工作內(nèi)容和表格附注。利用Excel2000強(qiáng)大的表格排版功能可以隨心所欲地編輯出工程所需要的版面。

用Excel2000編程序后，只要調(diào)整人工、材料、機(jī)械預(yù)算價(jià)格，便可以迅速生成《定額單位估價(jià)表》。筆者已成功地用Excel編制出了《全國統(tǒng)一施工機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用定額》（99年江蘇地區(qū)預(yù)算價(jià)格）和《全國統(tǒng)一市政工程預(yù)算定額江蘇省估價(jià)表》（2001年），并由江蘇省建設(shè)廳頒布，在全省施行。

二、用Excel2000實(shí)現(xiàn)工程量清單報(bào)價(jià)

1、工程量清單報(bào)價(jià)方法設(shè)想

目前國家建設(shè)部尚未頒布統(tǒng)一的工程量清單報(bào)價(jià)的模式。建設(shè)部正在組織力量編制建筑、裝飾、安裝、市政和園林綠化專業(yè)的《全國統(tǒng)一工程量清單計(jì)價(jià)辦法》。江蘇省一些市也在進(jìn)行這方面的試點(diǎn)，目前有取消定額的呼聲。我認(rèn)為不應(yīng)完全取消定額，英國有類似于我國直接費(fèi)定額的由英國皇家特許測(cè)量師學(xué)會(huì)和英國建筑業(yè)主聯(lián)合會(huì)聯(lián)合編制的《建筑工程量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法》，日本也有勞動(dòng)定額。我們應(yīng)該參照國際通用報(bào)價(jià)原則對(duì)現(xiàn)有的計(jì)價(jià)模式進(jìn)行改革。應(yīng)結(jié)合WTO的規(guī)則，減少政府對(duì)工程造價(jià)的行政干預(yù)。應(yīng)汲取中外工程造價(jià)管理科學(xué)的精華，建立一套既適合中國國情又與國際通用報(bào)價(jià)方式接軌的工程量清單報(bào)價(jià)方法。具體方法如下：第一步：采用綜合單價(jià)法。目前工程量清單方法試點(diǎn)中采用的就是綜合單價(jià)法。建立《工程量清單項(xiàng)目表》，使《定額單位估價(jià)表》中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)成為《工程量清單項(xiàng)目表》的一部分，根據(jù)子目號(hào)建立起一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。按工程人工費(fèi)的百分比測(cè)算制定出企業(yè)職工社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)定由《工程量清單項(xiàng)目表》計(jì)算出的工程直接費(fèi)、職工社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和定額管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為工程成本價(jià)，在招標(biāo)投標(biāo)中不許競(jìng)爭壓價(jià)。這樣可以對(duì)工程質(zhì)量起到保證作用，避免企業(yè)盲目壓標(biāo)壓價(jià)造成“豆腐渣”工程。也使工程成本價(jià)的核定具有可操作性。

將工程綜合間接費(fèi)所包含的內(nèi)容用文件的形式確定下來，但是放開工程綜合間接費(fèi)費(fèi)率和計(jì)劃利潤率。由企業(yè)根據(jù)自身施工技術(shù)水平、企業(yè)管理水平、經(jīng)營狀況和市場(chǎng)供求關(guān)系自主確定工程綜合間接費(fèi)和計(jì)劃利潤。改革由省統(tǒng)一規(guī)定人工費(fèi)單價(jià)的方法，讓各市根椐當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場(chǎng)行情測(cè)算發(fā)布人工費(fèi)單價(jià)。實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力、材料價(jià)格、工程綜合間接費(fèi)和計(jì)劃利潤的市場(chǎng)化。

第二步：實(shí)行工程量清單報(bào)價(jià)法。當(dāng)我國建筑市場(chǎng)已充分發(fā)育成熟，不再出現(xiàn)有些國營企業(yè)老總為了企業(yè)的運(yùn)營而被迫低于成本報(bào)價(jià)。當(dāng)建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系已完全建立，工程造價(jià)與招標(biāo)投標(biāo)方面配套法規(guī)已相繼出臺(tái)。當(dāng)造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)已成功地運(yùn)作，已完工程造價(jià)的數(shù)據(jù)、工程中標(biāo)價(jià)的數(shù)據(jù)在網(wǎng)上可以及時(shí)查閱到。此時(shí)可以實(shí)行工程量清單報(bào)價(jià)法。
參照英國的經(jīng)驗(yàn)在工程量清單表上對(duì)所擬施工的工程在數(shù)量上和質(zhì)量上予以全面而精確的描述，建筑工程的計(jì)量以安裝就位后的凈工程量為準(zhǔn)。將工程的實(shí)體消耗與工程的施工措施消耗相分離，工程量清單上只列由圖紙計(jì)算出的工程實(shí)體數(shù)量，施工措施消耗量由企業(yè)自己根椐施工技術(shù)和施工管理水平來確定。這樣不會(huì)出現(xiàn)我們?cè)诠こ塘壳鍐卧圏c(diǎn)工作中出現(xiàn)的各企業(yè)對(duì)同一工程計(jì)算的工程量不一致，導(dǎo)致甲乙雙方在工程數(shù)量上有扯皮現(xiàn)象。因?yàn)槲覀兊捻?xiàng)目劃分方案中包括施工措施工程量，而各企業(yè)由于施工措施不同，施工組織設(shè)計(jì)也不相同，導(dǎo)致了施工措施工程量數(shù)量上的不同。