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《招標采購項目管理》第一章命題點:項目管理矩陣式組織
招標師《招標采購項目管理》第一章命題點:項目管理矩陣式組織
項目 內(nèi)容
定義 矩陣式組織是項目式組織與職能式組織結(jié)合的產(chǎn)物,即將按職能劃分的縱向部門與按項目劃分的橫向部門結(jié)合起來,構(gòu)成類似矩陣的管理架構(gòu),當多個項目對專業(yè)職能部門的支持形成廣泛的共同需求時,矩陣式組織就是有效的管理組織方式
項目 內(nèi)容
特征
在矩陣式組織中,項目經(jīng)理對項目內(nèi)的管理活動、時間安排和責任協(xié)調(diào)行使權力,并直接對項目的上一級組織系統(tǒng)主管領導負責,而相關職能部門負責人則決定如何以專業(yè)管理資源支持各個項目,并對自己的上一級組織系統(tǒng)主管領導負責。
(1)項目的上一級組織的管理規(guī)模較大,存在利用管理規(guī)模效益的可能;
(2)上一級組織已在該系統(tǒng)層面設立了專業(yè)分工細化的職能部門;
(3)在面臨項目管理任務時,同時設立了分別的項目管理部門;
(4)項目部與各職能部聯(lián)合管理同一項目
優(yōu)點
(1)可發(fā)揮職能部門與分工細化專業(yè)崗位的較高專業(yè)水平,通過其對項目管理部門的支持、指導和監(jiān)督,一般可確保項目管理具有較高的水平;
(2)可發(fā)揮項目部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及現(xiàn)場密切跟蹤作用;
(3)上一級組織的負責人可以運用組合管理技能較為靈活地設置上述兩機構(gòu)之間的分工組合 缺點 (1)職能部門與項目部門之間需要進行較大量的協(xié)調(diào);
(2)項目管理業(yè)績的考核較為困難
矩
陣
強矩陣組織
強矩陣式組織是一種項目部門雖需接受上一級組織職能部門的專業(yè)指導,但本身仍處于項目管理主導地位的組織方式。
在強矩陣組織方式下,項目經(jīng)理對上級職能部門發(fā)出的是指令性的計劃任務,職能部門向項目部提供的是專業(yè)性的咨詢意見,項目經(jīng)理有權決定是否及如何采納這些意見,但也要承擔最終的主要管理責任 式
組
織
的
方
式
弱矩陣組織
弱矩陣組織是項目部門雖負責項目管理工作間的協(xié)調(diào),但不處于主導地位,而由上一級組織職能部門進行主導的項目管理組織方式。
在弱矩陣方式下,項目經(jīng)理對職能部門發(fā)出的是支持工作的請求,職能部門向項目部提供的是指導性意見,項目經(jīng)理對這些意見無權不予采納或不經(jīng)協(xié)調(diào)就做出重大調(diào)整改變,但職能部門極其上一級組織的主管領導也要承擔最終的主要管理責任
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