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7招減輕70%項目決算審計負(fù)擔(dān)
包括但不僅限于:施工合同、各原始預(yù)算、設(shè)計圖紙及會審紀(jì)要、設(shè)計變更、施工簽證、竣工圖、施工中發(fā)生的各項費用記錄、施工單位的資質(zhì)證書和取費標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場地形及工程地質(zhì)報告。
2、重點看圖
拿到工程施工圖后,首先按圖紙會審紀(jì)要的內(nèi)容,對圖紙做全面修正,避免圖紙變化可能導(dǎo)致的大量重復(fù)勞動。接著全面瀏覽圖紙,了解工程的基本概貌,如建筑物層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、建筑面積等,再了解工程的材料和做法。最后細(xì)讀建筑“三大圖”。
3、確保計量單位、口徑一致
注意施工圖列出的工程細(xì)目的計量單位與預(yù)算定額中相應(yīng)的工程細(xì)目的計量單位、口徑是否一致。
例如,設(shè)備及安裝工程預(yù)算定額中的計量單位有些用“臺”,有些用“組”;管道安裝工程有些工程細(xì)目用“10m”,有些用“100m”,都不容有錯。
某醫(yī)院綜合大樓工程,根據(jù)設(shè)計要求,整個場地按豎項布置進(jìn)行大型挖填土方,并用壓路機(jī)分層碾壓夯實。預(yù)算編制人員在計算鏟運機(jī)鏟運土方的工程量后,還計算平整場地的工程量。審核人員應(yīng)該依據(jù)“平整場地工程量按建筑物底面積計算,若已按豎項布置進(jìn)行挖填找平土方,不再計算平整場地工程量”計算規(guī)則,核減平整場地工程量。
4、合理確定計算順序
安排分部工程量計算順序的原則是方便計算。
例如,基礎(chǔ)工程量計算完成后,如果接著計算墻體工程量,可能會發(fā)現(xiàn)墻體上門窗洞口所占面積、嵌入墻體的砼構(gòu)配件所占體積都沒有數(shù)據(jù)——這些數(shù)據(jù)常常要臨時補(bǔ)充進(jìn)來。這就導(dǎo)致計算很被動,易出錯,到計算門窗和砼構(gòu)配件時,又要重復(fù)計算,如果發(fā)現(xiàn)前邊的扣除有差錯,還需進(jìn)行調(diào)整。
如果完成基礎(chǔ)工程量計算后,緊接著計算門窗洞口和砼分部工程量,就可以一次成功,既省事又準(zhǔn)確。
5、審核定額子目套用
工程預(yù)算選用的定額子目與該工程各分部分項工程的特征一致。同類工程量套用的基價高或低的定額子目的現(xiàn)象時有發(fā)生。審核代換是否合理,有無高套、錯套、重套的現(xiàn)象,前提是:對各章節(jié)定額的編制說明、定額子目套用的界限,等定額套用包涵的工作內(nèi)容非常熟悉。
6、審核材料價格和差價
在工程預(yù)決算工作中,材料費用是工程造價最活躍的動態(tài)因素,占工程造價76%以上。因此加強(qiáng)材料價格動態(tài)管理,實施材料價格動態(tài)決算十分重要。材料市場價格的取定必須與當(dāng)時當(dāng)?shù)匦星橐恢?,注意?dāng)?shù)囟~站公布的材料市場預(yù)算價格是否已包括安裝費、管理費等費用,基建材料的數(shù)量、規(guī)格和型號是否按圖列出的取定。
同時,材料價格隨市場競爭和供求變化時有波動,最好隨時登陸造價通等實時接軌造價市場的信息平臺了解。
7、審核現(xiàn)場施工簽證
部分施工單位對工程預(yù)算和相關(guān)管理規(guī)定不熟悉,部分施工單位有意扭曲預(yù)算定額和有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)果都會造成盲目簽證。決算時,應(yīng)審核工程簽證的有關(guān)工作內(nèi)容是否已包含在預(yù)算定額內(nèi),杜絕不合規(guī)定的現(xiàn)場施工簽證。同時確保現(xiàn)場施工簽證項目、內(nèi)容和數(shù)量完整清楚,尤其是甲方駐工地代表和施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的雙方簽字,沒有這一項手續(xù)不會生效。
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