項目失敗五宗罪

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為什么有些項目失敗了，而類似的項目卻獲得了成功？答案不止一個。但仔細(xì)研究后，我們歸納出以下五個主要原因：項目范圍設(shè)置太大，缺乏必要的項目方法論，較差的客戶投放和需求收集，缺乏高層管理者的支持，不良的人際交往技巧。

　　許多項目往往以激情洋溢開始，卻以一聲嘆息結(jié)束。項目成員們經(jīng)常捫心自問，到底是什么原因造成了項目的失??？

　　項目失敗的原因往往難以明確，因為有很多因素影響項目的變化。如公司、團(tuán)隊和項目組本身都有不同的需求狀況和環(huán)境因素，這些都可能直接影響項目的成敗。另外，一些看起來無害的細(xì)節(jié)，也可能像滾雪球般膨脹，從而使整個項目陷于停頓。

　　盡管如此，“項目失敗”并不等同于“項目死亡”。失敗有很多不同的程度，最極端的情況就是整個項目的取消。

　　但是，若一個項目偏離最初目標(biāo)太遠(yuǎn)，不能滿足客戶的核心需求，并且超過預(yù)算，那么，這個項目也是失敗的。

　　為什么有些項目失敗了，而類似的項目卻獲得了成功？

　　答案不止一個。對于項目失敗的原因，我們能羅列出一個很長的清單。但是，當(dāng)我們收集了所有因素，并仔細(xì)研究、分析后，可以從中歸納出以下五個主要原因：

　　1． 項目范圍設(shè)置太大

　　2． 缺乏必要的項目方法論

　　3． 較差的客戶投放和需求收集

　　4． 缺乏高層管理者的支持

　　5． 不良的人際交往技巧


　　罪之一 項目范圍設(shè)置太大


　　在你計劃完成和實際上可能完成的目標(biāo)之間，存在一種妥協(xié)，要理解這一點(diǎn)是很有必要的。一個不切實際的項目—目標(biāo)太大超過了自身能力卻又要及時完成，是造成項目失敗的一個重要原因。

　　項目發(fā)起者們往往在項目進(jìn)展途中才意識到，面對已經(jīng)許諾的交付條款，他們高估了自身能力。當(dāng)這一切都發(fā)生時，在“不惜一切代價完成”的思想驅(qū)動下，他們往往容易作出一些不明智的決策。他們認(rèn)為項目已投資了太多金錢，要回頭也為時已晚，因此，只能一往無前。其目的僅僅是想看一下，投資了如此多時間和金錢的項目，最終會給他們帶來些什么。

　　結(jié)果，開發(fā)出來的肯定是不可靠的產(chǎn)品。這樣的產(chǎn)品得以快速開發(fā)出來，就是為了迎合項目完工的最后期限。從一開始，他們就沒有進(jìn)行詳細(xì)討論。

　　為了解決這一問題，客戶的核心需求不得不棄之不顧，只用來滿足過于龐大的項目計劃安排表。

　　由此，客戶對公司的信心也開始動搖，而且再也難以恢復(fù)。項目最終被客戶所拋棄，并受到管理層的埋怨，因為，項目留給他們的只有債務(wù)累累的帳單。

　　這些項目發(fā)起者們的悲哀，是由以下三個最常見的范圍管理失控而產(chǎn)生的：

　　1． 起始成本估計失誤

　　2． 高估或低估的項目計劃表（這是一把雙刃劍：若時間拉得過長，等項目完成時，會因為過時而廢棄；若過短，雖與所需工作量相匹配，但又會給人事部門造成壓力。）

　　3． 工作量與人力成本的比例核算有誤


　　罪之二 缺乏必要的項目方法論

　　項目方法論（作為項目從構(gòu)思到完成的指導(dǎo)）的缺乏，使得項目發(fā)起者們只能做一些空想的決策。這些決策大多只是根據(jù)內(nèi)部反應(yīng)而做出的，而不是從實際情況出發(fā)的。

　　不遵循成熟的方法或路線，最終只是不停地在原地兜圈子、迷茫，或者碰到問題也不知道怎么解決。這種無序、散亂的做法，只能開發(fā)出不穩(wěn)定的產(chǎn)品。

　　項目不同，其方法論也大相徑庭。這要考慮到環(huán)境因素和項目種類。

　　當(dāng)然，方法論也和項目大小有關(guān)。項目越大，越需要有方法論的指導(dǎo)。但是，無論項目的大小，每一個項目方法論都必須包含三個核心流程：規(guī)劃、準(zhǔn)備和實施。

　　通過一套預(yù)先設(shè)定好的目標(biāo)和發(fā)展路線的指引，項目發(fā)起者就有了一些具體的、可衡量的參考工具。

　　罪之三 較差的