項目進(jìn)度到底細(xì)化到什么粒度才是合適的呢？

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　　項目進(jìn)度計劃是為了明確項目所有交付物或完成這些交付物所必須的工作的一份時間進(jìn)度表，它應(yīng)明確每個子工作的時間要求：計劃開始時間、計劃完成時間、允許的浮動時間、前置工作、后續(xù)工作等等。對于制定項目的進(jìn)度計劃，需要完成項目的估算。在項目啟動伊始，獲取了項目的初步范圍、完成了項目的整體估算之后，泛普軟件便可以制定出項目的整體進(jìn)度計劃。

　　需要特別指出，在這份計劃中，項目進(jìn)度管理軟件通常把項目的生命周期劃分為規(guī)劃、執(zhí)行、收尾三個階段，執(zhí)行階段根據(jù)項目的實際情況還可以劃分為若干個小階段并且設(shè)置里程碑檢查點。并且需要細(xì)化規(guī)劃階段的工作。

　　至此，我們已經(jīng)明確了，項目的各個大的目標(biāo)的大致時序，并且可以在相應(yīng)的里程碑節(jié)點上去檢驗這個里程碑的交付物是否都已經(jīng)達(dá)到了。這樣做的好處是，通過里程碑完成節(jié)點上的檢查，我們可以判斷清晰的項目的進(jìn)度的執(zhí)行情況，泛普軟件-項目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以相應(yīng)的對之后的進(jìn)度計劃做出調(diào)整，更好的應(yīng)對變化。

　　也許你會問，這樣的一份計劃并沒有細(xì)化，怎么樣才能知道我們的項目管理工作 呢?這樣我要說的是，我們的大致思路是這樣的：計劃往往是不能做到一步到位，非常詳細(xì)的，因為很多時候我們的信息尚未獲取完全，比如需求分析還沒完成、從客戶處獲取的部分交付物時間要求還沒有明確等等。

　　這種時候，我們需要將這些前置條件的時間要求細(xì)化進(jìn)進(jìn)度計劃，并監(jiān)控這些活動的進(jìn)度，當(dāng)這些工作完成時，我們便應(yīng)該著手細(xì)化我們的計劃了。例如，假設(shè)這個項目的需求分析工作在規(guī)劃階段將全部完成，那么在規(guī)劃階段完成后的計劃。

　　在進(jìn)度計劃計劃的過程中，我們需要考慮各方面的因素，如項目的緊迫程度(我們是否需要將部分工作并行進(jìn)行，同時承擔(dān)一定風(fēng)險)、項目的人力資源情況、客戶對部分交付物的時間要求等等。

　　那么到底細(xì)化到什么粒度才是合適的呢?項目進(jìn)度管理系統(tǒng)根據(jù)項目各個活動的實際情況來判斷。首先我們要明確的是，我們所做的計劃都是為了指導(dǎo)項目工作開展，指導(dǎo)我們之后說要進(jìn)行的進(jìn)度監(jiān)控所制定的。所需要的監(jiān)控 力度也就決定了計劃的細(xì)化粒度。