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項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)談——項(xiàng)目要進(jìn)度,但絕不趕進(jìn)度
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中秋節(jié)放了三天假,國(guó)慶節(jié)假期更長(zhǎng),項(xiàng)目組成員都著急起來(lái),紛紛建議加快進(jìn)度,最好讓拖了進(jìn)度的人國(guó)慶節(jié)加班趕上。我阻止了這一看似有理的提議。項(xiàng)目經(jīng)理博客
第一延誤進(jìn)度根本不關(guān)設(shè)計(jì)人員的事,進(jìn)度拖延是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,不能怪罪具體做事的人。第二,設(shè)計(jì)人員的積極性起來(lái)了,進(jìn)度自然就上來(lái)了,設(shè)計(jì)人員的熱情前所未有的高漲,只是你們沒(méi)有發(fā)現(xiàn)而已。第三,領(lǐng)導(dǎo)們現(xiàn)在比你們更著急,認(rèn)識(shí)到位了,步伐就會(huì)跟上來(lái)。還有國(guó)慶節(jié)是全年中的第二大節(jié)日,對(duì)員工而言意義非凡。成天忙碌工作,沒(méi)有時(shí)間調(diào)節(jié)緊張的神經(jīng),沒(méi)有時(shí)間與家人相處,對(duì)個(gè)人身心健康是不利的,對(duì)家庭和睦也是沒(méi)好處的。員工只要心情舒暢了,工作才能更有效率。張老師一貫主張“快樂(lè)工作,享受生活。”怎么可以安排員工國(guó)慶節(jié)加班呢?更何況流程圖設(shè)計(jì)任務(wù)本身就是“強(qiáng)加”給員工的額外負(fù)擔(dān)——假如你對(duì)此沒(méi)有認(rèn)識(shí)、沒(méi)有興趣,那實(shí)在是一件苦差事。不過(guò),我目前接觸到的流程設(shè)計(jì)人員,現(xiàn)在還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)不樂(lè)意參與的。雖然開(kāi)始有畏難情緒,但一經(jīng)討論交流之后,沒(méi)有不信心倍增的。我從不強(qiáng)人所難,既然大家都愿意參與,我們何必多此一舉呢?
最令我欣慰地的是,營(yíng)銷人員出差在外,也不忘記利用晚上或空閑時(shí)間畫流程圖,而且每天都有成果傳回。負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)任務(wù)跟蹤的小琳,生怕自己負(fù)責(zé)的工作拖了后腿,幾次讓我和她一起修改營(yíng)銷人員傳回的流程圖,都被我拒絕了。小琳表示不解。我告訴她,流程設(shè)計(jì)優(yōu)化必須與參與崗位一起討論,這才能了解企業(yè)現(xiàn)在的流程運(yùn)行情況,也才可能對(duì)他們工作上提供幫助指導(dǎo),讓你中轉(zhuǎn),一是信息損失,二是剝奪了他們學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。小琳不無(wú)擔(dān)憂地說(shuō),那進(jìn)度不就保證不了?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
要進(jìn)度,但絕不能趕進(jìn)度。我們做項(xiàng)目的目的不是為了完成任務(wù),更不是交差。如果參與者不理解、不提高,我們做出再多再漂亮的流程圖又有什么用呢?項(xiàng)目管理論壇
說(shuō)到進(jìn)度,秘書長(zhǎng)小麗更是義憤填膺。她說(shuō)要不是某某認(rèn)識(shí)跟不上,阻礙我們按計(jì)劃進(jìn)行,現(xiàn)在不知有多快!泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
這就又錯(cuò)了!每一個(gè)人對(duì)流程管理的理解是有區(qū)別的,認(rèn)識(shí)不到,行動(dòng)肯定跟不上。強(qiáng)扭的瓜不甜,說(shuō)文雅一點(diǎn)叫千金難買愿意。我們做項(xiàng)目的目的是幫助管理人員改變、幫助管理人員提高,然后推動(dòng)企業(yè)改變、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。如果一個(gè)好的項(xiàng)目連企業(yè)高管們都動(dòng)員不了,連高管們都不配合參與,你還想取得理想效果嗎?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
管理最難的是凝聚人心。人心齊,泰山移!動(dòng)員最廣泛的員工參與,首先要?jiǎng)訂T高管們參與,權(quán)力大責(zé)任重,權(quán)力大影響力也大,沒(méi)有高管們的積極配合,任何項(xiàng)目都無(wú)法取得實(shí)效,更遑論管理項(xiàng)目?www
經(jīng)過(guò)幾天多次的溝通交流,至少項(xiàng)目組成員的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一了,大家不再把進(jìn)度放在第一位,而是把效果放在第一位。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
為了保證項(xiàng)目的效果,首先就要保證項(xiàng)目參與人員人人好心情。國(guó)慶節(jié)給大家放個(gè)假,讓大家輕松輕松,節(jié)后回來(lái)輕裝上陣,效率一定更高!泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
快樂(lè)工作,享受生活。我一直在身體力行。國(guó)慶節(jié),我也給自己放個(gè)假。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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