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制定切實(shí)可行的項目工期
轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
很多項目工期都過于樂觀,要在這個期限內(nèi)拿出一個能通過驗收的“作品”是很難的。因為,為了能夠在過分緊迫的期限內(nèi)完成項目,制定的計劃也必然倉促,最后只會導(dǎo)致不僅要拖延完成,更有可能質(zhì)量不保。
項目計劃不僅僅只有工期這一部分,但是工期也許就是項目計劃里最核心的部分。對于項目團(tuán)隊來說,工期規(guī)定了他們該做些什么和該在什么時候做。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目團(tuán)隊承擔(dān)了交付項目最終成品的任務(wù)。這份通過團(tuán)隊努力制定出來的工期將列出他們作為一個團(tuán)隊將如何開展行動,還要反映項目的優(yōu)先事項、最佳順序和所有個人貢獻(xiàn)者工作的整合。一個好的工期要時刻圍繞“出品”日期,而不僅是預(yù)測出來即可。這也會影響到最終產(chǎn)品的質(zhì)量。另外,直到顧客對產(chǎn)品質(zhì)量感到滿意,一個項目才能算真正的圓滿。PgMp
管理一個項目,要知道關(guān)鍵的里程碑,特別是項目的完成日期,然后便可以設(shè)定顧客期望,也就是答應(yīng)要給顧客的作品什么時候可以交到他們的手里。相應(yīng)地,或許顧客也需要知道是他們的期望在推動你們的工期進(jìn)度。有了現(xiàn)實(shí)可行的工期,既能準(zhǔn)時為顧客交出成品,高質(zhì)量和范圍也都得到了保證。而過于樂觀的工期、不現(xiàn)實(shí)的期望只會讓顧客失望。項目管理論壇
許多企業(yè)都會創(chuàng)建一個未來項目的總藍(lán)圖,并以此來設(shè)立長期的目標(biāo),這個圖也會與顧客共享,這樣他們也可以做長期的規(guī)劃。它實(shí)際上也反映了關(guān)鍵顧客的需求,在一個競爭激烈的環(huán)境里,滿足這些顧客的需求是非常重要的。不過,這個藍(lán)圖里所列的目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn),還要看必需的資源是否能到位。于是,弄清楚這些資源什么時候可用也是非常關(guān)鍵的。
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圖表1顯示了有一個切實(shí)可行的工期的重要性。并且,當(dāng)一個企業(yè)有多個并行的項目,在為各種各樣的顧客提供服務(wù)時,各工期都得保持其獨(dú)立性,這點(diǎn)很重要。當(dāng)多個工期分崩離析的時候,很可能會造成大混亂。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
工期脫離實(shí)際是何故bbs
項目經(jīng)理為什么會制定出脫離實(shí)際的工期呢?這有很多原因,其中常見的一些有:blog
· 壓在項目經(jīng)理身上的重要期限泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
· 催促項目經(jīng)理快速做出工期規(guī)劃的無休無止的壓力泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
· 對項目范圍的錯誤估計、所需技能的缺乏或是其他妨礙項目進(jìn)行的困難bbs
· 不合理的規(guī)劃泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
大多數(shù)項目經(jīng)理最常聽到的讓他們聞風(fēng)喪膽的一句話就是“我們要你在……之前完成?!蓖ǔ?,在弄清項目范圍和挑選好團(tuán)隊成員之前,就已經(jīng)有一個布置下來的工期了。有時給出的期限很具體,如果是這樣,組織通常會給出一個很好的解釋為什么要選這個日期。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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