項目管理案例系列[10]：項目管理與進度計劃管理

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說明：項目管理案例系列由泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)[PMU]制作推出，版權(quán)所有。該系列以PMU會員實際項目案例為藍本，結(jié)合項目管理專家點評和PMU會員分析，真實、深入、可鑒。

（一）案例正文

某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50多人，業(yè)務部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡部等。經(jīng)過近半年的醞釀后，在今年一月份，公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個銀行前置機的軟件系統(tǒng)的項目。合同規(guī)定，6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運行。在合同簽訂后，銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部，進行項目的實施。項目經(jīng)理小丁做過5年的系統(tǒng)分析和設(shè)計工作，但這是他第一次擔任項目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作，此外項目還有2名有1年工作經(jīng)驗的程序員，1名測試人員，2名負責組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項目組成的成員均全程參加項目。在承擔項目之后，小丁組織大家制定了項目的WBS，并依照以外的經(jīng)歷制訂了本項目的進度計劃，簡單描述如下：

1、應用子系統(tǒng)PgMp
1）1月5日～2月5日需求分析轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2）2月6日～3月26日系統(tǒng)設(shè)計和軟件設(shè)計www
3）3月27日～5月10日編碼club
4）5月11日～5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測試

2、綜合布線：2月20日～4月20日完成調(diào)研和布線

3、網(wǎng)絡子系統(tǒng)：4月21日～5月21日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào)

4、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗收轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1）6月1日～6月20日試運行項目經(jīng)理博客
2）6月28日系統(tǒng)驗收

春節(jié)后，在2月17日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計剛剛開始，由此推測3月26日很可能完不成系統(tǒng)設(shè)計。請問問題發(fā)生的可能原因，小丁應該如何保證項目整體進度不拖延？

（二）專家點評

王樹文 畢業(yè)于中南大學，獲碩士學位，現(xiàn)就職于廣州華南資訊科技有限公司（上市公司），從事過多個大型項目的開發(fā)和管理工作，目前任廣州華南資訊科技有限公司軟件質(zhì)量保障總監(jiān)，兼任公司SEPG執(zhí)行主席和軟件測試部經(jīng)理。

王樹文點評：PgMp
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問題一：我分析主要有如下兩方面的可能原因：項目管理培訓
1、 小丁在進行項目進度計劃安排時，可能沒有考慮春節(jié)法定假日的情況，在工作安排上存在嚴重不合理；項目管理培訓
2、 小丁對項目的監(jiān)控力度不夠，如果真有進度延誤的問題，那么這個問題應該在春節(jié)放假前（或更早）被發(fā)現(xiàn)。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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問題二：小丁可以采用如下的措施來保證項目整體進度不被拖延：項目管理培訓
1、 在編碼階段和測試階段適當增加資源或安排適當加班，將這兩個階段的工期適當縮短些（建議最好不要通過增加設(shè)計人員的辦法來縮短設(shè)計工期）；泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2、 將試運行時間往后挪一點（因為從目前的計劃來看，試運行的截止時間和系統(tǒng)驗收時間中間有一周的可“活動”時間），因此可以在這方面也做一點文章。

（三）案例分析

分析1：初看后得3點感言    作者：梁楨 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

首先，因為小丁第一次做項目經(jīng)理，而且兼任系統(tǒng)分析工作，所以在完成自身工作同時便有了自身工作已經(jīng)完成，剩下就是系統(tǒng)設(shè)計人員的工作，難免事不關(guān)己高高掛起的感覺，這是項目成員升為項目經(jīng)理后常會發(fā)生的慣性做法，此為其一。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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其次，從時間上來看，2月正好是春節(jié)時間，在春節(jié)前往往沒有嚴格的管理都會出現(xiàn)工作松懈的情況，再加上春節(jié)放假7天，工作勢必會拖延，這是在做WBS時沒有考慮到的問題，其為二。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
最后，做為項目經(jīng)理對項目負責，需要全程監(jiān)督和控制項目，對于新升任項目經(jīng)理必須對于風險、成本、質(zhì)量、溝通有全面的準備。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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從筆者的文字來看工作被拖延了2周（10個工作日）左右，所以需要加大工作強度，同時必須嚴格把關(guān)系統(tǒng)設(shè)計的質(zhì)量，時間緊迫的代價往往時質(zhì)量的下降。文字結(jié)束前希望日后能看到筆者對于已經(jīng)完成的項目的分析和采取的措施和最終結(jié)果。

分析2：不見得正確    作者：lxj training

1.項目計劃不切合實際，如：對困難估計不足項目經(jīng)理博客
2.項目計劃太粗，存在較大水分service
3.各階段目標及具體工作不明確，時間浪費PgMp
4.團隊建設(shè)環(huán)節(jié)薄弱，工作效率不高，協(xié)作精神差泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
解決的方法項目管理培訓
1.明確目標，爭得團隊認同泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2.調(diào)整、細化各階段計劃泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)