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項(xiàng)目管理案例:合同執(zhí)行中存在的困惑及實(shí)際對(duì)策
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案例:泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
某火電擴(kuò)建工程,為2臺(tái)300MW燃煤發(fā)電機(jī)組,計(jì)劃總資金約25億元?!痢聊?月開工,計(jì)劃工期24個(gè)月,主要施工單位4家,分別為主體施工聯(lián)合體、水塔施工、脫硫EPC施工、取水設(shè)施施工,工程進(jìn)行6各月后,業(yè)主發(fā)現(xiàn)以下問題:泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1、 合同管理無法嚴(yán)格執(zhí)行,施工單位非常被動(dòng),按管理要求,應(yīng)上報(bào)后期的三級(jí)計(jì)劃,施工單位無法編制,施工單位上報(bào)的計(jì)劃也丟三落四。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2、監(jiān)理公司在合同管理上比較被動(dòng)。對(duì)施工單位的管理能力較弱,監(jiān)理不知道如何管理、要求施工單位,一旦施工單位有意見或存在困難,監(jiān)理也認(rèn)為困難重重,馬上向業(yè)主提要求、擺困難。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
3、合同中的詳細(xì)條款沒有深入研究。主要暴露出的問題如:許多施工單位提出的問題,不知道如何解答,即使解答了也背離合同的要求;一些相關(guān)工作應(yīng)該是合同里嚴(yán)格規(guī)定的條款,沒有嚴(yán)格執(zhí)行;合同中要求的報(bào)告、報(bào)表、制度沒有按時(shí)報(bào)上來或沒有嚴(yán)格按要求報(bào)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
4、施工單位對(duì)合同執(zhí)行的麻木性。通過一段時(shí)間的配合,施工單位已經(jīng)熟悉監(jiān)理的管理模式,也已經(jīng)適應(yīng)這種比較“松散”的管理模式,造成施工單位“說了動(dòng)一動(dòng),不說就不動(dòng),或者說了也不動(dòng)”的態(tài)度。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
假如您是項(xiàng)目經(jīng)理,該如何處理?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在實(shí)際工作中的對(duì)策:項(xiàng)目經(jīng)理博客
建議必須采取一定的措施來保證合同的執(zhí)行力,雙方嚴(yán)格按合同履行自己的責(zé)任和義務(wù):泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1、 要求監(jiān)理公司停工半天,由總監(jiān)理工程師組織學(xué)習(xí)《監(jiān)理合同》和三個(gè)《施工合同》,對(duì)有問題的條款進(jìn)行討論,學(xué)習(xí)后整理出學(xué)習(xí)意見備案;泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2、 工程部工程技術(shù)人員也進(jìn)行所有《合同》的學(xué)習(xí),對(duì)合同中的問題進(jìn)行討論、整理;堅(jiān)決避免出現(xiàn)“信口開河,不按合同條款要求”進(jìn)行管理的作風(fēng);http://keekorok-lodge.com/
3、 在公司、監(jiān)理或施工單位參加的工程會(huì)議上,大力宣傳我公司“堅(jiān)決按合同和規(guī)章制度辦事”的思想,真正做到“凡事有據(jù)可依”,全面推行“管工程必須管合同”的意識(shí);項(xiàng)目管理培訓(xùn)
4、 加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理管合同意識(shí)的灌輸,協(xié)助監(jiān)理通過要求施工單位認(rèn)真履行施工合同來達(dá)到管理過程的目的。通過閱讀合同及投標(biāo)文件發(fā)現(xiàn):一個(gè)施工單位的投標(biāo)文件為了達(dá)到中標(biāo)的目的,往往在投標(biāo)文件中是企業(yè)最優(yōu)秀的一面,包括人力資源的配置、機(jī)械器具、施工方案、采用“四新”、承諾保證等,如果一個(gè)企業(yè)能夠按照投標(biāo)文件中的要求進(jìn)行嚴(yán)格施工,應(yīng)該說“達(dá)到魯班獎(jiǎng)有保證”,而在實(shí)際施工過程中,往往是將投標(biāo)文件的承諾大打折扣,所以業(yè)主應(yīng)抓住施工單位的承諾,嚴(yán)格按照合同要求來進(jìn)行管理,而監(jiān)理是監(jiān)督合同執(zhí)行的督促者,可以讓監(jiān)理定期(一月或一季度)將施工單位合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查并匯報(bào),會(huì)議名稱為“合同執(zhí)行情況檢查匯報(bào)”或其它,匯報(bào)內(nèi)容(包括執(zhí)行好的、未執(zhí)行的、存在困難需要重新核定的、采取措施已經(jīng)整改的、采取措施未整改的、對(duì)上一次檢查的情況通報(bào)、需要業(yè)主協(xié)調(diào)的相關(guān)事宜等);泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
5、 監(jiān)理應(yīng)該是合同執(zhí)行最有力的督促者,如果施工過程中發(fā)生問題,監(jiān)理已經(jīng)嚴(yán)格要求施工單位按合同條款執(zhí)行,并有書面通知單,多次督促施工單位進(jìn)行整改,可減輕或免除監(jiān)理的責(zé)任,否則嚴(yán)格按《監(jiān)理合同》對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行處罰,這一點(diǎn)必須讓監(jiān)理人員明確;
盡快通知監(jiān)理公司學(xué)習(xí)《施工合同》后,詳細(xì)列出《施工合同》中,目前施工單位沒有執(zhí)行的條款、或已經(jīng)執(zhí)行但執(zhí)行不好的條款,在下一周進(jìn)行一次施工單位合同執(zhí)行情況檢查工作,整理后(施工單位未按合同要求的,部分可以補(bǔ)報(bào)、部分有處罰措施、長(zhǎng)期存在的問題立即依“整改通知單”形式發(fā))下發(fā)各施工單位嚴(yán)格執(zhí)行。service
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