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機(jī)電工程檔案的質(zhì)量要求
(1)工程檔案為具有永久和長期保存價(jià)值的資料,其必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
(2)工程檔案必須為原件,因各種原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字及時間。
(3)工程檔案應(yīng)保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全。工程檔案的填寫和編制應(yīng)采用檔案規(guī)定用筆或采用計(jì)算機(jī)打印,同時還要符合檔案縮微管理和計(jì)算機(jī)輸入的要求。
(4)工程檔案的照片(含底片)及聲像資料應(yīng)圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。
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