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建筑工程:施工索賠策略及案例
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一、前言施工索賠是建筑市場(chǎng)多次反復(fù)博弈產(chǎn)生的市場(chǎng)游戲規(guī)則。目前,在國(guó)際上常用的各種施工合同條件中,對(duì)索賠規(guī)則描述最有影響力的是國(guó)際通用的FIDIC合同條件。索賠規(guī)則的精要之處在于對(duì)合同價(jià)或合同工期進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓{(diào)整,以彌補(bǔ)承包商不應(yīng)承擔(dān)的損失,使承包合同的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)程度趨于合理。這不僅對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的承發(fā)包各方有利,而且還能促進(jìn)建筑經(jīng)濟(jì)的高效率與社會(huì)文明。
在我國(guó)建筑業(yè)界,索賠業(yè)務(wù)的開(kāi)展,國(guó)內(nèi)、國(guó)外存在較大的差距。作者認(rèn)為,國(guó)內(nèi)承包工程施工索賠,有待進(jìn)一步提高業(yè)界對(duì)索賠理念的理解和認(rèn)識(shí),盡快出臺(tái)適合中國(guó)國(guó)情的通用和專(zhuān)用合同條件,并在政府和建設(shè)單位的采購(gòu)指南中規(guī)定必要的遵循規(guī)則,才能促進(jìn)國(guó)內(nèi)承包工程施工索賠業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。
在當(dāng)今國(guó)內(nèi)外工程承包工程低報(bào)價(jià)盛行的激烈競(jìng)爭(zhēng)條件下,施工索賠恰似一種調(diào)整市場(chǎng)供求關(guān)系的“納什均衡”。承包商如果不善于索賠,以減少自己的損失和爭(zhēng)取盈利,就可能無(wú)法生存下去。為此,承包商必須不斷地提高和具備先進(jìn)的合同管理、尤其是索賠管理水平,其關(guān)鍵在于培養(yǎng)和造就一批自己的合同管理技術(shù)人員和專(zhuān)家,使他們具備:強(qiáng)烈的索賠意識(shí),;豐富的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、合同、法律知識(shí);出色的公關(guān)和運(yùn)用外語(yǔ)工作能力。
從總體上講承包商提出施工索賠,應(yīng)該遵循客觀性、合法性、合理性三項(xiàng)準(zhǔn)則??陀^性指發(fā)生的索賠事件是真實(shí)存在的,而且導(dǎo)致的損失有證據(jù);合法性是指索賠事實(shí)符合法律規(guī)定,導(dǎo)致的損失有因果關(guān)系;合理性是指索賠事實(shí)在合同條款、或法令,或慣例上合理,需要合理論證和合理計(jì)算索賠值。一個(gè)索賠事件,可能符合三項(xiàng)準(zhǔn)則,或兩項(xiàng)準(zhǔn)則,或一項(xiàng)準(zhǔn)則,用圖1-1可以把索賠劃分成7個(gè)區(qū)域,清楚地表示索賠三項(xiàng)準(zhǔn)則之間的關(guān)系。國(guó)際通則,任何事都不能凌駕于法律之上,所以只要索賠動(dòng)因合法就可以索賠。因而處于合法性范圍的1~4區(qū)索賠相對(duì)比較容易獲得成功;而處于5~7區(qū)的索賠,不是不可以提出,但是由于缺乏合法性,一般不容易獲得成功,除非有特殊原因,如道義索賠就有可能獲得成功。
二、索賠策略
施工索賠在實(shí)際操作中充滿(mǎn)懸念和魅力,常常是喜憂(yōu)愁參半,挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)并存,因此要搞好施工索賠必須講究策略和對(duì)策。所謂策略即是行動(dòng)方式的集合,對(duì)策即是互為行動(dòng)的策略。
索賠需要總體謀略。孫子兵法謀篇日:“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,況乎無(wú)算乎?!惫湃酥陶d,承包工程界前輩之經(jīng)驗(yàn)及筆作者實(shí)踐之體會(huì),總體謀略是索賠成功的關(guān)鍵。一般來(lái)的講要做作好索賠總體謀略,承包商必須全面把握幾個(gè)方面的問(wèn)題:
一是投資問(wèn)題,即業(yè)主為項(xiàng)目準(zhǔn)備了多少資金,這些資金來(lái)源何處,源頭監(jiān)管有什么限制,這些資金是否存在索賠空間,空間有多大等等。
二是索賠人際問(wèn)題,即索賠當(dāng)事人(業(yè)主、承包商)和涉及人(工程師及其他)的關(guān)系問(wèn)題。在應(yīng)用FIDIC合同條件的國(guó)際承包工程承包項(xiàng)目中,工程師對(duì)索賠有批準(zhǔn)或拒絕的權(quán)利,但聰明的業(yè)主總是會(huì)在“白皮書(shū)”(顧主/咨詢(xún)工程師服務(wù)合同)中對(duì)工程師的服務(wù)附加要求,所以承包商要想獲得索賠成功,必須搞好與工程師和業(yè)主的關(guān)系。這樣仍不能盡然,涉及索賠的人際關(guān)系一般還有其他方,如世界銀行貸款的項(xiàng)目,銀行方對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施的監(jiān)管力度很大,要派專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目協(xié)調(diào)員,國(guó)際開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì)(IDA)還有專(zhuān)門(mén)分管項(xiàng)目的工程師,這些人士往往能左右工程師,或業(yè)主對(duì)索賠的決定。又如國(guó)內(nèi)承包工程,有業(yè)主的主管部門(mén)、政府監(jiān)管部門(mén),大型的項(xiàng)目還有界于業(yè)主和工程師之間的工程指揮部等等,關(guān)系更加復(fù)雜??傊煌某邪こ添?xiàng)目有不同的索賠人際關(guān)系,承包商把握之目的是要找到爭(zhēng)取索賠成功的人際關(guān)鍵線(xiàn)路。
三是合同問(wèn)題,即全面地的研究把握合同。一位資深的外國(guó)專(zhuān)家曾告訴筆作者,在國(guó)際承包工程承包項(xiàng)目中,“誰(shuí)也沒(méi)有把合同文件全搞懂?!睗撛诘牡览砗芎?jiǎn)單,只要你比你的對(duì)手更了解和懂得合同,辦起事來(lái)就肯定可以占上風(fēng)。索賠,博弈也,你的成功建立在對(duì)方的錯(cuò)誤基礎(chǔ)上是常有的事。
四是索賠策劃問(wèn)題。一般的規(guī)律,工程施工進(jìn)行到三分之一1/3左右,已經(jīng)提出的、正在凸現(xiàn)的和可能出現(xiàn)的施工索賠問(wèn)題就有了一個(gè)大概的輪廓。這時(shí)候的承包商應(yīng)該已具備把握上述三個(gè)問(wèn)題的基礎(chǔ),因此可以對(duì)項(xiàng)目的施工索賠進(jìn)行全面策劃。實(shí)際上這項(xiàng)工作越早進(jìn)行對(duì)索賠越有好處,國(guó)際上知名的大承包商,許多都有專(zhuān)門(mén)的索賠師,其索賠謀略從投標(biāo)階段就開(kāi)始了。相比之下,我國(guó)承包商在這方面還有管理差距,特別是國(guó)內(nèi)承包工程。全面索賠策劃應(yīng)該對(duì)已經(jīng)提出的、正在凸現(xiàn)的和可能出現(xiàn)的施工索賠問(wèn)題進(jìn)行全面的分析,分類(lèi)、排序、計(jì)算和匯總,結(jié)合項(xiàng)目的投資、人際和合同特點(diǎn),制定明確的索賠目標(biāo),策劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略和對(duì)策,解決進(jìn)行具體施工索賠事項(xiàng)的指導(dǎo)思想問(wèn)題。
由于承包商提出的每一項(xiàng)索賠,都需要工程師和業(yè)主的判定與審批,所以反復(fù)的談判是不可避免的。談判要有目的、原則和策略,而且必須事前做好充分準(zhǔn)備,談判時(shí)才能發(fā)揮好技巧。依筆作者之見(jiàn),談判前的溝勾通比談判本身更為重要,因?yàn)?,事前溝勾通越多信息就越多,信息越多就越便于分析確定不同的對(duì)策,談判的目的才容易達(dá)到。事實(shí)上許多成功的談判往往是在談判桌下達(dá)成協(xié)議的。
三、一攬子索賠【案例1】
一攬子索賠
1、案例綜述
1992年筆作者公司在東南亞某國(guó)承包一項(xiàng)266公里的世行貸款的公路改建項(xiàng)目,工程內(nèi)容是將年長(zhǎng)久失修的道路改建成瀝青表處道路,中標(biāo)合同價(jià)4469萬(wàn)美元。項(xiàng)目分為兩個(gè)合同段:合同Ⅰ150公里,中標(biāo)價(jià)2848萬(wàn)美元;合同Ⅱ116公里,中標(biāo)價(jià)1621萬(wàn)美元。工期從1992年2月8日算起:合同Ⅰ1620天(1996年7月15日到期);合同Ⅱ1330天(1995年9月29日到期)。項(xiàng)目以FIDIC合同條件為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)監(jiān)理是一家國(guó)際咨詢(xún)公司,業(yè)主是政府建設(shè)部。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于增加和變更了大量的工程、招標(biāo)提供料場(chǎng)失誤、惡劣的氣候和種種不可預(yù)見(jiàn)的不利的外界障礙,發(fā)生了一系列的索賠事件。我方雖然就每一個(gè)索賠事件,不斷地向工程師、業(yè)主提出索賠要求。但是,由于業(yè)主投資缺口(授標(biāo)時(shí)貸款就差800萬(wàn)美元,加上增加和變更了大量的工程約600萬(wàn)美元,索賠費(fèi)用X)要待世行貸款落實(shí),控制非常緊;一些許多索賠事件又涉及咨詢(xún)公司設(shè)計(jì)問(wèn)題。所以一系列的索賠事件一直未得到解決。到1994—19/95年施工旱季(當(dāng)本年10月至下年6月):合同Ⅰ工期已過(guò)60%,而進(jìn)度只完成30%;合同Ⅱ工期已過(guò)73%,而進(jìn)度只完成35%。很顯然,要按照合同工期完成項(xiàng)目已不現(xiàn)實(shí)。究其原因,一是因?yàn)橛幸幌盗械乃髻r事件,二是我方前期資源配備不足亦影響了進(jìn)度。兩方面的原因交織在一起,加上業(yè)主、工程師有意拖延,最終到了非解決不可的時(shí)候,一系列的索賠已演變?yōu)橐粩堊铀髻r。
2、一攬子工期索賠獲成功,一攬子費(fèi)用索賠遭敗績(jī)
在世行協(xié)調(diào)員的協(xié)調(diào)下,業(yè)主、工程師同意我方的一系列的索賠按一攬子形式匯總報(bào)告,并要求工期、費(fèi)用索賠一并報(bào)告。我方意識(shí)到,業(yè)主可能要用同意延期來(lái)約束費(fèi)用索賠,決定采取先要工期,后要費(fèi)用的對(duì)策,首先提交了一攬子工期索賠報(bào)告。在報(bào)告中我方根據(jù)合同文件,對(duì)合同Ⅰ(6項(xiàng))、合同Ⅱ(8項(xiàng))有權(quán)獲得工期延長(zhǎng)的索賠事件進(jìn)行了充分的論證,提供了確鑿必須的證據(jù),并分別采取網(wǎng)絡(luò)分析、進(jìn)度對(duì)比分析、工效降低等方法,計(jì)算出工期索賠天數(shù)分別為:合同Ⅰ394天;合同Ⅱ559天。對(duì)費(fèi)用索賠報(bào)告,我們下了非常大的工夫,做好了充分準(zhǔn)備,讓其引而不發(fā)。
圍繞工期索賠,我們即展開(kāi)了全面的公關(guān)工作,分析和摸清了世行、業(yè)主、工程師對(duì)延期的態(tài)度,并把重點(diǎn)公關(guān)工作放在業(yè)主方面,歷時(shí)近2兩年的反復(fù)工作,獲得了業(yè)主的支持和世行、工程師的理解。最終談判時(shí),工程師提出審查意見(jiàn),向業(yè)主推薦合同Ⅰ延期320天(1997年5月31日到期);合同Ⅱ延期549天(1997年3月31日到期)。業(yè)主綜合兩個(gè)合同段的情況將延期最后確定為:合同Ⅰ289天,合同Ⅱ579天,均于1997年4月30日到期。世行協(xié)調(diào)員則強(qiáng)調(diào)延期協(xié)議簽定之前,承包商應(yīng)該將一攬子費(fèi)用索賠正式報(bào)告。考試大收集整理
該項(xiàng)目世行貸款占投資的95%,只要世行反對(duì),事情就辦不成。鑒于此,我們非正式將一攬子費(fèi)用索賠報(bào)告提供給世行協(xié)調(diào)員審查。報(bào)告涉及13項(xiàng)費(fèi)用索賠事件,要求索賠870萬(wàn)美元,動(dòng)因主要有三類(lèi):一是實(shí)際工程量增加超過(guò)常規(guī),如300mmmm路基面層超過(guò)BQ數(shù)量10倍以上,該項(xiàng)單價(jià)投標(biāo)時(shí)報(bào)低,涉及的款額沒(méi)超過(guò)合同價(jià)的2%,按合同無(wú)法進(jìn)行單價(jià)調(diào)整,但確實(shí)給承包商造成損失;二是招標(biāo)提供石料場(chǎng)失誤;三是業(yè)主、工程師指令及設(shè)計(jì)方面的失誤。協(xié)調(diào)員不反對(duì)后一類(lèi)(可惜涉及索賠費(fèi)不多),但明確不同意前兩類(lèi)。我們也清楚第一類(lèi)屬于道義索賠,但第二類(lèi)雙方意見(jiàn)僵持:協(xié)調(diào)員認(rèn)為招標(biāo)提供料場(chǎng)僅為參考,同時(shí)招標(biāo)須知規(guī)定,被認(rèn)為投標(biāo)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況已經(jīng)了解,有經(jīng)驗(yàn)的承包商應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn)料場(chǎng)失誤;我們則以咨詢(xún)公司在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)2兩年都沒(méi)有發(fā)現(xiàn)料場(chǎng)失誤,不能要求承包商在短短的投標(biāo)期間比咨詢(xún)公司高明,況且投標(biāo)期間投標(biāo)人沒(méi)有能力,也沒(méi)有必要對(duì)所有的料場(chǎng)進(jìn)行全面的試驗(yàn)分析,所以,這是有經(jīng)驗(yàn)的承包商也無(wú)法預(yù)見(jiàn)到外界障礙,應(yīng)按照合同條件的第12.2條執(zhí)行。
“業(yè)主”的基本思想是給了延期就等于給了費(fèi)用。在這種情況下,我們沒(méi)有把索賠計(jì)算帳單和索要數(shù)額正面提出,是想讓一攬子費(fèi)用索賠存有希望。但是,在延期協(xié)議條款的爭(zhēng)議中,世行、業(yè)主方面堅(jiān)決要將除價(jià)格調(diào)整以外的其它費(fèi)用索賠的路堵死,通過(guò)討價(jià)還價(jià)我們又得到用保函取回5%滯留金及20#橋費(fèi)用索賠特殊處理(地質(zhì)情況變化,后演變?yōu)榘蓞f(xié)議)的條件,左右權(quán)衡,實(shí)際上業(yè)主在延期中并沒(méi)有過(guò)多的追究我方前期資源配備不足影響進(jìn)度問(wèn)題,所以我們只能妥協(xié)。延期協(xié)議條款是這樣堵死費(fèi)用索賠的:“綜上所述(承包商提出的延期理由)及承包商迄今為止向工程師、或業(yè)主已經(jīng)提出的,或本應(yīng)提出的所有其他問(wèn)題、或任何事件的索賠,雙方一致同意……(具體延期條款)”,最后加上限制“承包商無(wú)權(quán)提出繼而發(fā)生的任何索賠?!?
3、案例分析
該案例承包商獲得了最需要的工程延期,沒(méi)有這個(gè)條件,合同的執(zhí)行就會(huì)發(fā)生無(wú)法估計(jì)的障礙,所以承包商是成功的。一攬子費(fèi)用索賠失敗在情理之中。從博弈論的觀點(diǎn)理解,當(dāng)給定其他方所采取的策略,另一方只能采取某種策略才能獲得利益的最大化,任何策略的改變都不能使他的收益進(jìn)一步提高。該案例中世行、業(yè)主方“給了延期就等于給了費(fèi)用”的策略確定,承包商采取先要工期,后要費(fèi)用的對(duì)策,并不能改變一攬子費(fèi)用索賠的敗績(jī),但卻在討價(jià)還價(jià)時(shí)得到利益,因此承包商的選擇是正確的。一攬子費(fèi)用索賠的敗績(jī)還說(shuō)明,這種索賠方式即使迫不得已,也不容易成功,所以承包商應(yīng)盡可能的避免。另外,雖然承包商妥協(xié),但并不阻礙他進(jìn)一步請(qǐng)求仲裁、或訴之法律解決的權(quán)力。
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