工程公司oa系統(tǒng)

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 　　企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，面對市場上功能各異的軟件產(chǎn)品，往往會無從下手。其中，對于項目型企業(yè)來講，OA系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)究竟存在哪些區(qū)別，應(yīng)如何正確認(rèn)識自身需求，選擇助力企業(yè)發(fā)展的軟件產(chǎn)品呢?

　　OA軟件主要是進(jìn)行企業(yè)基礎(chǔ)信息化建設(shè)，管理企業(yè)內(nèi)部審批流程、文檔等信息，將企業(yè)從傳統(tǒng)的辦公模式中解放出來，告別手工操作。OA在邏輯上較為簡單，易于操作，能較快推行。另外，OA投資風(fēng)險較低，企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險較小。

　　項目管理系統(tǒng)對于項目型企業(yè)而言，用于管理企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，能將業(yè)務(wù)的過程規(guī)范化，有利于企業(yè)業(yè)務(wù)運營管理水平的提高，幫助企業(yè)決策者實時了解業(yè)務(wù)經(jīng)營情況。由于涉及到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，所有項目管理系統(tǒng)較OA而言在邏輯上更加嚴(yán)謹(jǐn)，需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行配置，才能符合企業(yè)的業(yè)務(wù)管理要求。

　　所以，在操作上，項目管理系統(tǒng)需要進(jìn)行一定的需求梳理與實現(xiàn)，以及必要的培訓(xùn)用戶才能使用。而且，較長時間的時間和經(jīng)歷投入，也需要投入更多的成本，所以企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險也更大。

　　所以，推薦企業(yè)在選擇管理軟件時，可以先上OA功能，等到員工養(yǎng)成良好的信息化意識和操作習(xí)慣，再考慮推廣項目管理軟件，這樣不僅實施效果好，而且還能在一定程度上為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。當(dāng)然，如果能選擇一體化管理系統(tǒng)，在實施上進(jìn)行分期規(guī)劃，不僅可能規(guī)避風(fēng)險，更重要的是，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，避免多套系統(tǒng)帶來的信息孤島。

　　【面臨問題】

　　企業(yè)的各發(fā)展階段的發(fā)展都有離不開項目的制定、規(guī)劃。從某種程度而言，項目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個信息化建設(shè)的重要一環(huán)。尤其是對于而言，每個項目更是要做好細(xì)則的制定、規(guī)劃、實施，確保項目執(zhí)行力可以有效落實，項目圓滿完成。

　　泛普管理系統(tǒng)的一體化管理解決方案適用于醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝工程、科學(xué)研究、能源環(huán)保等高新技術(shù)工程服務(wù)公司，可以幫助這類專業(yè)服務(wù)公司科學(xué)分解項目任務(wù)、有效投入各類項目資源，按時按質(zhì)完成工程項目，大力提高企業(yè)效率。

　　① 專業(yè)技術(shù)人員多采取固定薪資，缺乏有效的考核和激勵制度;

　　② 專業(yè)技術(shù)人員不關(guān)注項目進(jìn)度，造成項目進(jìn)度延遲和成本不可控;

　?、?缺乏有效的項目預(yù)算控制體系，缺乏明確的成本控制意識;

　　④ 項目通常需要外購儀器、設(shè)備、材料等物品，項目成本分?jǐn)傠y;

　　⑤ 項目產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是項目核心成果，易缺失并造成重大損失。

　　【解決方案】

　　泛普軟件根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀，經(jīng)綜合分析考慮，為其提出了如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

　　新建項目：統(tǒng)一新建模板，項目可括項目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進(jìn)展。

　　項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

　　項目查詢：實現(xiàn)項目的查詢，包括項目名稱、項目分類、項目進(jìn)度、項目負(fù)責(zé)人、開始/結(jié)束日期等操作。

　　項目任務(wù)：項目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項目成員的任務(wù)。包括項目名稱、實施周期、實際天數(shù)等。

　　項目分工：把把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

　　項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

　　項目監(jiān)控：讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進(jìn)展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。

　　項目權(quán)限控制：項目負(fù)責(zé)人能配置項目。項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人新建和項目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。

　　泛普OA項目管理方案實現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項目管理的方式，統(tǒng)一平臺，項目數(shù)據(jù)共享，可幫助企業(yè)及時了解項目的進(jìn)展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高項目的管理效率。同時，OA項目管理方案建議的實施也必然會有效調(diào)動員工積極性、主動性和創(chuàng)造性，推動企業(yè)項目執(zhí)行力提升。