協(xié)同管理軟件

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泛普軟件的考勤管理是OA系統(tǒng)中一項很有用的功能。

　　總體來說，通過OA系統(tǒng)進行考勤有兩種方式：一種是將OA系統(tǒng)與考勤機連接，員工在考勤機上打卡，管理員在OA系統(tǒng)上匯總和管理考勤數(shù)據(jù);另一種則是直接在OA系統(tǒng)上打卡，直接統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)。

　　在考勤管理方面，泛普OA系統(tǒng)可能是行業(yè)內(nèi)做得最細致的。它支持六種打卡方式：考勤機、在線打卡、導入打卡記錄、手機考勤和補錄，支持兩種考勤模式：固定考勤和彈性考勤，支持各種假期、加班、請假、串休等管理，可以生成完整的考勤報表。下圖為OA系統(tǒng)的考勤管理功能結(jié)構(gòu)，堪稱一個標準化的模板：

　　OA系統(tǒng)中的考勤管理功能結(jié)構(gòu)

　　考勤管理功能乍一看也不算高深，其實這里面有大量的細節(jié)需要考慮到，否則很難用起來。因為每個企業(yè)在考勤管理方面都非常細致和嚴格，畢竟這會影響到員工的考評和薪資，而且不同企業(yè)在考勤管理的細節(jié)方面也會有很大差異。所以從技術的角度來說，確實不算難，但從功能的角度說，還是很需要經(jīng)驗的。

　　從OA系統(tǒng)的考勤管理功能中，我們就能夠看到很多細節(jié)設計，明顯是為了滿足企業(yè)多樣化的考勤管理需求。

　　比如支持多班組、多考勤規(guī)則，允許不同的人員使用不同的考勤規(guī)則;支持自動加班計算，實現(xiàn)加班單和實際考勤時間的交叉混合計算;支持年假公式和年假周期設定，系統(tǒng)根據(jù)年假公式自動計算年假;支持特殊考勤日，如公司假或者停電串休等設置;支持早晚和午休四次考勤打卡;支持考勤管理員后臺補錄考勤數(shù)據(jù)等等。

　　另外，OA系統(tǒng)還實現(xiàn)了工作流和考勤功能的整合，在工作流功能中審批過的請假單、外出單、串休單、加班單等數(shù)據(jù)，會自動進入考勤統(tǒng)計報表中，無需再人工統(tǒng)計和匯總，這就極大的節(jié)省了人事部門的工作量，并提升了工作精度。

　　說到考勤報表，OA系統(tǒng)提供了公司、部門、員工的多級考勤報表和考勤日歷，并且可以跨年、跨考勤月統(tǒng)計。員工能夠?qū)崟r查看本人的考勤統(tǒng)計情況，上級能夠?qū)崟r查看下級人員的考勤統(tǒng)計情況。這樣發(fā)現(xiàn)問題后也可以及時溝通，及時解決。

　　這些細節(jié)看起來都不算難，對廠商來說要實現(xiàn)起來都不算難事，但難的不是技術，而是想法。實際情況是，大多數(shù)OA系統(tǒng)都缺乏這些細節(jié)設計，導致OA系統(tǒng)在進行考勤管理時根本用不起來。

　　考勤管理的工作比較瑣碎，尤其到月末的時候，考勤統(tǒng)計的工作量會非常大，很多企業(yè)的人事部門都需要加班加點才能完成。通過OA系統(tǒng)來協(xié)助考勤管理會極大的減少人工操作的工作量，并減少人工誤差，提升工作精度，堪稱是一種非常理想化的方式，所以企業(yè)應該利用好OA系統(tǒng)中的考勤管理功能。