建筑工地管理系統(tǒng)涵蓋了工地管理的方方面面

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　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工地管理系統(tǒng)簡單描述

　　建筑工地管理系統(tǒng)不僅僅是材料管理軟件，建筑工地管理系統(tǒng)主要涵蓋了工地管理的方方面面，包括材料管理，員工管理，分包合同管理模塊、采購計劃管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、獨立的供應(yīng)商管理模塊和財務(wù)管理模塊，細(xì)化了對分包商和供應(yīng)商的管理，更加有效地控制材料進(jìn)出，工地(項目)成本控制。真正實現(xiàn)了工地物流,資金流和業(yè)務(wù)流三流合一。 本軟件適用于土建工程、地基工程、安裝工程、 裝修裝修工程、園林工程、道路橋梁工程、水利水電工程、弱電工程、智能建筑工程、安防工程、鐵路電氣化工程等工地的全面解決案。建筑工地管理系統(tǒng)是一款工地(項目)全面管理解決的方案貼近實際需要，功能齊全，界面直觀，操作簡便.。建筑工地管理系統(tǒng)又是一款多工地項目管理平臺可以同時管理多個工地，每個工地可以進(jìn)行獨立核算。

　　在功能上較泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工地管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)單機版軟件增加了多80多項功能和管理模塊，適合較大工程或項目，單臺電腦管理。

　　一、軟件背景

　　隨著信息時代的到來，各行各業(yè)信息化的進(jìn)程不斷加快，某些行業(yè)的信息化以日臻成熟，但縱觀建筑行業(yè)，信息化起步比較晚，信息化推進(jìn)比較慢。這是由各種原因造成的工程項目的成本管理是一個覆蓋面很廣、業(yè)務(wù)背景很深的群眾性工作，需要各個方面的配合，多數(shù)是起步定位不準(zhǔn)導(dǎo)致失敗。加上項目本身存在分散性(不像其它行業(yè)的產(chǎn)品，固定在某處進(jìn)行生產(chǎn))，很難得到有效統(tǒng)一管理。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)軟件工作室自2002年開始研究建筑行業(yè)的信息化，并深入工程項目現(xiàn)場進(jìn)行了為期2年的調(diào)研，同時汲取國內(nèi)外同類軟件的經(jīng)驗，于2005年推出DEMO版，大范圍的在各類型的工程項目部進(jìn)行現(xiàn)場測試使用，受到了各項目部的廣泛好評。并反饋了大量的寶貴建議和意見，由此我們對軟件不斷進(jìn)行升級改造，目前建筑工地管理系統(tǒng)已經(jīng)升級到V2014.05.01版本。

　　二、建筑行業(yè)在項目管理中實際存在的問題

　　一個施工企業(yè)項目管理的核心是控制進(jìn)度、質(zhì)量、成本。三者又是相互影響，相互促進(jìn)的。在很長一段時間內(nèi)，建筑施工企業(yè)對進(jìn)度、質(zhì)量高度重視但是忽視對于成本的控制或者沒有很好的手段去控制，造成普遍利潤水平較低，甚至虧損的狀況，出現(xiàn)”沒活著急，有活更著急”的情況。

　　項目成本控制并不僅是財務(wù)部門的工作，要想控制好成本就要從相關(guān)業(yè)務(wù)入手：材料管理、機械管理、勞務(wù)管理、分包管理、往來供應(yīng)商等;還要注重盡量精細(xì)，不僅通過財務(wù)、材料、機械、勞務(wù)、分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細(xì)部成本狀況。這樣才能為成本控制提供真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　如果您有下列困惑，請繼續(xù)閱讀：

　　• 公司管理層

　　1、 工程能否贏利?

　　2、 無法及時了解真實工程各項成本數(shù)據(jù)，成本分析怎么做?

　　3、 如何監(jiān)控項目部經(jīng)濟(jì)狀況?

　　• 項目部管理層

　　1、工程收入和工程成本無法做具體、細(xì)致的對比，贏利或虧損的原因不知道是什么?

　　2、在盈虧分析階段，作為分析依據(jù)的原始單據(jù)在哪里?

　　3、和供應(yīng)商結(jié)算時，已完成工作量是多少?

　　4、給供應(yīng)商付款時，已經(jīng)結(jié)算多少?已經(jīng)支付多少?應(yīng)該支付多少?

　　5、材料計劃和材料實際用量如何對比，項目部或工地實際材料用量是多少?

　　6、周轉(zhuǎn)材料又是進(jìn)場又是周轉(zhuǎn)，怎么老是糊涂帳?

　　7、需要其它部門提供的數(shù)據(jù)，要了幾遍也沒要全，怎么辦?

　　8、如何管理分包商;

　　9、項目部日常管理很繁瑣，人手有時覺得不夠用，有時又覺得閑人多?

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　　三、系統(tǒng)介紹

　　建筑工地管理系統(tǒng)是以成本管理為核心，綜合性、平臺化的施工項目管理信息系統(tǒng)，為建筑行業(yè)項目管理打造信息化管理平臺。它采用人機結(jié)合的閉環(huán)控制等思想，實時動態(tài)監(jiān)控項目成本的運轉(zhuǎn)，以達(dá)到控制項目成本的目的。同時建筑工地管理系統(tǒng)也不僅僅是材料管理軟件，建筑工地管理系統(tǒng)主要涵蓋了工地管理的方方面面，包括材料管理，員工管理，分包合同管理模塊、采購計劃管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、獨立的供應(yīng)商管理模塊和財務(wù)管理模塊，細(xì)化了對分包商和供應(yīng)商的管理，更加有效地控制材料進(jìn)出，工地(項目)成本控制。真正實現(xiàn)了工地物流,資金流和業(yè)務(wù)流三流合一。 本軟件適用于基礎(chǔ)工程、土建工程、安裝工程、裝飾工程、鋼結(jié)構(gòu)工程，道路橋梁工程，鐵路電氣化工程等工地的全面解決案。建筑工地管理系統(tǒng)是一款工地(項目)全面管理解決的方案貼近實際需要，功能齊全，界面直觀，操作簡便.。建筑工地管理系統(tǒng)又是一款多工地管理系統(tǒng)可以同時管理多個工地，每個工地可以進(jìn)行獨立核算。

　　本系統(tǒng)是參照國家《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)，專門針對我國建筑施工企業(yè)量身定做的成本管理為核心的項目管理平臺。以項目成本管理為核心，通過對計劃、合同、分包、勞務(wù)、機械、材料、供應(yīng)商、施工管理、財務(wù)等的全方面管理，從而實現(xiàn)對施工企業(yè)項目部成本的有效控制。

　　具有其一：項目上一般不需要專職的計算機系統(tǒng)維護(hù)人員，系統(tǒng)沒有安裝運行維護(hù)需求;其二：成本很低，是同類軟件中，價格最低功能最全面的一套工地項目解決方案三、系統(tǒng)不復(fù)雜，界面友好，操作簡單，容易上手等優(yōu)點。

　　四、軟件的優(yōu)勢

　　與其它的工程項目管理軟件相比具有如下優(yōu)點：

　　(一)、軟件功能全面，

　　建筑工地管理系統(tǒng)，不僅僅是材料管理。材料管理只是本軟件系統(tǒng)的一個功能模塊，系統(tǒng)包括：員工管理、總分包合同管理、計劃管理、預(yù)算管理、供應(yīng)商管理、供銷合同管理、機械設(shè)備管理、運力管理、財務(wù)管理、綜合查詢管理、報表管理、工地成本管理、資料管理(施工日志和簽證)、安全質(zhì)量管理 、審核管理、信息發(fā)布管理等功能模塊，涵蓋了項目工地管理的方方面面。

　　(二)、軟件架構(gòu)簡單和可操作性強

　　本系統(tǒng)的軟件架構(gòu)非常簡單，流程一目了然。功能菜單扁平化。所有單據(jù)界面和格式都與現(xiàn)實單據(jù)符合。初次使用用戶沒有陌生感，因此非常容易上手。

　　(三)、具體功能上的優(yōu)勢

　　1、查詢方面

　　(1)提供豐富的查詢功能入口。您在任一時刻都可輕松查詢所需數(shù)據(jù)。如：【綜合查詢】，具體操作單據(jù)里的【查詢】，【報表】。等等

　　(2)提供了豐富的對比匯總功能。如在【采購計劃執(zhí)行情況查詢】可實時查詢出采購計劃的執(zhí)行情況，到貨情況，未到貨情況?！静少徲媱澗C合查詢】提供采購計劃合并功能，可以合同某個項目的所有采購計劃合并到一張單據(jù)中，便于分析?！绢A(yù)算執(zhí)行情況分析】可實現(xiàn)，預(yù)算，實際，超預(yù)算，超預(yù)算率進(jìn)行對比分析，可實現(xiàn)單項目成本統(tǒng)計表、成本分析圖、各部位(或進(jìn)度)的成本對比表?！竟さ夭牧暇C合查詢】可實現(xiàn)工地，材料的，出庫、入庫、退庫、調(diào)撥等進(jìn)行分類匯總分析?！竟さ爻杀緦崟r查詢】可以實時掌握工地的實際動態(tài)成本，以及和預(yù)算各項成本，如材料費，機械費，人工費，其他直接和間接費，進(jìn)行對比分析。不僅可以對比分析具體工地的成本，還可以匯總分析整個項目的成本以及和整個項目的預(yù)算成本進(jìn)行對比分析。

　　(3)軟件中各項數(shù)據(jù)項相互目融會貫通并提供內(nèi)外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口。如：軟件中【預(yù)算】，【計劃】，【供銷采購合同】可以相互導(dǎo)入。軟件中所有提供打印的單據(jù)和報表都支持導(dǎo)出到外部EXCEL,TXT文件中。【員工信息】【材料庫信息】【采購計劃】【材料預(yù)算】【員工考勤信息】等都支持從Excel等外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件系統(tǒng)中來，大大提高軟件錄入效率。并提供多個細(xì)分行業(yè)的材料庫便于用戶根據(jù)需要導(dǎo)入到系統(tǒng)。

　　(4)提供單獨的【審核中心】按鈕，每個用戶自己處理單據(jù)都會出現(xiàn)在審核中心列表里，便于用戶快速處理待處理的單據(jù)。如：需要審核的單據(jù)，審核不通過的單據(jù)。需要歸檔的單據(jù)等等

　　2、 資金管理方面：

　　(1)為了降低資金出入風(fēng)險保證工程質(zhì)量。在【分包合同】、【采購合同】以及【供應(yīng)商信息管理】都有付款限額以及質(zhì)保金設(shè)置。避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中，在分包商或材料商找您結(jié)算收款時，您可在軟件中隨時調(diào)出原件核對原始合同內(nèi)容。

　　(2)提供【現(xiàn)金日記賬】和【銀行日記帳】自動生成功能。系統(tǒng)會根據(jù)各類涉及到資金的業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成現(xiàn)金日記帳和銀行日記賬。減少財務(wù)人員重復(fù)登記，提高工作效率。

　　3、 材料管理方面：

　　(1)材料管理中細(xì)分大材(主材)，零星材料(輔材)，租賃材料(周轉(zhuǎn)材料)，并對應(yīng)有相應(yīng)的入庫，出庫和退庫。為了便于某些材料。不需要出庫，存在入庫即出庫的情況，增加了材料直進(jìn)直出管理。這樣更加細(xì)分管理。

　　(2)提供【供應(yīng)商原材料價格設(shè)置】模塊，可以讓您在材料采購前進(jìn)行價格比較，在填寫材料采購單時可以直接從該價格設(shè)置中調(diào)入，防止錄錯。

　　(3)在材料計劃和預(yù)算功能可以相互導(dǎo)入。

　　(4)提供【材料采購超支預(yù)警機制】，只要您設(shè)定好項目對應(yīng)的材料計劃，就可利用該預(yù)警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出計劃，在計劃執(zhí)行情況中以紅色字體反應(yīng)超計劃的材料，從而控制材料用

　　(5)租賃材料可以實時統(tǒng)計出租金情況和租賃材料結(jié)余情況。

　　4、 員工管理方面：

　　(1)提供【員工工資管理】、【員工工資結(jié)算】、【借款管理】、【還 款管理】和【員工考勤】進(jìn)行直接掛鉤，在員工錄入工資時相關(guān)的數(shù)據(jù)將自動帶入到員工工資管理和員工工資結(jié)算中。

　　5、固定資產(chǎn)管理方面：

　　固定設(shè)備管理中，提供 固定資產(chǎn)折舊管理，此處管理是合并了固定資產(chǎn)調(diào)撥和固定資產(chǎn)折舊。這樣更加方便用戶管理固定資產(chǎn)(機械設(shè)備) .隨時查看機械設(shè)備所處的位置和折舊額。既可以查詢總的折舊也可以查詢在單個工地上的實施折舊額。省去了必須先調(diào)撥，在進(jìn)行折舊的繁瑣管理。

　　6、權(quán)限管理方面：

　　(1)用戶權(quán)限設(shè)置上面既簡單直觀。沒有繁瑣的，用戶角色設(shè)置，非常直觀的兩層即用戶組和用戶。用戶組及用戶權(quán)限一目了然，非常清爽摒棄了用戶角色繁瑣設(shè)置。

　　(2)獨立的工地項目管理管理權(quán)限設(shè)置。即使幾個用戶有同樣的功能，由于他們所屬不同的的工地項目，授權(quán)各自的工地管理權(quán)限。因此他們之間都不能相互查看數(shù)據(jù)。互不干擾。

　　(3)每個用戶在條件允許的前提下(如未結(jié)算，未審核)，只能修改和刪除自己所填寫的單據(jù)，同一個項目上的用戶，如果有系統(tǒng)權(quán)限，也只能查看權(quán)限。這樣嚴(yán)格控制操作權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。這個軟件固定的流程。避免通過權(quán)限設(shè)置中出現(xiàn)的誤設(shè)置問題的出現(xiàn)。

　　7、協(xié)同辦公管理方面：

　　(1)信息發(fā)布管理

　　(2)多級審核

　　(3)各類檢查和會議歸檔管理。

　　8、數(shù)據(jù)輸出：

　　(1)豐富的查詢輸出，軟件中有200多項各類查詢用戶可以隨時，隨地，查詢出自己需要的各類數(shù)據(jù)。動態(tài)掌握工地運行狀態(tài)。

　　(2)豐富的報表輸出，可按需求對工程項目及工種等各種信息自動匯總統(tǒng)計，大大提高準(zhǔn)確率和計算速度，所有的查詢及報表均可導(dǎo)出EXCEL文件,目前系統(tǒng)中擁有150余張報表和各類單據(jù)輸出

　　(四)、服務(wù)器設(shè)置方面(網(wǎng)絡(luò)版)

　　(1)服務(wù)器設(shè)置非常靈活，即可以自己設(shè)置服務(wù)器，又可以租賃數(shù)據(jù)庫云服務(wù)。公司可以自己設(shè)置服務(wù)器，如果沒有精力和人手去維護(hù)服務(wù)器的話，租賃第三方數(shù)據(jù)云服務(wù)也是非常不錯的

　　選擇。即經(jīng)濟(jì)又方便，不會有安全性上面的問題。

　　(2)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫支持 SqlServer2000和SqlServer2005 兩個版本。

　　(五)、性價比高

　　軟件功能全面，架構(gòu)簡單，界面直觀，可操作性強，實施成功率高等特點。價格只有同類軟件的1/2--1/3。

　　軟件截圖：

　　菜單清晰一目了然，提供豐富的菜單功能入口，便于用戶快速上手，節(jié)約時間

　　界面直觀，操作簡單：充分考慮用戶使用習(xí)慣，模擬現(xiàn)實單據(jù)格式

　　各種統(tǒng)計分析，掌控全局，軟件提供各種實時統(tǒng)計分析功能，讓用戶掌控全局，動態(tài)控制成本

　　成本統(tǒng)計實時分析，對項目管理過程中人工，材料，機械的管理環(huán)節(jié)，做到一目了然，實時動態(tài)掌握項目成本真實數(shù)據(jù)

　　軟件功能模塊示意圖

　　五、功能模塊介紹