淺談建筑類(lèi)企業(yè)成本管理與信息化的關(guān)系

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　　一、正確理解建筑企業(yè)成本治理和信息化

　　1、如何理解建筑業(yè)成本治理？

　　建筑業(yè)成本治理應(yīng)該從“全員性”、“過(guò)程性”和“實(shí)時(shí)性”這三個(gè)特性上加以熟悉。

　　“全員性”。建筑業(yè)成本治理在空間上覆蓋施工企業(yè)的治理部門(mén)及施工項(xiàng)目的各項(xiàng)治理崗位。施工項(xiàng)目成本交給施工項(xiàng)目部治理，企業(yè)仍負(fù)有對(duì)施工項(xiàng)目部的制造成本治理組織、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任。同時(shí)企業(yè)還需要對(duì)施工項(xiàng)目成本治理體系進(jìn)行不斷的監(jiān)督和完善，利用技術(shù)、信息、資源來(lái)支持項(xiàng)目施工成本降低。

　　同時(shí)“全員性”還有另一層含義。工程項(xiàng)目施工的每一項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)涉及施工成本，每一個(gè)治理崗位的工作都與成本治理相關(guān)聯(lián)，負(fù)有成本責(zé)任。也就是說(shuō)成本是業(yè)務(wù)治理的經(jīng)濟(jì)結(jié)果按會(huì)計(jì)方式進(jìn)行的歸集，是全員工作的結(jié)果，而不是會(huì)計(jì)部門(mén)的專(zhuān)屬工作。

　　“過(guò)程性”。建筑工程成本控制的對(duì)象是每一個(gè)直接耗費(fèi)及其關(guān)聯(lián)過(guò)程。其控制內(nèi)容包含成本計(jì)劃，成本計(jì)劃的執(zhí)行、成本監(jiān)督、成本核算和成本考核。由于成本治理每項(xiàng)活動(dòng)都要納入目標(biāo)治理，遵循PDCA循環(huán)，決定了成本治理的“過(guò)程性”。

　　“實(shí)時(shí)性”。沒(méi)有反饋就沒(méi)有治理。在實(shí)際工程中會(huì)有許多修改和變化，造成項(xiàng)目成本控制模型發(fā)生變化，所以要求成本治理要能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)施工過(guò)程各種具體問(wèn)題做出反饋。而反饋必須基于成本信息的實(shí)時(shí)收集，同時(shí)必須實(shí)時(shí)對(duì)信息進(jìn)行綜合處理和調(diào)整后作出響應(yīng)，因此實(shí)時(shí)性是成本治理的最重要的特性。

　　2、如何理解信息化？

　　“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”是國(guó)家重要的政策。中國(guó)把工業(yè)化和信息化結(jié)合起來(lái)，力圖不再重復(fù)發(fā)達(dá)國(guó)家先實(shí)現(xiàn)工業(yè)化再進(jìn)入信息化階段的模式，用信息技術(shù)改進(jìn)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，利用后發(fā)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。在這一大背景下，傳統(tǒng)建筑企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)撲面而來(lái)的信息化浪潮，利用“水泥+鼠標(biāo)”的方式，實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。

　　信息化從目標(biāo)上應(yīng)分三個(gè)層次：

　　1、提高效率。即是將常規(guī)的、固定的工作交信息系統(tǒng)處理，比如在極短的時(shí)間內(nèi)從大量文件或記錄中找到所需的對(duì)象。信息系統(tǒng)通過(guò)將日常處理工作自動(dòng)化而支持高效率。

　　2、提高有效性。有效性是指做正確的事情或者做為獲得重要的經(jīng)營(yíng)成果所應(yīng)當(dāng)做的事情。通過(guò)信息系統(tǒng)提供完整的數(shù)據(jù)收集方案和信息處理邏輯，以保證工作的有效性。

　　3、推動(dòng)企業(yè)再造。也就是利用信息技術(shù)改變經(jīng)營(yíng)方式。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)意味著改變現(xiàn)有服務(wù)的本質(zhì)，或徹底改變職能部門(mén)乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式。

　　因此可以說(shuō)企業(yè)的信息化就是利用先進(jìn)的治理理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，有效地收集和處理與經(jīng)營(yíng)治理相關(guān)的信息，綜合企業(yè)流程再造，實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)的過(guò)程。

　　二、建筑企業(yè)成本治理與信息化的關(guān)系

　　1、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本治理是信息化的切入點(diǎn)

　　建筑施工企業(yè)是項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)，突出表現(xiàn)為以項(xiàng)目治理為載體，以成本治理為核心。工程項(xiàng)目成本集中地反映了施工單位施工活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果，通過(guò)對(duì)工程成本的計(jì)算、考核和分析，可以反映施工單位的施工和治理水平。因此工程項(xiàng)目成本治理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理的重要內(nèi)容。

　　工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)信息基本治理單元，工程項(xiàng)目成本治理通過(guò)成本猜測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學(xué)治理工作，為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供成本信息。通過(guò)反應(yīng)出施工及治理工作中存在的問(wèn)題，才能達(dá)到不斷降低工程成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

　　但是在工程實(shí)施過(guò)程中，預(yù)想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難，這些必定存在的各種變化決定成本一定是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，必須在施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。要做到動(dòng)態(tài)控制，很重要的一個(gè)因素就在于信息的暢通性，成本差異如不能及時(shí)反饋回施控主體，成本控制就無(wú)從談起。

　　假如僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計(jì)算、收集并整理，效率勢(shì)必非常低，幾乎不大可能進(jìn)行有效的控制，所以必須進(jìn)行信息化，使各個(gè)職能部門(mén)之間信息得以相互連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理，從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱(chēng)的滯后狀況，才能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、過(guò)程項(xiàng)目成本控制治理，進(jìn)而使得成本治理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現(xiàn)。因此，項(xiàng)目成本治理是信息化最佳的切入點(diǎn)。