Blog在個人知識管理中的應(yīng)用初探

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　　當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)正在成為信息海洋的時候,我們正在面臨這樣一場挑戰(zhàn),那就是如何將信息轉(zhuǎn)化為知識,并對個人知識進(jìn)行有效地管理。作為個性化的個人知識管理系統(tǒng)Blog的出現(xiàn),標(biāo)志著互聯(lián)網(wǎng)從傳統(tǒng)的信息共享開始漸漸跨過“思想共享”的門檻,互聯(lián)網(wǎng)真正開始凸現(xiàn)其無窮的知識價值,Blog的應(yīng)用也越來越廣泛。

　　一、關(guān)于Blog

　　“博客”（Blog或Web log）一詞源于“Web log（網(wǎng)絡(luò)日志）”的縮寫,“Web log”是“Web”和“Log”組合形成的一個新詞?！癢eb”當(dāng)然是指無所不在的Internet：“Log”原義是“航海日志”,后來指任何類型的流水記錄。Blog是一種十分簡易的傻瓜化個人信息發(fā)布方式,讓任何人都可以像免費(fèi)電子郵件的注冊、寫作和發(fā)送一樣,完成個人網(wǎng)志的創(chuàng)建、發(fā)布和更新；還可以充分利用超文本鏈接、網(wǎng)絡(luò)互動、動態(tài)更新的特點(diǎn),精選并鏈接全球Internet中最有價值的信息、知識與資源。Blog簡單易用,讓任何一個普通人都可以隨意寫下自己看到、聽到或者想到的信息,也就是說,Blog具有“寫與錄”的功能[1].學(xué)習(xí)者如果看到很有價值的信息,可以隨手摘錄到Blog中,日后可更好地加以整理和利用。同時,Blog還具備“分享”功能,也就是出版和公布,讓學(xué)習(xí)者更上一個層次,把自己的學(xué)習(xí)與周圍的群體交流結(jié)合在一起。學(xué)習(xí)者可以在自己的Blog中發(fā)表知識和見解,其他有相同興趣的人不僅可以參考,還可以做出評論,從而學(xué)習(xí)者可以在群體的分享和交流中對知識有了更進(jìn)一步的認(rèn)識。隨著Blog上內(nèi)容的不斷積累,學(xué)習(xí)者還可以在閱讀這些知識的過程中復(fù)習(xí)或者品味自己過去所寫的內(nèi)容,修正自己理解的偏差。Blog的積累效應(yīng)、學(xué)習(xí)的功能要在使用Blog很長一段時間后才能看到,但是對學(xué)習(xí)者來說卻是最有價值的。

　　總之,Blog是繼Email、BBS、ICQ之后的第四種網(wǎng)絡(luò)交互方式。Blog是未來信息化教育和個人知識管理的強(qiáng)大而簡單易用的工具[2].

　　二、個人知識管理

　　目前,信息化教育朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向邁進(jìn),而Internet的迅猛發(fā)展,使得學(xué)生獲取信息的途徑和學(xué)習(xí)的方式正發(fā)生巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)越來越成為學(xué)生獲取信息和知識的重要來源,雖然Internet是學(xué)習(xí)的巨大資源庫,但I(xiàn)nternet上信息資源具有分布的網(wǎng)絡(luò)性、形式的多樣性、獲取的便捷性、時效性和互動性等特點(diǎn)。同時,信息資源分散,數(shù)量龐大,內(nèi)容與價值的相關(guān)性不大,導(dǎo)致查找有用信息困難。因此,從大量信息中及時獲取所需知識并對其進(jìn)行有效管理變得尤為重要,而個人知識管理則是其中的核心問題。

　　PaulDorsey教授提出：個人知識管理應(yīng)該被看作既有邏輯概念層面又有實(shí)際操作層面的一套解決問題的技巧與方法,包括[3]：

　　（1）檢索信息的技巧：在個人知識管理中,檢索信息的技巧既包括技術(shù)要求很低的提問題后聽回答的技巧,也包括充分利用Internet的搜索引擎、電子圖書館的數(shù)據(jù)庫和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫查找信息的技巧。為充分掌握檢索信息的技巧,個人有必要對搜索的概念、實(shí)踐和布爾邏輯等充分掌握。

　?。?）評估信息的技巧：不僅要求個人可以判斷信息的質(zhì)量,而且必須能判斷這種信息與自己遇到的問題的關(guān)系。在這個信息過量的社會中,信息評估的技巧對個人是越來越重要。

　?。?）組織信息的技巧：在手工操作的環(huán)境中,用文件夾、抽屜和其他的比較原始的方法來組織信息,而在現(xiàn)代的高科技環(huán)境中,用電子文件夾、相關(guān)的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁的辦法來組織信息。有效組織信息的原則是：無論環(huán)境怎樣,組織起來的信息應(yīng)該便于有效的利用。

　?。?）分析信息的技巧：分析信息就必須牽涉到如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并從中得出有用的結(jié)論。常用的分析信息的方法是建立和應(yīng)用模型,通過大量的數(shù)據(jù)分析從而得出信息間的關(guān)系。

　?。?）表達(dá)信息的技巧：信息的表達(dá),無論是通過Power Point、網(wǎng)站還是通過文本,都應(yīng)圍繞易于理解、記住、能否與表達(dá)者互動等方面。

　　（6）保證信息的安全：保證信息的安全涉及到開發(fā)與應(yīng)用各種保證信息的秘密、質(zhì)量和安全存儲的方法和技巧。常用到的密碼管理、備份、檔案管理都是保證信息安全常用的方法。

　?。?）信息協(xié)同的技巧：信息技術(shù)的發(fā)展為組織和部門的協(xié)同工作提供了強(qiáng)有力的支持。有效的利用這種技術(shù),并且要求充分的理解協(xié)同工作的各種原則及其內(nèi)在內(nèi)容。

　　個人知識管理是用計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助個人有效地管理飛速增長的信息,是把個人認(rèn)為最重要的且將成為個人知識庫的信息進(jìn)行整合的框架,它為那些零散的、隨機(jī)的信息轉(zhuǎn)換成可系統(tǒng)利用的和可擴(kuò)展的個人知識提供了一種策略[4].

　　個人知識管理注重知識能力和創(chuàng)新能力,是知識的識別、獲取、開發(fā)、共享、利用和評價的過程。其目的是利用網(wǎng)絡(luò)資源解決問題的能力,利用信息進(jìn)行更好的決策,提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力,發(fā)展個人潛力。因此,個人知識管理將日益成為學(xué)習(xí)者日常生活的一部分。

　　三、利用BLOG促進(jìn)個人知識管理

　　個人知識管理的實(shí)施基于以下兩個原則[5]：（1）簡單、有效；（2）經(jīng)濟(jì),即個人知識管理的實(shí)施不需要額外投資,利用每個普通人能得到的工具為主。Blog所具有的各種特點(diǎn)、功能和應(yīng)用的時間效應(yīng),足以把Blog作為個性化的個人知識管理系統(tǒng)。

　　1.用Blog數(shù)字化學(xué)習(xí)筆記,促進(jìn)個人知識管理

　　在學(xué)習(xí)過程中,做學(xué)習(xí)筆記是每一個學(xué)習(xí)者為了掌握所學(xué)知識經(jīng)常要做的事情,其主要目的一是備忘,以便日后查閱、整理和深化認(rèn)識；二是有助于個人知識積累?？梢哉f,學(xué)習(xí)筆記的積累是每一位學(xué)習(xí)者進(jìn)行知識創(chuàng)新的源泉。而利用Blog數(shù)字化學(xué)習(xí)筆記,把有用的信息保存下來,添加一個超級鏈接,并且隨時記下學(xué)習(xí)當(dāng)中的每一個設(shè)想、每一條思路、每一點(diǎn)體會、每一個疑點(diǎn),通過Blog將這些與其他人共享、交流和討論,從而對這些知識有了更深地認(rèn)識和理解,并在這個過程中發(fā)展了各方面的能力。

　　與傳統(tǒng)學(xué)習(xí)筆記的方式相比,用Blog數(shù)字化學(xué)習(xí)筆記不僅表現(xiàn)在工具使用上的不一樣,另外在內(nèi)容的易編輯性、易管理性、多媒體性、可共享性等方面都有很大差異,我們可以用下表來表示[6]：

　　用Blog數(shù)字化學(xué)習(xí)筆記,實(shí)際上是對自己學(xué)習(xí)過程進(jìn)行初步的個人知識管理,比起傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式,更易于查詢、檢索、回顧、反思,另外也更體現(xiàn)了不同學(xué)習(xí)者的不同學(xué)習(xí)體驗過程。Blog所具備及時編輯和發(fā)布、以時間為序自動管理、簡單易用等特點(diǎn),使得它將迅速成為網(wǎng)絡(luò)時代通用的一種通過數(shù)字化學(xué)習(xí)筆記來有效進(jìn)行個人知識管理的好工具。

　　2.用Blog建立自己的知識庫,促進(jìn)個人知識管理

　　用Blog數(shù)字化學(xué)習(xí)筆記,搜集資料只是個人知識管理的第一步,而怎樣對這些資料和知識進(jìn)行有效管理才是最重要的；沒有對知識和資料的有效管理,就不可能有個人工作效率的提高。因此,個人知識管理的第二步就是建立自己的知識庫。利用Blog建立自己的知識庫,有助于將收集到的資料進(jìn)行系統(tǒng)地存儲并在未來需要時快速地擷取,達(dá)到通過個人知識管理以提高工作效率的目的。

　　利用Blog來建立自己的知識庫,先要明確有哪些資料和知識需要管理,而從個人知識管理的角度來講,通過Blog來管理知識資源最主要的就是個人文檔資源（文本、視頻、音頻、動畫和程序等）和網(wǎng)絡(luò)信息資源（網(wǎng)站、論壇或互聯(lián)網(wǎng)上的文章等）。在借鑒組織知識管理理論和方法的基礎(chǔ)上,對個人文件檔案、網(wǎng)絡(luò)信息資源通過利用Blog建立自己知識庫時,先將知識進(jìn)行分類,然后在Blog中將這些知識資源按不同的專輯或類別進(jìn)行安排,分門別類地形成個人知識庫。例如,可以將個人知識庫分為以下類別：科研類（項目日志,頭腦風(fēng)暴,資源收集/整理<精華區(qū)+地址收藏夾>）、知識收集類（學(xué)習(xí)<讀書>筆記,觀點(diǎn)整理,剪<報>網(wǎng)）、交流類（日記隨想,個人寫作專欄,個人展示<簡化版的主頁>,個人發(fā)布<個人媒體>）等。當(dāng)然,由于每個人的情況不同,其知識庫的分類也會各不相同,而且每個人的知識庫分類都不可能一步到位,還需不斷地實(shí)踐才能摸索出自己知識庫的最佳類別。

　　個人文檔資源的管理通過分類后即可有效進(jìn)行,由于目前Internet上的各種知識資源非常豐富,以傳統(tǒng)方法對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行管理相對較難,但通過充分利用Blog的超文本鏈接、網(wǎng)絡(luò)互動、動態(tài)更新的特點(diǎn),對有意搜索或無意發(fā)現(xiàn)的自己比較感興趣的內(nèi)容及互聯(lián)網(wǎng)上的文章,分門別類后進(jìn)行收錄。尤其對于互聯(lián)網(wǎng)上的文章,可以把文章的題目、作者、主要內(nèi)容（觀點(diǎn)）或全文,以及自己對其簡短的述評記錄到Blog上,在日后需要這些知識時,就可以快速有效地從Blog中擷取出來。

　　3.通過Blog參與交流,激蕩思維以促進(jìn)個人知識管理

　　在個人知識管理中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的是需要關(guān)注知識應(yīng)用能力的提升。頭腦風(fēng)暴、逆向思維、發(fā)散思維便是一些很有效的思維方式,這些思維方式可以在Blog上通過參與討論和交流而成為個人的思維習(xí)慣,擁有這些思維習(xí)慣的人不僅能夠積累知識,提高知識的應(yīng)用能力,更能創(chuàng)造知識。

　　頭腦風(fēng)暴法特別強(qiáng)調(diào)參與交流,在集體的氛圍中激蕩思維、撞擊思想的火花,我們把這種正面和積極的效應(yīng)總結(jié)為“交流產(chǎn)生思想、思想產(chǎn)生動力、動力產(chǎn)生行動、行動產(chǎn)生效益”。在Blog中運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行思想交流或知識交流最典型的描述是關(guān)于蘋果的故事,兩個人交換蘋果的結(jié)果是蘋果數(shù)量不變,而兩個人交流思想的話,每個人的思想都在增長。通過Blog來交流和參與討論,正好可以達(dá)到在分享中獲得新知識的效果。

　　最值得一提的是國內(nèi)Blog網(wǎng)站“東行記”（http://www.jeast.net）,由黎家厚老師與其研究生一起主辦,最初用于上海師范大學(xué)教育技術(shù)系的老師和研究生的教學(xué)生活,用來記錄、交流、共享學(xué)習(xí)的體驗,并作為基于Blog網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的新型學(xué)習(xí)方法試驗和研究生課堂教學(xué)的在線平臺?，F(xiàn)在,參與者逐漸養(yǎng)成了每天到Blog上學(xué)習(xí)、交流、討論的習(xí)慣,而且由于參與者越來越多,“東行記”已經(jīng)成為頭腦風(fēng)暴的場所,成了向全國乃至全世界吸取新思想的地方[7].

　　在Blog中,所有參與者基于共同興趣的話題相互交流,發(fā)表自己的知識和見解,并查看別人的評論,在這樣一個集體的氛圍中思維要積極地運(yùn)轉(zhuǎn),始終保持思考狀態(tài),激蕩思維、撞擊思想的火花,在分享和交流中產(chǎn)生靈感和新的用Blog可以幫助個人建立自己的知識庫,也可以促進(jìn)個人知識管理；同時,Blog服務(wù)在Internet上可以免費(fèi)申請,且申請注冊非常簡單和方便,這也符合個人知識管理實(shí)施時遵從簡單、有效和經(jīng)濟(jì)的原則?，F(xiàn)列舉部分常用的Blog免費(fèi)申請網(wǎng)站,見下表。

　　認(rèn)識,從而有效地獲取新知識并達(dá)到對個人知識管理的目的。在信息時代,Blog是一種個性化的、非常有效的個人知識管理系統(tǒng),利用Blog來進(jìn)行個人知識管理既是信息社會獲取知識和信息全新的重要手段,也是一個亟待開發(fā)的領(lǐng)域。利用Blog來促進(jìn)個人知識管理是培養(yǎng)信息素養(yǎng)和知識創(chuàng)新能力的重要途徑,是在未來獲取競爭優(yōu)勢的重要手段。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]毛向輝。Blog將成為教育中的重要工具

　　[J].中國遠(yuǎn)程教育（資訊版）,2003,（1）：73-76.[2]林　陽,祝智庭。Blog與信息化教育范式轉(zhuǎn)換[J].電化教育研究,2004,（3）：49-51.

　　[3]田志剛。個人知識管理的概念[DB/OL],中國知識管理中心,http://www.kmcenter.org/ArticleShow.asp？Arti cleID=143（07/16/2004）。

　　[4]甘永成。e-Learning環(huán)境下的個人知識管理[J].中國電化教育,2003.（6）：19-24.

　　[5]個人知識管理如何實(shí)施[DB/OL],中國網(wǎng)絡(luò)情報中心,http://www.365agent.com/info/infoa191.htm（07/18/2004）。

　　[6]莊秀麗。用Blog的方式學(xué)習(xí)[J].中國研究生,2003,（5）：55-57.

　　[7]黎加厚,Blog與教育：體驗生命歷程共享[DB/OL],東行記,http://www.jeast.net/jiahou/archives/000668.html（07/10/2004）。

　　碧森尤信