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2015一級建造師《建設(shè)工程經(jīng)濟》輔導(dǎo)講義(18)
會計憑證
會計憑證簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。取得和填制會計憑證是整個會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié),會計憑證只有經(jīng)過會計部門審核無誤后才能作為登記賬簿的依據(jù)。
會計憑證具有以下幾個方面的作用:
1、提供經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的原始資料、傳遞經(jīng)濟信息的重要載體;
2、登記賬簿的必要依據(jù);
3、明確經(jīng)濟責(zé)任,加強崗位責(zé)任制的主要手段;
4、審核會計憑證是實行會計監(jiān)督的具體措施。
會計憑證按照填制程序和用途不同可分為原始憑證和記賬憑證。
?。ㄒ唬┰紤{證
原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,也是編制記賬憑證的合法依據(jù)。按照取得來源不同可分為自制原始憑證和外來原始憑證。對一切事項的會計處理,都應(yīng)先填制和取得原始憑證。
原始憑證的內(nèi)容包括七個方面,即憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價和總額。對原始憑證填制的基本要求是:內(nèi)容真實可靠完整;填制及時準(zhǔn)確;書寫清楚無涂改。
?。ǘ┯涃~憑證
記賬憑證是由會計部門依據(jù)審核后的原始憑證填制的,指明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及賬戶名稱、金額和記賬方向的憑證,也是登記會計賬簿的直接依據(jù)。填制記賬憑證,是會計處理程序中的第一個關(guān)鍵步驟,它按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否涉及貨幣資金可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。收款憑證是用于記載與現(xiàn)金或銀行存款收入有關(guān)的記賬憑證;付款憑證是用于記載與現(xiàn)金或銀行存款支出有關(guān)的記賬憑證;轉(zhuǎn)賬憑證是用于記載與現(xiàn)金和銀行存款收支無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少、規(guī)模較小的企業(yè),也可僅編制一種通用的記賬憑證。
記賬憑證的內(nèi)容主要包括憑證名稱、填制單位、填制日期和編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;所附原始憑證張數(shù);所用賬戶名稱、記賬方向和記賬金額;會計主管人員、審核人員及經(jīng)辦人員的簽章等。填制時,首先應(yīng)依據(jù)正確合法的原始憑證確定所用記賬憑證的種類;其次確定所用賬戶名稱、記賬方向和記賬金額;再次根據(jù)記賬憑證的內(nèi)容和填寫要求,分項目填列齊全。
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