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監(jiān)理工程師考試:如何編制好技術(shù)標(biāo)書(一)
投標(biāo)工作是一項綜合性的工作,涉及面廣,內(nèi)容多而雜,而且往往編標(biāo)時間比較短,招標(biāo)文件、圖紙資料又不是很完整,這都給編標(biāo)工作帶來較大的困難。但隨著建筑市場的健全,招標(biāo)投標(biāo)法的實施,招投標(biāo)工作將越來越規(guī)范化、制度化,這必然會有利于我們投標(biāo)工作的順利開展。就目前而言,為了能夠在時間短、條件有限的情況下按時、按質(zhì)地編制好技術(shù)標(biāo)書,在投入足夠的人力、物力的同時,根據(jù)招投標(biāo)工作的特點,須遵循以下工作程序:
一、詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件
招標(biāo)文件主要包括投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數(shù)量)〕、合同通用條款和專用條款(本項目適用)、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標(biāo)書要求和格式、參考資料等。
招標(biāo)文件是編標(biāo)的依據(jù),每個參加編標(biāo)的工作人員均須詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件及有關(guān)招標(biāo)資料,充分了解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求,了解該工程的位置、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式與特點,施工環(huán)境條件以及施工的重點和難點,仔細(xì)領(lǐng)會業(yè)主的精神和設(shè)計者的設(shè)計意圖,以便編標(biāo)過程中完全地、不折不扣地響應(yīng)招標(biāo)文件與業(yè)主、設(shè)計者的要求。
招標(biāo)文件應(yīng)全面、詳細(xì)地閱讀,并記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進(jìn)一步落實和明確的問題。
二、考察現(xiàn)場與參加標(biāo)前會議
業(yè)主在發(fā)售招標(biāo)文件后的一定時間,一般都會組織投標(biāo)人對現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進(jìn)行一次考察,以便使投標(biāo)人自行查明或核實有關(guān)編制投標(biāo)文件所必須的一切資料??荚嚧蟊O(jiān)理工程師
考察現(xiàn)場,充分掌握工程所在位置及周圍環(huán)境條件情況是編好標(biāo)書的重要環(huán)節(jié)。通過考察現(xiàn)場須了解、掌握的情況包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、氣候條件,用水、用電,進(jìn)場道路、交通運輸條件,衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)、通訊,地材及其它施工材料,當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)、民情、社會經(jīng)濟條件與環(huán)境等。
把在閱讀招標(biāo)文件與考察現(xiàn)場過程中存在的疑問問題、需要業(yè)主或設(shè)計單位澄清與明確的問題等歸納、匯總,按照規(guī)定的時間以書面的形式提交給業(yè)主,尋求業(yè)主的澄清與答復(fù),以便更好地編制標(biāo)書。
參加業(yè)主主持召開的標(biāo)前會議。標(biāo)前會議(即投標(biāo)預(yù)備會議)的目的,是澄清并解答投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件后和現(xiàn)場考察中可能提出的任何方面的問題。業(yè)主在標(biāo)前會議上會對招標(biāo)文件作出一些補充說明、錯誤的修正或者對投標(biāo)文件有進(jìn)一步的、具體的要求,并且會與設(shè)計單位或有關(guān)單位一起對各投標(biāo)單位提出的疑問問題作出初步答復(fù)。會后業(yè)主會對標(biāo)前會上的內(nèi)容以補遺書和答疑書的形式發(fā)給各投標(biāo)單位。補遺書、答疑書和其它正式有效函件,均是招標(biāo)文件的組成部分,與招標(biāo)文件的其它內(nèi)容具有等同的地位,其內(nèi)容、要求必須完全、切實地貫徹到編標(biāo)過程中。
三、召開施工組織設(shè)計方案會
切實、合理可行的施工組織設(shè)計方案是標(biāo)書優(yōu)質(zhì)和合理報價的基礎(chǔ),它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實力和施工水平,直接影響著投標(biāo)書的質(zhì)量,對是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用,應(yīng)予以足夠重視。
施工組織設(shè)計方案會應(yīng)由工程技術(shù)部部長或公司副總工程師以上人員主持,工程技術(shù)部、開發(fā)經(jīng)營中心做標(biāo)及有關(guān)人員必須參加。
會上應(yīng)先由施組負(fù)責(zé)人介紹工程概況,招標(biāo)文件的要求,現(xiàn)場踏勘及標(biāo)前會議情況,然后提出初步的施工組織設(shè)計方案,并指出其重點、難點以及需要討論確定或需要進(jìn)一步優(yōu)化的方案,供與會者討論、比較、分析、研究,最后形成一個統(tǒng)一的、最合理的施工組織設(shè)計方案。方案應(yīng)做到合理、優(yōu)化,并完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求和緊扣設(shè)計者或業(yè)主的意圖。
方案確定后,要讓每個做標(biāo)人員清楚了解,并貫徹落實到整個做標(biāo)過程中。
根據(jù)施工組織設(shè)計方案計算出臨時設(shè)施工程量,包括臨時工程的材料、用量、使用時間和周轉(zhuǎn)次數(shù)等,經(jīng)施組負(fù)責(zé)人或部長審核后提供給開發(fā)經(jīng)營中心做預(yù)算報價用??荚嚧蟊O(jiān)理工程師
臨時設(shè)施工程量應(yīng)完全符合施工組織方案的要求,并且準(zhǔn)確、詳細(xì)、不漏項,以便于準(zhǔn)確做好工程預(yù)算并為后期的成本分析、降造等提供參考依據(jù),其往往對最后的投標(biāo)報價的確定和報價是否具有競爭性起著重要的作用。
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