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項目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展的一種解決方案——建立企業(yè)項目經(jīng)理分級與認(rèn)證體系
一、企業(yè)項目經(jīng)理的管理困境
某公司案例:
研發(fā)部經(jīng)理老張覺得部門內(nèi)項目經(jīng)理越來越不好管了。
李嘉來公司4年了,這兩年成了研發(fā)的中堅力量,今年承擔(dān)了三個重點(diǎn)的項目。但他的項目出了幾次“狀況”了:項目進(jìn)度一再延誤,被客戶投訴了幾次;他本人不愿意加班了,更不用說帶動其他人了;對于應(yīng)提供配合的其他部門沒有以前的耐心了,不是引起矛盾就是不催不問。老張跟他談過兩次也沒有什么大的改觀。
王悅來公司兩年多了,以前一直很積極、很好學(xué),剛來公司時的什么都不會,現(xiàn)在成長為新生力量了,是公司新一代的項目經(jīng)理了。但今年不知道為什么也“衰變”了,讓他去負(fù)責(zé)一個需要學(xué)習(xí)新技術(shù)的項目表現(xiàn)得不太情愿,還跟老張講條件。他的熱情用完了?
5年前研發(fā)部只有幾個人,是老張帶領(lǐng)大家開發(fā)出了第一代產(chǎn)品,當(dāng)時幾個人工作熱情都很高,公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,研發(fā)部已經(jīng)擴(kuò)大到50多人了。但研發(fā)人員多了,項目效率卻明顯下降了。公司在兩年前建立新的研發(fā)項目流程,推行得非常艱難:大部分項目經(jīng)理只想著趕技術(shù)工作,該作的項目計劃不作或僅僅敷衍了事、該寫的技術(shù)文檔不寫或事后迫不得已才補(bǔ)寫。這樣一來這套研發(fā)流程的意義就不大了,公司管理層本來期望通過新研發(fā)流程來提升研發(fā)項目的規(guī)范性、質(zhì)量和效率,開始知識積累,而現(xiàn)在結(jié)果真是很不理想。老張覺得這不是規(guī)范的問題,是人的問題。
問題出在哪呢?
這不是個別企業(yè)的問題,我們總結(jié)一下,許多公司都存在類似的問題。不光是研發(fā)部門,在工程實施、服務(wù)、營銷等各種組織中,雖然業(yè)務(wù)性質(zhì)不一樣,但出現(xiàn)的問題都有共性:
入職兩、三年后的項目經(jīng)理積極性減弱。
項目經(jīng)理只對技術(shù)感興趣,不注重管理;只關(guān)心把東西“做出來”,不關(guān)心成本、客戶滿意度,或者在進(jìn)度、質(zhì)量方面把握不好。
管理規(guī)范難以推行,所以項目管理在水平較低、發(fā)展緩慢。
整個項目實施團(tuán)隊沒有積極向上的集體氛圍,把項目、新知識、客戶的新要求、緊張的進(jìn)度等挑戰(zhàn)當(dāng)作人人想推卸的負(fù)擔(dān)。
以上種種現(xiàn)象最終可能導(dǎo)致一種情形:當(dāng)外界出現(xiàn)某些機(jī)會的誘惑時,項目經(jīng)理就像看到了新的興奮點(diǎn)一樣心態(tài)不穩(wěn)。
這就是目前在諸多企業(yè)中普遍出現(xiàn)的、讓人無奈的困境。
二、原因分析:心理與需求 讓我們來聽聽李嘉和王悅的心聲吧:
李嘉覺得:我現(xiàn)在都已經(jīng)是三十二、三的人了,以前也為公司拼過,也完成過幾個重要的項目,苦勞、功勞都有吧,怎么現(xiàn)在我還是個工程師?我進(jìn)公司都五年了,年紀(jì)也比他們大四、五歲,我跟他們一樣也都是工程師嗎?在現(xiàn)在的社會上,不管是面對客戶還是面對同學(xué),揣著張“工程師”的名片都羞于拿出來:都三十好幾了還是個工程師?況且,想想未來的五年、十年,我的生涯將會這樣在“工程師”的定性中渡過嗎?如果要論掌握現(xiàn)在新的技術(shù)我是比不上他們這些年輕人了,但我怎么也比他們經(jīng)驗多吧?我這樣的人在公司的眼里還值錢嗎?反正現(xiàn)在的薪酬也不透明,誰知道我的工作會不會比那些王悅他們那些少壯派多幾塊錢呢?
王悅也會這樣思考:以前剛進(jìn)公司時確實挺興奮的,看著李嘉他們當(dāng)項目經(jīng)理管理著大項目、開發(fā)出新產(chǎn)品也很羨慕,當(dāng)時努力學(xué)習(xí)、拼命表現(xiàn)是為了盡快當(dāng)上項目經(jīng)理。現(xiàn)在項目經(jīng)理算是當(dāng)上了,以后沒有什么發(fā)展了吧?還能指望當(dāng)上部門經(jīng)理嗎?現(xiàn)在看起來遙不可及,以后能力再強(qiáng)也不太可能有什么指望了。先混過這幾年再看看吧。技術(shù)還是我們工程師的立足根本,將來面試時人家一問就知道你有沒有掌握某項技術(shù)、高手還是混混。管理嘛,看不見摸不著,以后沒辦法靠它吃飯。所以,所謂“做項目”,在技術(shù)上把它做出來最重要,其他的計劃、需求、文檔、例會、報告都是些虛的,浪費(fèi)我做項目的時間,現(xiàn)在這么多“虛”的負(fù)擔(dān),很累。
和李嘉、王悅一樣,企業(yè)中的員工很自然地會在某幾年里頻繁地思考他們的未來的發(fā)展,在事業(yè)中希望從肯定中得到發(fā)展、在發(fā)展中得到成就感。這是人正常欲望的一部分。從二十八、九歲到三十五、六歲的項目經(jīng)理是典型人群。如果肯定和發(fā)展的機(jī)會過小,難免會有不安定的想法。在我原來曾管理過的一個大型企業(yè)的軟件中心中,反映這類人群心態(tài)的私下里的談話經(jīng)常是:
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