工程項目管理oa系統(tǒng)管理制度主要包含哪些內(nèi)容呢？

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　本制度以建立和健全企業(yè)工程項目管理OA系統(tǒng)為目的，確保系統(tǒng)正常、規(guī)范管理，實現(xiàn)項目管理的科學(xué)化、有序化、信息化和規(guī)范化。

　　系統(tǒng)的安全性管理：

　　(1)系統(tǒng)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的用戶權(quán)限設(shè)置、賬戶管理，嚴(yán)格鑒別用戶身份，完善系統(tǒng)安全性管理。

　　(2)嚴(yán)格限制OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)顯示權(quán)限，設(shè)置合理的賬戶、用戶組和角色權(quán)限，規(guī)范數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限和操作權(quán)限。

　　(3)使用安全技術(shù)手段，加強(qiáng)信息和數(shù)據(jù)的安全保密性，建立完善的數(shù)據(jù)備份和容災(zāi)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)安全。

　　系統(tǒng)的維護(hù)管理：

　　(1)定期維護(hù)和更新系統(tǒng)軟件、硬件及第三方組件，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

　　(2)對系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)庫日志等信息進(jìn)行定期備份和歸檔，避免數(shù)據(jù)丟失和不可恢復(fù)。

　　(3)系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)問題等應(yīng)及時處理，保證系統(tǒng)的暢通，保證業(yè)務(wù)的正常開展。

　　信息的收集、處理和分享：

　　(1)將項目的重要文檔或信息實現(xiàn)OA化管理、保存、共享，便于工程管理人員查閱和使用。

　　(2)建立項目管理知識庫，提供項目管理方法和經(jīng)驗的積累和分享，提高項目管理水平。

　　(3)推廣OA系統(tǒng)在項目管理中的應(yīng)用和效用，提高信息化管理水平。

　　系統(tǒng)的使用流程管理：

　　(1)明確OA系統(tǒng)的使用流程，對使用OA系統(tǒng)的人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高OA系統(tǒng)的使用效果。

　　(2)OA系統(tǒng)使用應(yīng)依據(jù)實際工作情況建立合理的流程，實現(xiàn)管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化。

　　(3)OA系統(tǒng)中的工作流應(yīng)保持統(tǒng)一的規(guī)范性，避免因多樣化的流程而導(dǎo)致管理混亂。

　　系統(tǒng)的評估和改進(jìn)：

　　(1)定期評估OA系統(tǒng)績效，及時發(fā)現(xiàn)問題，優(yōu)化系統(tǒng)的性能和功能，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　(2)根據(jù)用戶的反饋意見和建議，對OA系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，滿足用戶的需求，提高用戶滿意度。

　　(3)識別和跟蹤OA系統(tǒng)發(fā)展趨勢，并與業(yè)界同行進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，保持OA系統(tǒng)的前沿地位。