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鵬欣集團信息化建設也全面進入建設發(fā)展期
上海鵬欣(集團)有限公司(以下簡稱“鵬欣集團”)不僅打造出一批批高品質的住宅、辦公樓盤,而且在城市綜合體的打造和運營中也彰顯出行業(yè)標桿品質,引起了國內外的廣泛關注。“星游城”、“水游城”、“白金灣”、“.一品漫城”這一個個耳熟能詳?shù)牡禺a品牌項目都是出自鵬欣地產之手。
面對建成的種種經典項目,其在房地產信息化建設方面的狀況如何呢?IT對于房地產行業(yè)到底產生了那些影響?未來房地產企業(yè)信息化核心競爭力又在哪里呢?而對于這一系列問題則需要企業(yè)CIO去充分詮釋。此次記者采訪了上海鵬欣(集團)首席信息官邵燁凡。
鵬欣·水游城
房地產OA軟件和ERP一體化
鵬欣集團信息化的根本是——我們都是基于一體化平臺在做的。——鵬欣集團邵燁凡
自2001年加入鵬欣集團以來,邵燁凡在鵬欣工作了整整12年,可謂一路緊跟著行業(yè)信息化發(fā)展。2001年-2004年房地產信息化屬于剛起步階段,只有簡單的財務系統(tǒng)。隨著鵬欣集團不斷發(fā)展,2004年-2010年間,鵬欣也順勢上了一些單體信息化系統(tǒng)。時間到了2008年,鵬欣地產邁入了商業(yè)和酒店地產領域,商業(yè)和酒店系統(tǒng)來了,但還是免不了處于為了做系統(tǒng)而做系統(tǒng)的局面。
2010年-2013年間,隨著鵬欣集團區(qū)域性擴大,其信息化建設也全面進入建設發(fā)展期,其開始考慮ERP和房地產OA軟件系統(tǒng)的一體化建設。2013年7月,在地產開發(fā)板塊,鵬欣完成了ERP財務、人事兩大基礎模塊的上線。預計到2014年1月,除營銷板塊外,鵬欣集團管理層對項目工程管理進度、項目成本、采招、流程都將在電腦上一目了然。在這其中,當然還貫穿了鵬欣與房地產行業(yè)OA管理軟件合作的登錄門戶,流程也已經和EAS打通,鵬欣信息化建設的平臺化愿景正在亦步亦趨地達成目標!
按照規(guī)劃,商業(yè)運營板塊的信息化工作也在進行中。預計2014年1月,將建成ERP和流程方面的應用。到2014年年中,地產開發(fā)的營銷管理建設也將勝利在望,商業(yè)運營板塊已建成基本雛形。就這樣,鵬欣集團用了兩年時間,以ERP為底層,以房地產OA軟件為門戶把所有系統(tǒng)做了一體化整合。
“我們希望做在一個平臺上,實現(xiàn)一體化的目標。”邵燁凡解釋道:“因為企業(yè)信息系統(tǒng)接口越多,出錯也越多。需要修改的東西越多,對未來版本的升級越造成麻煩。所以,鵬欣集團信息化的根本是——我們都是基于一體化平臺在做的。”
房地產企業(yè)迫切需要房地產OA軟件
在一體化中,房地產OA軟件和ERP始終是緊密相關的。用戶通過房地產OA軟件只要進入一套信息化系統(tǒng),再進入不同的模塊。
——鵬欣集團邵燁凡
縱覽近幾年房地產市場的發(fā)展狀況,更多地產企業(yè)都在走對外擴展的道路,開始產業(yè)的區(qū)域延伸,這種擴展現(xiàn)象的出現(xiàn)一定程度上也對企業(yè)管理提出新要求,即管理需要更好地與企業(yè)發(fā)展吻合。鑒于上述原因,房地產企業(yè)逐漸開始考慮利用信息化來進行企業(yè)內部流程的梳理和監(jiān)控,希望能夠借助信息化的手段滿足新衍生的管理需求。在鵬欣集團,房地產OA軟件和erp系統(tǒng)的流程在房地產OA軟件的展示面上已經全面打通了。房地產OA軟件作為工作流引擎,主要負責審批工作流程,并串進于ERP系統(tǒng),兩者起到相輔相成的作用。
邵燁凡向記者介紹,由于現(xiàn)如今房地產企業(yè)處于“全國開發(fā)”階段,散落于各個地區(qū),而通過房地產OA軟件可以加快網上審批速度,提高業(yè)務溝通效率。
“現(xiàn)在我們根據公司的管理制度,每位員工的審批工作必須在一天內完成,設有有時間限制,管理層在任何地方都可以審批文件。”以往如果在異地找完地,還要到上海來審批,增加了時間,現(xiàn)在都可以在后臺統(tǒng)計時間、效率。年底,房地產OA軟件的每個節(jié)點用時都將作為每個部門績效考核的依據,體現(xiàn)出每個部門的效率。
邵燁凡強調,前端的合同到付款和財務系統(tǒng)都是一體化的,必須走審批流程,不走流程會影響財務賬本。在一體化中,房地產OA軟件和ERP始終是緊密相關的。用戶通過房地產OA軟件只要進入一套信息化系統(tǒng),再進入不同的模塊。房地產OA軟件偏門戶,ERP偏數(shù)據。
記者了解到,放眼望去,其實國內幾家大型房地產企業(yè)如萬達集團、世茂集團、復地集團、恒盛地產、中興泰富等都率先已經實現(xiàn)了房地產行業(yè)OA管理軟件協(xié)同辦公,加快房地產企業(yè)內部流程流轉速度,集團總部實現(xiàn)統(tǒng)一管控一體化。
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