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工程造價(jià)全過程控制的重點(diǎn)與對策
目前,工程造價(jià)控制基本上僅僅著眼于預(yù)算(標(biāo)書、標(biāo)底)及結(jié)算的審核。這種控制雖能取得一定的效果,但這種控制模式存在著以下幾方面的缺陷:
1、只能事后承認(rèn)“事實(shí)”,無法事先做好預(yù)測和影響,從而影響建設(shè)項(xiàng)目各實(shí)施階段的決策,造成工程造價(jià)的失控和心中無數(shù)。
2、忽視了建設(shè)工程前期工作階段的造價(jià)控制工作。在做好投資決策后,設(shè)計(jì)階段對建設(shè)工程造價(jià)的影響最大。如果對工程造價(jià)影響大的設(shè)計(jì)階段不加以控制,而在施工階段、結(jié)算審核階段來算細(xì)帳、小帳,是本末倒置的行為,其結(jié)果可能是撿了芝麻丟了西瓜。
3、工程技術(shù)與工程造價(jià)結(jié)合不夠。當(dāng)前,普遍存在工程技術(shù)人員的經(jīng)濟(jì)觀念淡薄,設(shè)計(jì)理念保守,設(shè)計(jì)思想、施工規(guī)范落后,采用新技術(shù)、新成果從而降低成本的觀念不強(qiáng);而造價(jià)工程師、財(cái)務(wù)人員目前普遍未能參與工程建設(shè)全過程,只是事后復(fù)核,純粹從工程經(jīng)濟(jì)、概預(yù)算規(guī)則方面加以控制。這樣,由于你做你的,我算我的,很難收到良好的控制效果。
根據(jù)當(dāng)前造價(jià)管理體制模式的發(fā)展方向,參照當(dāng)前國際上其他國家或地區(qū)的理論和經(jīng)驗(yàn),為有效控制工程造價(jià),在各建設(shè)項(xiàng)目中能合理地使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會效益,應(yīng)實(shí)行建設(shè)全過程造價(jià)控制。
所謂建設(shè)工程全過程造價(jià)控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段、建設(shè)實(shí)施階段和竣工結(jié)算階段,事先主動進(jìn)行工程相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的預(yù)算、估算,積極參與項(xiàng)目建設(shè)的全過程,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者間的對立統(tǒng)一關(guān)系,把控制工程造價(jià)觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施之中,為領(lǐng)導(dǎo)層在投資決策、設(shè)計(jì)和施工等過程中做好經(jīng)濟(jì)參謀,保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工程投資效益。
下面就工程造價(jià)部(部門)在各階段的控制重點(diǎn)談幾點(diǎn)意見和建議。
一、投資決策階段
本階段主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)與戰(zhàn)略眼光,相關(guān)職能部門所能起的作用相對有限,但工程造價(jià)部可以配合財(cái)務(wù)部或前期籌建部等相關(guān)部門盡可能準(zhǔn)確地計(jì)算出包含土地成本、前期規(guī)費(fèi)、工程造價(jià)、資金成本及管理費(fèi)用(含建設(shè)單位管理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等)等可能發(fā)生的工程建設(shè)項(xiàng)目全過程費(fèi)用,做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià),主動發(fā)揮“經(jīng)濟(jì)參謀”的作用,讓決策層事先了解完成該項(xiàng)目需策劃的資金規(guī)模、估算投入、產(chǎn)出、經(jīng)濟(jì)效益,為決策層做好正確的投資決策服務(wù)。
二、設(shè)計(jì)階段
在項(xiàng)目作出投資決策后,控制造價(jià)的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì),這也是工程造價(jià)控制的重點(diǎn)。
據(jù)有關(guān)資料分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般占建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%左右,但對工程造價(jià)的影響度占?5%以上。目前的實(shí)際情況是:設(shè)計(jì)單位及個(gè)人對工程質(zhì)量負(fù)有明確而重大的責(zé)任。而設(shè)計(jì)保守(在功能不影響的前提下),既可減少工作量,又避免被迫究其責(zé)任。
因此較易產(chǎn)生設(shè)計(jì)保守從而造成了投資浪費(fèi)的情況。
建議可采用限額設(shè)計(jì)。與設(shè)計(jì)單位簽訂限額設(shè)計(jì)責(zé)任書。
工程造價(jià)部具體工作:
①由工程造價(jià)部短時(shí)間內(nèi)對每個(gè)設(shè)計(jì)方案作出經(jīng)濟(jì)估算及評價(jià),在此基礎(chǔ)上理推選最佳的設(shè)計(jì)方案。
?、诖_定設(shè)計(jì)方案后,由造價(jià)部根據(jù)相關(guān)資料(之前我們將盡可能地收集當(dāng)?shù)氐脑靸r(jià)相關(guān)資料,如以前曾做過的同類項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)),提出合理的限額設(shè)計(jì)指標(biāo),供公司與設(shè)計(jì)單位確定設(shè)計(jì)限額時(shí)參考。
?、酃こ淘靸r(jià)部參與圖紙會審的工作。并對不影響功能而降低造價(jià)的,提出合理化建議
④同時(shí)由于種種原因,還存在著邊設(shè)計(jì)邊施工的現(xiàn)象,甚至施工因質(zhì)量較毛糙,從而導(dǎo)致設(shè)計(jì)更改、聯(lián)系單較多,造成工程造價(jià)人為失控的現(xiàn)象,工程造價(jià)部全過程針對性地加以監(jiān)控。
三、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段
可能會出現(xiàn)的情況:
所選單位并非真正的最低報(bào)價(jià)單位或選中報(bào)價(jià)低于成本價(jià)而希望今后在施工過程中通過各種手段、方法取得彌補(bǔ)的單位。(容易引起扯皮而影響工期及造價(jià)失控)投標(biāo)文件、合同文件等不夠嚴(yán)密、明確,在今后結(jié)算時(shí)造成扯皮或給施工單位鉆孔子。
工程造價(jià)部的工作重點(diǎn):
?、賲⑴c施工招、投標(biāo)文件的編制及招投標(biāo)的組織管理。
?、诰幹坪线m的施工預(yù)算標(biāo)底(或工程量清單)。
?、墼敿?xì)分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)書。詳細(xì)列出各投標(biāo)書中存在的明顯低于市場價(jià)、漏項(xiàng)或標(biāo)書中不明確內(nèi)容。在詢標(biāo)時(shí)明確優(yōu)惠條件及今后結(jié)算口徑,并詳細(xì)了解投標(biāo)單位漏項(xiàng)及明顯低于市場價(jià)項(xiàng)目的彌補(bǔ)方式或消化途徑(否則,可能成為造價(jià)控制的隱患)。在此基礎(chǔ)上薦真正低價(jià)并可行的中標(biāo)單位。
上述工作本應(yīng)由招標(biāo)時(shí)的評標(biāo)專家組評審?fù)瓿?,但目前的專家組均未能真正發(fā)揮其評審作用,且通常在如此短時(shí)間內(nèi)對每個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)作出正確合理的評價(jià)也不現(xiàn)實(shí)。這也是如浙江綠城等較成熟的房產(chǎn)公司實(shí)行自主招標(biāo)、評標(biāo)的一個(gè)重要原因。
④參與招標(biāo)答疑時(shí)盡可能明確今后可能采取的一些控制措施,如甲供材料、分包項(xiàng)目及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,減少索賠隱患。
⑤參與合同談判與施工合同經(jīng)濟(jì)條款的起草,避免由于合同未明確或不嚴(yán)密等原因而造成造價(jià)失控或扯皮現(xiàn)象。
四、施工階段
可能會出現(xiàn)的情況:
1、設(shè)計(jì)變更偏多,一般而言變更越多
2、無價(jià)材料價(jià)格簽證偏高,依據(jù)不明造價(jià)越不易控制。
3、隱蔽工程驗(yàn)收不到位,甚至存在弄虛作假現(xiàn)象。
4、監(jiān)理單位監(jiān)管不力,甚至與施工方共同作弊。
5、聯(lián)系單的簽證存在不明確、內(nèi)容界限超合同、甚至不真實(shí)的情況。
工程造價(jià)部的工作重點(diǎn):與實(shí)際有較大差距、
①從造價(jià)角度幫助承發(fā)包雙方進(jìn)行施工組織總設(shè)計(jì)的合理優(yōu)化,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的施工方案進(jìn)行施工。
?、诋?dāng)施工過程中出現(xiàn)各種變化,如地質(zhì)條件的變化、材料的代換、工程量的增減、設(shè)計(jì)的變更等,造價(jià)工程師應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的變化,充分深入施工現(xiàn)場,爭取第一手資料(隱蔽工程資料、實(shí)際施工記錄等),包括聯(lián)系單上的簽署意見,為日后的索賠處理、結(jié)算決算提供依據(jù)。(建議:造價(jià)部對所有聯(lián)系單進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析并簽署意見(并附相關(guān)計(jì)算稿)。公司管理層應(yīng)明確未經(jīng)造價(jià)人員簽署意見前,項(xiàng)目經(jīng)理不得簽署肯定意見。)
?、蹍⑴c無價(jià)材料的市場考察,并提出建議供項(xiàng)目部或公司參考
?、転闃I(yè)主制定合理的資金使用計(jì)劃。既要保證工程建設(shè)有足夠的資金,不致因資金不足或資金提供不及時(shí)而影響工程建設(shè)進(jìn)度;又要做到盡可能不占用過多的資金,減少利息支出,降低資金籌措的難度。
?、轂闃I(yè)主做好承包商月報(bào)資料的復(fù)核。既能使承包商正常開展工作,又要防止工程款付過頭。
五、竣工結(jié)算階段
結(jié)算階段主要工作是數(shù)據(jù)的匯總和確認(rèn)。
工程造價(jià)部的工作重點(diǎn):
?、俸霉こ淘靸r(jià)結(jié)算審核,施工結(jié)算編制工作。
?、诤媒ㄔO(shè)項(xiàng)目后評估工作,在竣工結(jié)算審核的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目的有關(guān)造價(jià)資料及分析結(jié)果匯總并建立數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)工程提供參考。也可作為公司考核項(xiàng)目部績效的依據(jù)。會同項(xiàng)目各部門總結(jié)并找出本項(xiàng)目工程造價(jià)控制過程中存在的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提出今后工作中的改進(jìn)方案。便于今后加強(qiáng)管理。
工程造價(jià)全過程的確定與控制工作,于造價(jià)咨詢行業(yè)是一種探索,于我們執(zhí)業(yè)者是個(gè)挑戰(zhàn),只要大家齊心協(xié)力,做到心底無私,一定能把工程造價(jià)控制得恰到好處。
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