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施工企業(yè)在施工階段進行成本控制的方法
1.概述
建筑施工企業(yè)在工程建設中實行施工項目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心,在施工階段搞好成本控制,達到增收節(jié)支的目的是項目經營活動中更為重要的環(huán)節(jié),本文將對這一問題進行論述,以便在企業(yè)的生產經營中起指導作用。
2.建立和完善組織機構
剛才講到成本控制貫穿于工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業(yè)務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。項目經理負責制是項目管理的特征之一。實行項目經理負責制就是要求項目經理對項目建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預期的成本目標,必然影響項目的經濟效益。
3、建立成本控制責任制
我們在工作中往往制定一些工作指標來衡量管理人員的責任,或者以計劃進度的完成情況來制定進度目標,從而作為獎罰的依據,但往往忽略了成本管理的責任,比如:一味的強調質量,將標號較低的水泥構件,擅自加大水泥用量,雖保證了質量指標,卻增加了生產成本;用超大型的機械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蚊子”,進度保證了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算嚇一跳??傊?,在項目施工管理中,各參建人員應該在原有的責任基礎上進一步明確成本管理的責任。使每一個人,特別是國有施工企業(yè)的干部職工,都要有這樣的認識,抱著對企業(yè)和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節(jié)約開支嚴格把關。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
4、在工程建設中成本控制的內容
那么在工程建設中成本控制都有哪些內容呢?筆者通過十幾年的工作經驗,分析總結有以下幾方面:
1、合同方面:依據施工圖,承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
2、技術方面:首先根據施工現(xiàn)場的實際情況,科學規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費,節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據自身的技術優(yōu)勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,近可能的擴大成本控制的范圍和深度。
3、質量和安全方面;嚴格按照工程技術規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
4、機械管理方面:根據工程的需要科學、合理的選用機械,充分發(fā)揮機械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對于必須外租的機械設備,要搞好市場調查摸底
5、材料方面:材料采購要遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,進場材料要正確計量,認真驗收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據;對于周轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。
6、行政管理方面:首先要精簡管理機構,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務費等各項非生產性開支的數量。行政辦公用的財產物資,一律登卡使用,防止損壞和流失;
7、財務方面:財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合經理部對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
以上從7個方面簡單的敘述了成本管理責任的內容,那么在項目施工中如何具體實施,這需要我們掌握施工項目成本的動態(tài)控制。
5、施工項目成本的動態(tài)控制
施工項目成本控制環(huán)節(jié)包括:施工項目計劃成本責任制的落實,施工項目成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調和施工項目成本的核算等。
(1)落實施工項目計劃成本責任體制
一個成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據工程的投資和往年工程實際成本的分析總結,首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標分解方法,由項目經理部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。這里不再一一贅述。
?。?)加強成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調
項目經理部應定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現(xiàn)。
鑒于以上論述,應從以下幾個方面搞好成本控制:
(1)首先要建立一個完善的成本管理組織機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。
?。?)制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。
?。?)掌握科學、合理和實用的方法,對建筑工程施工成本進行全方位動態(tài)控制。
總之,施工項目成本控制是一項復雜的系統(tǒng)工程。施工項目成本控制,在適用方面需要靈活運用,實際操作應因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制。
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