綜合管理知識：企業(yè)如何認(rèn)識IT項(xiàng)目

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

最近十幾年來，企業(yè)信息化屬于國內(nèi)企業(yè)一直研究比較多的一個(gè)名詞，絕大多數(shù)企業(yè)或多或少對這個(gè)事情都有了個(gè)初步認(rèn)識。但是，認(rèn)識的程度上還有很大的區(qū)別，這一點(diǎn)既不能說是IT公司的問題，沒有給企業(yè)做好宣傳和培訓(xùn)，也不能說是企業(yè)自身的問題。
　　綜合分析一下，還是我們?nèi)说囊环N本性，問題存在于那些為企業(yè)的發(fā)展每天都做出自己相應(yīng)的貢獻(xiàn)的身上。每天會在自己所負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)，很好地完成上級所安排的任務(wù)。比如：辦公室行政人員，他會給老板安排好每天的接待工作，處理相關(guān)的政府關(guān)系，管理好公司內(nèi)部的后勤工作，工作服的管理，辦公室的裝修等等。他并不知道在OA系統(tǒng)中的待辦事宜會讓他更提高效率，不知道財(cái)務(wù)系統(tǒng)中還會有個(gè)固定資產(chǎn)模塊來管理公司的固定資產(chǎn)，可以方便地看到固定資產(chǎn)卡片信息。銷售部門注重于銷售力的打造，每天可以對著銷售員進(jìn)行洗腦，告訴他如何多賣點(diǎn)產(chǎn)品，從而可以多賺點(diǎn)提成，如何去忽悠顧客，如何讓顧客接受所講的話術(shù)等等。但并不知道如何分析銷售訂單，如何制定銷售計(jì)劃，如何訂立銷售目標(biāo)，通過如何的方式來完成銷售計(jì)劃。這都是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所處的管理階段，也是大部分人的一個(gè)普遍認(rèn)識。當(dāng)然了，在這種條件之下，企業(yè)照樣運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)照樣可以活下去。最大的恐懼將是，未來的競爭力如何打造，如何面對更加激烈的市場競爭。
　　企業(yè)對信息化IT項(xiàng)目的認(rèn)識方面有幾個(gè)誤區(qū)：
　　1、全面概括為IT項(xiàng)目，比如當(dāng)公司設(shè)立個(gè)考勤機(jī)，可以由信息化部門來負(fù)責(zé)選型，也可以由其負(fù)責(zé)安裝，因?yàn)槠湟紤]考勤數(shù)據(jù)與HR系統(tǒng)的銜接問題。但是，現(xiàn)在幾乎所有的考勤機(jī)和HR系統(tǒng)都是可以簡單對接的，基本上通過EXCEL、TXT文件就完成對接了。所以，這個(gè)方面的事情基本上由辦公室就可以搞定了。
　　還有的情況就是把EXCEL這種應(yīng)用也作為信息化項(xiàng)目的一部分，當(dāng)員工不能通過EXCEL分析數(shù)據(jù)的時(shí)候，也是覺著是信息化方面的問題。要知道，很多企業(yè)在目前招聘的時(shí)候，一個(gè)基本條件就是熟練應(yīng)用Office辦公軟件，如果一個(gè)員工來電子表格都搞不定，那么，就應(yīng)該追究人力資源部的招聘失職。
　　所以，在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)把IT項(xiàng)目的界定搞清楚，不要被一些雞毛蒜皮的小事情給搞亂了視線。
　　2、對IT項(xiàng)目的預(yù)估超過企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，IT行業(yè)的人員都會比較清楚，信息化項(xiàng)目能夠帶給每個(gè)企業(yè)的效果或者改觀并不相同，不能說一個(gè)企業(yè)看到別人家應(yīng)用了信息系統(tǒng)之后怎么怎么好，就感覺自己也會取得相應(yīng)的佳績，這一點(diǎn)就是說我們每個(gè)企業(yè)要面對自己公司的現(xiàn)實(shí)。比如連鎖經(jīng)營行業(yè)的信息系統(tǒng)就是一個(gè)比較難于實(shí)現(xiàn)的問題，家電連鎖企業(yè)也好、IT連鎖企業(yè)也好、醫(yī)藥零售也好，都是存在一些個(gè)性化的內(nèi)容，從基本的價(jià)格管理，前臺收款管理，到存貨的管理都是要求定制的。這種信息化的投入從時(shí)間和人力物力方面都是驚人的，那么企業(yè)就應(yīng)當(dāng)量入為出。按照所處的規(guī)模和行業(yè)地位選擇相應(yīng)的解決方案，對實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)也要有清醒的定義。
　　 3、在引入IT項(xiàng)目或者IT人才方面也要務(wù)實(shí)，很多企業(yè)經(jīng)過一段準(zhǔn)備之后，可能投入較大引入了行業(yè)中非常牛的軟件，很簡單，一個(gè)小公司化了幾百萬，購買了SAP軟件，那么企業(yè)中的人員，千萬不要感到SAP就是那么萬能，從人家的數(shù)據(jù)測試和顧問介紹，就感到，我的神?。∈裁炊几愣?，我們簡直可以無敵了。No，這樣可是千錯(cuò)萬錯(cuò)了，沒有一個(gè)企業(yè)是靠軟件來成功的，軟件是可以保證成功的延續(xù)，但是，過分地評價(jià)和認(rèn)識軟件的功能，就會讓企業(yè)很快走入失敗。
　　4、我在前些天的文章中提過了，IT項(xiàng)目的建設(shè)一定是個(gè)長期的過程，因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展，那么對IT項(xiàng)目的需求也是在不斷地變化和發(fā)展的，必須能夠持續(xù)地改進(jìn)和提高，才會保證前期的投入的價(jià)值，能夠不斷充實(shí)IT項(xiàng)目的應(yīng)用范圍和功能，使IT項(xiàng)目跟上企業(yè)的發(fā)展，不致于桎梏了企業(yè)的前進(jìn)步伐。
　　對IT項(xiàng)目的認(rèn)識是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的一個(gè)前提和基礎(chǔ)，如果認(rèn)識不清的話，那么這個(gè)項(xiàng)目的后果基本上就可以有個(gè)初步的結(jié)論了。