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需求開發(fā)的主要困難與策略
問題:需求分析員缺乏應(yīng)用域知識。應(yīng)用域的知識是無邊無際的,任何人都不可能是“萬事通”。需求分析員可能是某一領(lǐng)域的專家,但一個企業(yè)要謀求發(fā)展,不能總在做老的業(yè)務(wù),當(dāng)他接手陌生的業(yè)務(wù)時,他可能是個“無知”者。
策略:要勇于實踐,不要逃避。還應(yīng)當(dāng)趕緊補(bǔ)習(xí)應(yīng)用域知識,不論是通過自學(xué)還是培訓(xùn)的方式??赡艿脑挘詈谜埣榷浖侄畱?yīng)用域知識的行家來幫忙。
2 態(tài)度
問題:很多開發(fā)人員習(xí)慣于被動地對待需求開發(fā)。每當(dāng)遇到麻煩、挫折時,他們會找一堆用戶的毛病。很多開發(fā)人員錯誤地以為:
需求是用戶的事情,不是我們的事情。我們?yōu)橛脩糸_發(fā)軟件,難道用戶不該告訴我們應(yīng)當(dāng)開發(fā)什么嗎?如果用戶說不清楚需求,或者經(jīng)常變更需求,這類問題是用戶產(chǎn)生的,應(yīng)當(dāng)由他們自己負(fù)責(zé)。
策略:用戶說不清楚需求或者需求發(fā)生變更都是常見的問題,人們可以設(shè)法解決的。開發(fā)人員不應(yīng)該把這些問題當(dāng)成借口。需求分析員的天職就是在有限的時間內(nèi)獲取準(zhǔn)確而細(xì)致的用戶需求,如果做不到就是失職,不要找借口。
3 合作關(guān)系
問題:需求分析員不能與用戶建立良好的合作關(guān)系。對于一些競標(biāo)項目,在合同未簽訂之前的需求開發(fā)工作尤為困難。用戶未必會買你的產(chǎn)品,他不會投入很多精力來協(xié)助你。搞需求開發(fā)。用戶有他自己的想法:我回答了你們的問題,講了該講的。我們付錢給你們,你們自己想辦法把工作做好……
策略:出色的需求分析員不僅要有過硬的專業(yè)知識,還要具備較強(qiáng)的交流、溝通能力。對于重大的、復(fù)雜的項目,不能完全期望雙方能夠自發(fā)地建立起良好地合作關(guān)系。 開發(fā)方和用戶方在開展需求開發(fā)之前,雙方協(xié)商并撰寫“用戶在需求工程中的權(quán)利與義務(wù)”,即以協(xié)議的方式確定合作關(guān)系。如果條件允許,開發(fā)方最好為用戶舉辦關(guān)于需求工程的培訓(xùn),這樣的培訓(xùn)將使用戶明白需求的重要性以及忽視需求的危害性,從而促使他們積極友善地參加需求工程中的各項活動。
4 用戶說不清楚需求
問題:用戶說不清楚需求。有些用戶真的不知道需求是什么,或者對需求只有朦朧的感覺,他當(dāng)然說不清楚需求。有些用戶雖然心里明白想要什么,但卻說不清楚需求。
策略:需求分析員不能以用戶說不清楚需求為借口而草率地對待需求開發(fā)工作,無論是什么原因?qū)е掠脩粽f不清楚需求,需求分析員必須設(shè)法搞清楚用戶真正的需求,這是需求分析員的職責(zé),也是職業(yè)的挑戰(zhàn)。
5 雙方誤解需求
問題:人們在交流的時候,經(jīng)常會發(fā)生“問非所求,答非所問”的事情。有時用戶會把開發(fā)人員的建議或答復(fù)給想歪了,而用戶表達(dá)的需求,不同的開發(fā)人員可能有不同的理解。
策略:如果需求分析員誤解了需求,那會導(dǎo)致后續(xù)的不少開發(fā)人員將錯就錯、白干活。不論是復(fù)雜的項目還是簡單的項目,需求分析員和用戶都有可能誤解需求,所以應(yīng)當(dāng)做好需求確認(rèn)工作。
6 開發(fā)人員寫不好需求文檔
問題:需求調(diào)查工作不充分,獲取的需求信息太少或者太亂,以至于寫不成需求文檔?;蛘唛_發(fā)人員寫作能力比較差,雖然在調(diào)查過程中已經(jīng)獲得了不少需求信息,卻寫不出好的需求文檔來。
策略:要想寫出好的需求文檔,前提條件是把需求調(diào)查工作做好。提高開發(fā)人員寫作能力,讓他們多練習(xí)寫文檔。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供合適的文檔模板以及比較好的示例文檔,盡可能地降低寫作難度。
7 用戶需求變更頻繁
問題:在項目開發(fā)的初始階段,開發(fā)人員和用戶沒有搞清楚需求或者搞錯了需求,到了項目開發(fā)后期才將需求糾正過來,導(dǎo)致產(chǎn)品的部分內(nèi)容需要重新開發(fā)?;蛘哂捎谑袌鲎兓鴮?dǎo)致產(chǎn)品需求發(fā)生變更。其實,
策略:做好需求變更控制。需求變更通常會對項目的進(jìn)度、人力資源、經(jīng)費產(chǎn)生很大的影響,但需求變更并不可怕,可怕的是需求變更失去控制,導(dǎo)致項目混亂。
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