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項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理、企業(yè)管理的區(qū)別
1.項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理的區(qū)別
項(xiàng)目管理主要是基于目標(biāo)開展管理,它是把項(xiàng)目從大項(xiàng)目分解到子項(xiàng)目,再分解到每個(gè)工作包,依據(jù)不同層次的工作包來制訂各自的目標(biāo),來實(shí)施目標(biāo)管理。
目標(biāo)管理是一個(gè)范圍更大,更抽象的管理模式,而項(xiàng)目管理本身是針對具體的一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理可以采用目標(biāo)管理模式。
2.項(xiàng)目管理與企業(yè)管理的區(qū)別
項(xiàng)目管理和企業(yè)管理不同,企業(yè)管理的范圍更大。企業(yè)的很多工作都可以看成一個(gè)個(gè)子項(xiàng)目,按照項(xiàng)目來進(jìn)行管理,而項(xiàng)目管理的系統(tǒng)較小,它是當(dāng)前企業(yè)管理當(dāng)中的一種新的管理模式,它所指的系統(tǒng)是一個(gè)項(xiàng)目,而企業(yè)是一個(gè)整體,在企業(yè)管理當(dāng)中可以按照項(xiàng)目管理模式進(jìn)行企業(yè)管理。
項(xiàng)目管理的定義
項(xiàng)目管理就是將各種知識(shí)、技能、手段、技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目中,以滿足或超過項(xiàng)目干系人的要求和期望。它是指導(dǎo)你的項(xiàng)目從開始、執(zhí)行,直至終止的過程。
1.項(xiàng)目管理需要
平衡項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量等多種相互矛盾的要求。
滿足項(xiàng)目干系人的各種需要和期望。
滿足其它特定的要求(已明確的要求和隱含的)。
項(xiàng)目管理要求在給定資源的約束下成功地達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),為此,必須采用科學(xué)的方法和有效的管理手段。
【舉例】
假設(shè)把項(xiàng)目管理與一個(gè)樂隊(duì)演出進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn),一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)樂隊(duì)指揮的角色非常相似,作為樂隊(duì)指揮,他的目標(biāo)就是要成功地完成演出,最大限度的滿足聽眾對演出的目標(biāo)要求。怎樣來演奏好這場音樂會(huì)?需要所有參加樂隊(duì)演出的演奏人員齊心協(xié)力,同時(shí)還要有一個(gè)統(tǒng)一的指揮,統(tǒng)一的要求。樂隊(duì)的總譜就相當(dāng)于項(xiàng)目管理的一個(gè)計(jì)劃,樂隊(duì)指揮要按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行,項(xiàng)目工作才得以開展。演奏過程的先后次序,工作的輕重緩急,樂曲的強(qiáng)弱,包括不同聲部的進(jìn)入,都需要有一個(gè)完整、周密的計(jì)劃。
一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,也相當(dāng)于一個(gè)樂隊(duì)指揮,項(xiàng)目經(jīng)理的作用就是使整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力,大家形成一種合力,為達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo)共同努力。兩者的共同點(diǎn):
(1)共同語言
(2)團(tuán)隊(duì)
(3)有效的管理內(nèi)容
(4)計(jì)劃
2.項(xiàng)目管理包括三項(xiàng)基本業(yè)務(wù)
計(jì)劃:指明要取得的各種結(jié)果、制訂進(jìn)度表、估計(jì)所需資源。
組織:明確人員角色和職責(zé)。
管理:重新確認(rèn)人員所期望的工作、所采取的監(jiān)督行為和所取得的結(jié)果、應(yīng)付所遇到的各種問題、與有利害關(guān)系的人共享信息。
項(xiàng)目的組合管理
在企業(yè)組織和政府部門中,經(jīng)常遇到的問題均涉及:組合項(xiàng)目,群項(xiàng)目(項(xiàng)目群),多項(xiàng)目計(jì)劃管理。
項(xiàng)目有時(shí)涉及資源數(shù)量巨大,范圍很廣。例如:三峽工程,北京奧運(yùn)會(huì),西部大開發(fā),這些大的項(xiàng)目都可以看成一個(gè)項(xiàng)目組的管理。
在企業(yè)的運(yùn)作過程中,一個(gè)企業(yè)里經(jīng)常同時(shí)進(jìn)行著多個(gè)項(xiàng)目。企業(yè)運(yùn)作也可以劃分成一系列的項(xiàng)目,企業(yè)管理可以按照項(xiàng)目管理模式來開展,也就是說,用項(xiàng)目管理來取代過去的運(yùn)作管理,這樣就形成一套所謂基于項(xiàng)目的管理。這種基于項(xiàng)目的管理模式,不僅適用于大的項(xiàng)目,同時(shí)也可以把這種管理模式應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中。
那么,項(xiàng)目管理包括哪些因素?項(xiàng)目管理主要包括外部的和內(nèi)部的因素,即包括人和物的因素。項(xiàng)目管理離不開人,離不開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、人的激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通以及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、談判等等。人的作用發(fā)揮的好壞對項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。
在人的基礎(chǔ)上,還有項(xiàng)目的管理方法、企業(yè)的文化和項(xiàng)目組織。文化包括人的價(jià)值觀念以及信念、態(tài)度、行為,組織包括授權(quán)和職責(zé)。
項(xiàng)目管理還包括計(jì)劃和信息管理。計(jì)劃包括工作定義,工作策略和戰(zhàn)略以及工作的時(shí)間安排、進(jìn)度計(jì)劃;信息管理包括信息的溝通、歷史信息以及工作進(jìn)展、現(xiàn)狀以及對未來的預(yù)測。
還有就是項(xiàng)目的控制。有了項(xiàng)目計(jì)劃,還需要對項(xiàng)目進(jìn)行控制,通過對比、檢查、評(píng)審和糾正等一系列工作來控制項(xiàng)目,按照既定的目標(biāo)和既定路線前進(jìn)。
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