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項(xiàng)目管理:編制項(xiàng)目計(jì)劃
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編制項(xiàng)目計(jì)劃,主要工作包括:工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)編制、作業(yè)編制、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)算關(guān)鍵路徑、生成網(wǎng)絡(luò)圖等。(1)WBS編制是項(xiàng)目管理的核心,具體要定義WBS的以下內(nèi)容:WBS代碼、WBS名稱、WBS層次關(guān)系、責(zé)任人、工作產(chǎn)品文檔等。WBS是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)項(xiàng)目范圍的一種逐級(jí)分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼,將項(xiàng)目工作逐級(jí)分解成較小的、較易控制的管理單元或工作包,以便于項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)化與編制、責(zé)任的落實(shí)與監(jiān)控。
(2)作業(yè)編制:作業(yè)是項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作單元,它們表示完成項(xiàng)目必須發(fā)生的任務(wù)或作業(yè)。在作業(yè)編制時(shí),具體定義作業(yè)的以下內(nèi)容:作業(yè)代碼、作業(yè)名稱、作業(yè)類型、作業(yè)工期類型、計(jì)劃工期、資源和角色(定義參與作業(yè)的人力資源,若不能確定資源,則先定義參與作業(yè)的角色,當(dāng)資源明確后,再設(shè)置具體的資源)、作業(yè)邏輯關(guān)系、作業(yè)分類碼、作業(yè)步驟、工作產(chǎn)品及文檔、記事本等。
(3)進(jìn)度計(jì)算:在增加完成作業(yè)及其邏輯關(guān)系后,要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算,以便計(jì)算出每一作業(yè)的最早和最晚的開始/完成日期,總浮時(shí)(是在不延遲項(xiàng)目完成的前提下,該作業(yè)可以機(jī)動(dòng)安排的時(shí)間,它等于作業(yè)的最晚日期與最早日期的差值),自由浮時(shí)(是在不延遲其后續(xù)作業(yè)最早開始日期的前提下,該作業(yè)可以機(jī)動(dòng)安排的時(shí)間,它等于其后續(xù)作業(yè)的最早開始日期-該作業(yè)的最早完成日期-1)。
(4)計(jì)算關(guān)鍵路徑:計(jì)算出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,檢查項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑上的總浮時(shí)是否出現(xiàn)負(fù)值,因?yàn)樵诖嬖谪?fù)總浮時(shí)的情況下,即使是完全按照該計(jì)劃安排工作,也無法按時(shí)完成項(xiàng)目。
(5)網(wǎng)絡(luò)圖顯示:以Gantt圖、網(wǎng)絡(luò)圖等圖示方式顯示項(xiàng)目計(jì)劃。
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