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2011年項目管理與采購備考:項目管理相關知識
定義:項目管理者對項目進行管理的行為。
(1)項目利益相關方
①內(nèi)部參與者:項目發(fā)起人和投資人、項目經(jīng)理、管理團隊承包商或供應商。
?、谕獠繀⑴c者:政府機構、新聞媒體、行業(yè)組織、社會群體、成果用戶。
(2)項目經(jīng)理與管理團隊
①項目經(jīng)理的基本素質要求:技術過硬、精于決策、善于溝通、富于想象,
②項目經(jīng)理的知識結構與能力要求:一定技術背景、了解各方需要、知識體系全面、掌握管理技能、一定決策領導能力。
(3)項目目標管理
定義:指實施一個項目要達到的明確、具體且可以度量的預期效果。
1)管理目標的范圍和重點
范圍:必須實現(xiàn)的各項經(jīng)濟、技術指標,具有多目標性的一個體系。重點包括:
?、偈袌鲆蛩兀簳r間、成本、質量、技術領先、利潤、現(xiàn)金流。
?、诜鞘袌鲆蛩兀赫畽C構、公共部門、社會組織。
?、鄞_定各項參數(shù)指標:經(jīng)濟、技術、管理的各項量化指標。
2)管理目標的約束
約束性目標:范圍、質量、時間、資源。
3)管理目標的制定與落實
?、僖欢ǖ募夹g基礎和管理條件:由淺入深、逐步完善。
?、陧椖堪l(fā)起人制定的總目標與其他利益相關方(參與方)據(jù)此制定的各自責任范圍內(nèi)的子目標,總目標和各個子目標形成項目管理的主從目標關系。
?、酃芾矸秶娜椫匾芾沓晒阅繕?項目許可證、工作任務書、工作分解結構)需要得到項目發(fā)起人、其他參與方的批準和認可。
?、苄枰獏^(qū)分好管理目標的制定者與實現(xiàn)目標的執(zhí)行者各自的權限。
4)項目的績效管理
?、倏冃Ч芾碛媱潱簩ぷ鲀?nèi)容、任務標準、成果質量、如何考核獎懲等達成共識。
?、诳冃贤ǎ弘p方平等溝通、共享信息、及時處理問題、調(diào)整工作內(nèi)容、修訂職責等
?、劭己伺c評價:按照事先確定的管理目標和衡量標準,考核團隊和每一位成員完成管理任務的過程與績效情況,及時作出表彰與批評。
?、苄匠旯芾恚喉椖抗芾硎且豁梽?chuàng)造性和較高風險性的工作,薪酬管理具有更強的激勵作用。
(4)項目過程管理
1)過程動態(tài)管理
PDCA循環(huán)方法
?、儆媱?Plan):針對項目或過程目標制定相關目標、程序、方法和詳細計劃。
②實施(Do):從資源投入到成果實現(xiàn),協(xié)調(diào)各方及資源。
?、蹤z查(Check):不斷檢測和分析工作進展預防目標偏離。
?、芴幚砼c改進(Act):對可能出現(xiàn)的偏差進行分析,采取持續(xù)改進管理工作,通過變更調(diào)整計劃的處理措施。
2)流程管理
3)項目管理流程的編制
?、倨俨际焦芾砹鞒?單流線式流程)
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