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軟件項目管理工具

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  編制項目計劃的過程應(yīng)當(dāng)分為以下幾個步驟:

  a、確定項目的應(yīng)交付成果。這里的項目的應(yīng)交付成果不僅是指項目的最終產(chǎn)品,也包括項目的中間產(chǎn)品。例如通常情況下軟件開發(fā)項目的項目產(chǎn)品可以是:需求規(guī)格說明書、概要設(shè)計說明書、詳細設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、項目階段計劃、項目階段報告、程序維護說明書、測試計劃、測試報告、程序代碼與程序文件、程序安裝文件、用戶手冊、驗收報告、項目總結(jié)報告等等;

  b、任務(wù)分解:從項目目標(biāo)開始,從上到下,層層分解,確定實現(xiàn)項目目標(biāo)必須要做的各項工作,并畫出完整的工作分解結(jié)構(gòu)圖。軟件開發(fā)項目剛開始可能只能從階段的角度劃分,如需求分析工作、架構(gòu)設(shè)計工作、編碼工作、測試工作等等,當(dāng)然規(guī)模較大時也可把需求、設(shè)計拆分成不同的任務(wù)。不過特別是在概要設(shè)計完成時可以對下一階段的目標(biāo)任務(wù)進行橫向的細化。

  c、在資源獨立的假設(shè)前提下確定各個任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系,以確定各個任務(wù)開始和結(jié)束時間的先后順序;獲得項目各工作任務(wù)之間動態(tài)的工作流程。

  d、確定每個任務(wù)所需的時間,即根據(jù)經(jīng)驗或應(yīng)用相關(guān)方法給任務(wù)需要耗費的時間;確定每個任務(wù)所需的人力資源要求,如需要什么技術(shù)、技能、知識、經(jīng)驗、熟練程度等等。

  e、確定項目團隊成員可以支配的時間,即每個項目成員具體花在項目中的確切時間;確定每個項目團隊成員的角色構(gòu)成、職責(zé)、相互關(guān)系、溝通方式。

  f、確定管理工作,管理工作是貫穿項目生命周期的,如項目管理、項目會議等、編寫階段報告。項目團隊成員之間的溝通時間、項目團隊成員和其他項目干系人之間的溝通時間也比較容易被忽視,而溝通時間也是比較不容易固定地量化和日程化。但這些工作在計劃中都應(yīng)當(dāng)充分地被考慮進去,再回師項目計劃更加合理,更有效地減少因為計劃的不合理而導(dǎo)致的項目進度延期。

  g、根據(jù)以上結(jié)果編制項目總體進度計劃,總體進度計劃應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)任務(wù)名稱、責(zé)任人、開始時間、結(jié)束時間、應(yīng)提交的可檢查的工作成果。

  h、考慮項目的費用預(yù)算、可能的風(fēng)險分析及其對策、需要公司內(nèi)部或客戶或其他方面協(xié)調(diào)或支持的事宜。

  泛普軟件項目計劃書評審、批準(zhǔn)

  項目計劃書評審、批準(zhǔn)是為了使相關(guān)人員達成共識、減少不必要的錯誤,使項目計劃更合理更有效。

  項目經(jīng)理完成《軟件項目計劃書》后,首先組織項目團隊內(nèi)部的項目團隊負責(zé)人、測試負責(zé)人、系統(tǒng)分析負責(zé)人、設(shè)計負責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員等對項目計劃書進行評審,評審可采取電子或會議方式,并進行階段成果項目團隊內(nèi)評閱記錄。應(yīng)當(dāng)要求所有相關(guān)人員在收到軟件項目計劃書后的一個約定時間內(nèi)反饋對計劃書的意見。項目經(jīng)理確保與所有人員就項目計劃書中所列內(nèi)容達成一致。這種一致性是要求所有項目團隊成員對項目計劃的內(nèi)容進行承諾,無法承諾或者說是無法達成一致的,要么修改項目計劃去適應(yīng)某些項目團隊成員,要么是由某些項目團隊成員采取妥協(xié)措施,去適應(yīng)項目計劃的要求。   項目經(jīng)理將已經(jīng)達成一致的軟件項目計劃書提交項目高層分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人員進行審批,審批完成時間不能超過預(yù)先約定的時間。對于意義重大的項目,由過程控制部門如質(zhì)量管理部和項目分管領(lǐng)導(dǎo)同時對《軟件項目計劃書》進行審批。

  批準(zhǔn)后的軟件項目計劃書作為項目活動開展的依據(jù)和本企業(yè)進行項目控制和檢查的依據(jù),并在必要時根據(jù)項目進展情況實施計劃變更。   項目質(zhì)量監(jiān)督員根據(jù)《軟件項目計劃書》和《軟件開發(fā)項目質(zhì)量計劃書規(guī)范》編制軟件開發(fā)項目質(zhì)量計劃。大型的項目應(yīng)當(dāng)編制單獨的《軟件開發(fā)項目質(zhì)量計劃書》;規(guī)模較小的可以在《軟件項目計劃書》的某個章節(jié)說明“軟件開發(fā)項目質(zhì)量計劃”,也可單獨編制類似“軟件開發(fā)項目質(zhì)量控制表”的文檔。

  配置管理員根據(jù)計劃書編制《項目配置管理計劃》。以項目工作計劃書中的階段成果為依據(jù),根據(jù)配置管理計劃規(guī)范編制配置管理計劃,項目經(jīng)理審批配置管理計劃,并對配置管理計劃的有效性負責(zé)。

  項目策劃工作完畢,軟件項目計劃書通過評審,一般情況下,對軟件開發(fā)項目來說,工作轉(zhuǎn)入需求分析階段。

  項目計劃內(nèi)容的確定一般要按照以下過程:

  1 確定項目概貌

  合同項目以合同和招投標(biāo)文件為依據(jù),非合同項目以可行性研究報告或項目前期調(diào)研成果為依據(jù),明確項目范圍和約束條件,并以同樣的依據(jù),明確項目的交付成果。進一步明確項目的工作范圍和項目參與各方責(zé)任。

  2 確定項目團隊

  確定項目團隊的組織結(jié)構(gòu)和與項目開發(fā)相關(guān)的職能機構(gòu),包括管理、開發(fā)、測試、QA、評審、驗收等。確定項目團隊人員及分工。與相關(guān)人員協(xié)商,確定項目團隊人員構(gòu)成。如內(nèi)部不能滿足人員需求,則提出人員支援申請。

  3 泛普軟件明確項目團隊內(nèi)、外的協(xié)作溝通

  明確與用戶單位的溝通方法。明確最終用戶、直接用戶及其所在本企業(yè)/部門名稱和聯(lián)系電話。客戶更多的參與是項目成功的重要推動力量,加強在開發(fā)過程中與用戶方項目經(jīng)理或配合人員的主動溝通,將有助加強客戶等項目的參與程度。建議采用周報或月報的方式通告項目的進展情況和下一階段計劃,出現(xiàn)的需要客戶協(xié)調(diào)或了解的問題。   當(dāng)項目團隊需要與外部單位協(xié)作開發(fā)時,應(yīng)明確與協(xié)作單位的溝通方式。確定協(xié)作單位的名稱、負責(zé)人姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及實施人的姓名、聯(lián)系電話。   明確本企業(yè)內(nèi)部協(xié)作開發(fā)的部門名稱、經(jīng)理姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及工作實施責(zé)任人的姓名、聯(lián)系電話。明確項目團隊溝通活動。項目團隊成員規(guī)模在3人以上的項目應(yīng)該組織項目團隊周例會,項目團隊采用統(tǒng)一的交流系統(tǒng)建立項目團隊的交流空間。

  4 規(guī)劃開發(fā)環(huán)境和規(guī)范

  說明系統(tǒng)開發(fā)的所采用的各種工具,開發(fā)環(huán)境,測試環(huán)境等。列出項目開發(fā)要遵守的開發(fā)技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。對于本企業(yè)還沒有規(guī)范的開發(fā)技術(shù),項目經(jīng)理應(yīng)組織人員制訂出在本項目中將遵守的規(guī)則。

  5 編制工作進度計劃

  根據(jù)本企業(yè)規(guī)定和項目實際情況,確定項目的工作流程。編制項目的工作計劃,此計劃為高層計劃,各階段的工作時間安排要包括完成階段文檔成果、文檔成果提交評審及進行修改的時間,各階段結(jié)束的標(biāo)志是階段成果發(fā)布。

  在工程項目管理軟件計劃中要求明確以下內(nèi)容:

  a、工作任務(wù)劃分;

  b、顯示項目各階段或迭代的時間分配情況的時間線或甘特圖;

  c、確定主要里程碑、階段成果;

  d、要求用文字對項目工作計劃做出解釋。最終用一張時間表格來完整說明整個工作計劃;對于迭代開發(fā)的項目,應(yīng)編制出第一階段的階段計劃。階段內(nèi)的任務(wù)分割以2-5天為合適,特殊任務(wù)的時間跨度在兩個星期內(nèi);在項目的進行過程中,項目經(jīng)理編制雙周工作計劃,指導(dǎo)成員的具體工作。

  6 編制項目的監(jiān)控計劃。其中說明進度控制、質(zhì)量控制、版本控制、預(yù)算控制等。

  7 編制項目的風(fēng)險計劃,分析項目過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及相應(yīng)的風(fēng)險對策。對于大型項目,建議以附件方式編制,便于不斷更新。

  8 制定輔助工作計劃。根據(jù)項目需要,編制如培訓(xùn)計劃、招聘計劃等。

  9 規(guī)劃開發(fā)支持工作,如供方管理計劃。

  10 規(guī)劃項目驗收:制定項目的驗收計劃。此項工作可以視需要進行裁減。

  11 規(guī)劃項目收尾與交接活動。制定項目的驗收、培訓(xùn)和項目進入維護階段與技術(shù)支持部的交接工作。

 

發(fā)布:2006-07-07 10:56    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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