大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化的必要性

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　　大型企業(yè)集團(tuán)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱，控制著國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈，是國(guó)家財(cái)政收入的主要來(lái)源，其每年的固定資產(chǎn)投資占總投資很大比重。為了使企業(yè)充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源，把握機(jī)會(huì)，做出正確決策，增進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率，最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平，近年來(lái)各大型企業(yè)集團(tuán)都在積極推行企業(yè)信息化建設(shè)。工程項(xiàng)目管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，它通過(guò)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、可視系統(tǒng)等信息技術(shù)，收集、存儲(chǔ)、傳輸和處理各類(lèi)工程項(xiàng)目建設(shè)信息，為項(xiàng)目建設(shè)決策者提供科學(xué)決策的依據(jù)，從而提高工程項(xiàng)目管理效率、降低管理成本。因此，研究和發(fā)展工程項(xiàng)目管理信息化對(duì)于工程項(xiàng)目眾多的大型企業(yè)集團(tuán)進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目管理水平是非常有必要的。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1 大型企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)及模式泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1.1　大型企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　不以建筑施工為主業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)在工程項(xiàng)目建設(shè)中往往是作為出資方的業(yè)主，其投資建設(shè)的工程項(xiàng)目具有以下特點(diǎn)：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(1)數(shù)量多。由于大型企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、業(yè)務(wù)領(lǐng)域多，其投資建設(shè)的各類(lèi)工程項(xiàng)目數(shù)量巨大，且分布范圍廣泛。以全國(guó)最大的煤炭生產(chǎn)和銷(xiāo)售企業(yè)神華集團(tuán)為例，2011年全集團(tuán)新建和續(xù)建工程項(xiàng)目涉及煤炭、電力、鐵路、港口、煤制油化工五大類(lèi)，分布于全國(guó)20多個(gè)省市，數(shù)量近300個(gè)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(2)規(guī)模大。大型企業(yè)集團(tuán)憑借其雄厚的資金實(shí)力和資源優(yōu)勢(shì)，同時(shí)為了響應(yīng)“上大壓小”等國(guó)家政策而傾向于大中型工程項(xiàng)目的建設(shè)。神華集團(tuán)2011年竣工驗(yàn)收的布爾臺(tái)煤礦和哈爾烏素露天煤礦都是年產(chǎn)2　000萬(wàn)t煤炭的特大型煤礦;已經(jīng)投產(chǎn)的寧海電廠(chǎng)二期工程、綏中電廠(chǎng)二期工程和在建的徐州電廠(chǎng)一期工程都是2×1　000MW 級(jí)的發(fā)電項(xiàng)目。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(3)投資大。大中型工程項(xiàng)目的建設(shè)需要耗用大量人工、材料、機(jī)械，采購(gòu)各種大型設(shè)備，其投資額與小型項(xiàng)目和一般項(xiàng)目相比就會(huì)很高。例如作為國(guó)家示范性項(xiàng)目的神華集團(tuán)煤直接液化項(xiàng)目和包頭煤制烯烴項(xiàng)目，概算投資額分別達(dá)到了126.72億元和153.96億元。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(4)建設(shè)周期長(zhǎng)。為了履行項(xiàng)目建設(shè)程序，完成必要的施工工序，保證工程質(zhì)量和施工安全，大中型工程項(xiàng)目的建設(shè)周期往往在5至10年，甚至更長(zhǎng)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(5)協(xié)調(diào)管理難度高。大型企業(yè)集團(tuán)投資建設(shè)的工程項(xiàng)目規(guī)模龐大、技術(shù)復(fù)雜、投資巨大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、參與單位眾多，相關(guān)建設(shè)信息量龐雜，項(xiàng)目的管理、協(xié)調(diào)、控制難度日趨增加。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1.2　大型企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)模式泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　面對(duì)數(shù)量眾多，分布于各地的工程建設(shè)項(xiàng)目，大型企業(yè)集團(tuán)總部有限的工程項(xiàng)目管理人員只能采取“管理制度審慎制定、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)審批把關(guān)、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查”相結(jié)合的管理模式。而項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的具體施工管理則由建設(shè)單位或項(xiàng)目組(往往是子分公司)負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司(總部)根據(jù)國(guó)家和行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制定的工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)等基本建設(shè)管理制度是工程項(xiàng)目管理的“綱領(lǐng)”，是集團(tuán)公司工程項(xiàng)目管理的出發(fā)點(diǎn)，決定了項(xiàng)目建設(shè)管理的政策和方向;項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)及概算、招投標(biāo)方案、竣工驗(yàn)收等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需要集團(tuán)公司決策審批;集團(tuán)公司定期或不定期地去項(xiàng)目建設(shè)單位和施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查，核查工程項(xiàng)目管理制度和措施的落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題，必要時(shí)修訂管理制度，不斷提高管理水平。club

　　在這種管理模式下，集團(tuán)公司和項(xiàng)目建設(shè)單位必須建立密切的聯(lián)系。集團(tuán)公司從建設(shè)單位收集進(jìn)度、投資完成情況等工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)信息，據(jù)此實(shí)施和調(diào)整管理措施;項(xiàng)目建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和遇到招標(biāo)方式變更、設(shè)計(jì)變更等情況時(shí)提請(qǐng)集團(tuán)公司決策、審批或直接參與。集團(tuán)公司要了解工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況，需要從建設(shè)單位收集相關(guān)信息。當(dāng)大型企業(yè)集團(tuán)投資建設(shè)數(shù)量眾多的工程項(xiàng)目時(shí)，需要收集的信息量將會(huì)是非常巨大的。項(xiàng)目管理論壇

　　目前，大型企業(yè)集團(tuán)總部和項(xiàng)目建設(shè)單位之間的信息傳輸方式主要是依靠人工定期填報(bào)各類(lèi)報(bào)表，通過(guò)傳真或電子郵件發(fā)送。這種方式僅適用于小數(shù)量的工程項(xiàng)目管理，當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量增多時(shí)，則存在諸多不便，最明顯的是數(shù)據(jù)遲滯和失真。項(xiàng)目建設(shè)單位的管理人員逐級(jí)收集和填報(bào)數(shù)據(jù)需要時(shí)間，集團(tuán)公司工程項(xiàng)目管理人員核實(shí)和處理如此大量的數(shù)據(jù)信息也需要時(shí)間，因此當(dāng)項(xiàng)目決策者看到最終數(shù)據(jù)時(shí)，這些數(shù)據(jù)的時(shí)效性已經(jīng)大大下降。項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息經(jīng)過(guò)逐級(jí)傳遞，加上有時(shí)項(xiàng)目建設(shè)單位出于某種考慮，在向集團(tuán)公司提供數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)事先予以修改，這些都會(huì)影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不利于集團(tuán)公司做出正確決策。在這種信息傳遞和處理模式下，項(xiàng)目管理人員疲于機(jī)械式的重復(fù)應(yīng)對(duì)和處理數(shù)據(jù)，工作效率必然大打折扣。此外，由于空間的限制，如果施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生工程質(zhì)量安全事故，當(dāng)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理人員和相關(guān)專(zhuān)家趕到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，往往已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了最佳的處理時(shí)機(jī)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　目前，我國(guó)國(guó)內(nèi)的許多大型企業(yè)集團(tuán)仍然停留在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式上，企業(yè)中的計(jì)劃部門(mén)、工程管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都是相互獨(dú)立的，有著各自獨(dú)立的核算體系和工作方法，數(shù)據(jù)口徑在短時(shí)間內(nèi)很難統(tǒng)一[1]。因此，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)目前大型企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目管理和決策的需要，尋求能夠克服傳統(tǒng)模式弊端，與新形勢(shì)相適應(yīng)的工程項(xiàng)目管理技術(shù)和方法成為必然。bbs

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