EPC承包商的PMO模塊化信息系統(tǒng)研究

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　　0.引言

　　信息化建設(shè)是工程項目管理的一個效益增長點。EPC工程總承包覆蓋設(shè)計管理、采購管理、施工管理、驗收交付以及調(diào)試運行管理，它以顯著的優(yōu)勢成為當(dāng)前國際承包市場的主流方式。但它也存在一些缺點，諸如承包商介入項目時間早，發(fā)包難度大，合同爭議較多，承包商風(fēng)險較大，質(zhì)量控制難度大等。如何保存優(yōu)勢而又能合理規(guī)避缺點，成為EPC 模式整體績效增長的關(guān)鍵所在。本文力圖整合MIS (management information system) 和PMO (projectmanagement overnight) 的兩者優(yōu)勢到EPC 模式中來解決這一問題。MIS 可建立一個強大、有效的知識庫，提高EPC各方對現(xiàn)有信息的使用以提高決策效率和準(zhǔn)確性，PMO 可以實現(xiàn)EPC 模式任意階段的評價和監(jiān)管從而“防微杜漸”，避免EPC 實施過程中出現(xiàn)的小問題成為代價高昂的難題?？梢哉f，PMO 和MIS 的整合可以實現(xiàn)EPC 模式虛擬或者在線網(wǎng)絡(luò)評價和監(jiān)管，這種“有效”信息高速共享和交流將更好地發(fā)揮“強總部保障大項目資源需求”模式，提高EPC 模式的運行效率，增強承包商獲取更加豐厚的項目增值能力，并使項目整體利益的最大化成為可能。blog

　　1.PMO 模式泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　PMO 以項目咨詢者的身份出現(xiàn)，提供給業(yè)主關(guān)于項目進度、成本和質(zhì)量等方面獨立、客觀的評價，防止進度控制、成本花費和質(zhì)量監(jiān)督等過程中出現(xiàn)的小問題最終成為不可控的難題。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　PMO 認(rèn)為成功地完成項目的關(guān)鍵在于以下4 點：充足的計劃和說明、嚴(yán)密的控制和程序、及時回饋需要澄清的請求和快速解決關(guān)鍵性問題。PMO 服務(wù)可以遍布項目的各個階段，不論其過程持續(xù)時間長、短或者其復(fù)雜性有多大。以施工過程為例，它的服務(wù)可以簡單劃分為施工前階段、施工階段和施工后階段。blog

　　從施工活動的PMO 服務(wù)可以發(fā)現(xiàn)，PMO 注重系統(tǒng)預(yù)防和解決問題。它主要應(yīng)用現(xiàn)有成熟技術(shù)來確定項目關(guān)鍵路徑階段的事件及其對項目的影響，通過徹底地對技術(shù)、工期、成本、質(zhì)量和其他關(guān)鍵問題的評價來尋求爭議解決策略。通常，PMO 應(yīng)用關(guān)鍵路徑法進行索賠分析，并提供解決方案;提供以施工活動為中心的項目管理監(jiān)督服務(wù);提供項目控制的保障服務(wù)和擔(dān)保評估。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　EPC 模式的未來發(fā)展趨勢是設(shè)計、施工一體化，這樣可以減少和控制設(shè)計、施工過程的內(nèi)部消耗，提高整體績效。PMO 應(yīng)用關(guān)鍵路徑法進行系統(tǒng)全程監(jiān)管，通過建立EPC 項目的關(guān)鍵路徑模塊，構(gòu)建其在線管理信息系統(tǒng)，EPC 承包商或者業(yè)主可實現(xiàn)多個EPC 項目的PMO，這樣就通過共享資源加強溝通和節(jié)約成本，進而提升EPC 承包商總部或者業(yè)主的管理效益。在EPC 模式下，由于EPC承包商擔(dān)負(fù)著更多的責(zé)任和風(fēng)險，因此，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建EPC 承包商的PMO 模塊及其管理信息系統(tǒng)，以期通過EPC 承包商項目的績效增加帶來EPC 項目的整體績效提升。

　　2.EPC 模式的PMO 模型泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　在EPC 模式中，承包商需要負(fù)責(zé)建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工和開車服務(wù)等工作，業(yè)主只負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的管理和控制。從EPC 模式的實施過程來看，EPC 承包商主要涉及設(shè)計、采購、施工和商務(wù)行銷和決策支持系統(tǒng)五大模塊。根據(jù)EPC 承包商管理的實際需求，EPC 承包商的PMO 模塊可以在五大模塊下進行擴展，也可據(jù)此建立對應(yīng)的五大PMO 模塊。在此采用擴展方式建立EPC 承包商的PMO 模塊，具體包括設(shè)計模塊、采購模塊、施工模塊、內(nèi)部評估模塊、商務(wù)管理和成本規(guī)劃模塊、資產(chǎn)管理模塊、索賠分析模塊和解決爭議模塊。www

　　2.1 設(shè)計模塊www

　　EPC 模式中“Engineering”的含義不僅包括設(shè)計，還有規(guī)劃、可行性研究、評估等內(nèi)容，它是采購(P) 和施工(C) 的前提，貫穿項目的全過程，對項目的總成本影響最大。因此，設(shè)計模塊的PMO 應(yīng)注重主要設(shè)計過程的設(shè)計管理、設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計風(fēng)險等方面的審查。比如，設(shè)計管理主要包括設(shè)計計劃、設(shè)計實施、設(shè)計控制和設(shè)計收尾4 個工作。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2.2 采購模塊泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　采購工作包括設(shè)備采購、施工分包以及設(shè)計分包等，采購模塊的PMO 應(yīng)包括檢查采購準(zhǔn)備，采購的主要設(shè)備是否滿足合同文件、業(yè)主要求和相關(guān)設(shè)計文件的要求，主要原則應(yīng)為檢查其是否為建造項目產(chǎn)品做好物質(zhì)供應(yīng)。www

　　2.3 商務(wù)管理和成本規(guī)劃模塊http://keekorok-lodge.com/

　　該模塊主要包括審查SOQ (Schedule of Quantities)、OCE (Order of Cost Estimate)、DE (Detailed Estimate) 和變更評價(Value Valuations)。SOQ 主要從EPC 承包商的標(biāo)的出發(fā)管理項目進度。OCE 主要是為了初次評價項目建設(shè)前期成本的大概范圍，根據(jù)其所提供的資料，OCE 精度一般控制在10 %以內(nèi)。service