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軟件項目管理工具

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信息化項目管理需要把握住4個方面

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  信息化項目管理是一項綜合性和全局性的管理工作,是對項目管理活動進行整合、統(tǒng)一和協(xié)調的過程。在項目初期制定項目管理計劃,明確項目的范圍、進度、成本和質量目標以及所要進行的管理活動,指導項目的實施;進行有效的監(jiān)督和控制,采取必要的糾正措施,保證項目順利的執(zhí)行;通過還分析在項目整體管理過程中遇到技術、需求、管理等方面的問題,尋找解決措施。加強信息化項目管理是企業(yè)發(fā)展壯大的有效手段。項目經(jīng)理博客

  信息化項目管理一——信息化項目成敗的判定標準

  信息化項目如何衡量其成功與否,一直是業(yè)內爭論很久的話題。而且信息化本身是一個復雜的管理系統(tǒng)工程,以什么樣的指標體系去衡量,如何衡量,確實是個大難題。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  本文不想就此展開過細的指標體系的討論,僅從幾個可控的關鍵要素來分析信息化項目的成敗標準。從我們對項目的定義,可以知道信息化項目管理的關鍵要素只有三個,即時間、成本、質量。因此,我們不妨把這三個要素落實到信息化項目的成敗標準討論中來。即項目有沒有在進度上超出計劃?項目在成本上有沒有超出預算?項目在質量上有沒有滿足需求?后者還可以進一步分解成更細的標準,如:系統(tǒng)的功能是否符合需求計劃?系統(tǒng)的信息處理和運行方式是否合適?項目的整體運行狀態(tài)是否適應企業(yè)的運營體系?等等。項目管理論壇

  如果對以上問題的回答是否定的,則基本可以判定項目是失敗的;如果對以上問題的回答是不確定的,則說明項目的建設是不徹底的,也是存在風險的;如果對以上問題的回答是肯定的,則基本可以判定項目是成功的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  信息化項目的失敗,具體分析可能會發(fā)現(xiàn)很多種原因,而信息化項目的成功,歸納起來,還是可以有一些標準來描述的,比如:用戶對系統(tǒng)滿意,系統(tǒng)運行達到設定目標等。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  信息化項目管理二——信息化項目風險及失敗原因分析www

  由于信息化不僅僅是一個技術工程,更是一個管理工程和系統(tǒng)工程。因此,信息化項目的風險也主要來自于以下三個方面:轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  一是技術風險。包括項目的技術結構、項目的規(guī)模以及項目實施方的技術能力和經(jīng)驗。項目的技術結構設計過于復雜,項目的信息處理結構化程度過低,都會直接影響項目實施方對技術的把握,從而影響項目的質量,以及用戶對技術的理解和消化。項目的規(guī)模過于龐大,則會造成資源配置和進度控制的困難。此外,項目實施方的技術能力直接決定項目開發(fā)的水平。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  二是管理風險。管理風險主要來自于項目人員的組織有效性,項目時間、資源的計劃確定性和可控性,以及項目質量監(jiān)控的力度和立場。項目五類角色如何有效組織,并協(xié)同發(fā)揮積極因素是一個項目組織的課題,存在很多的不確定性。而項目進度的計劃和項目預算是否具有確定性直接影響項目的可控程度。最后,項目監(jiān)控的力度和立場在實際過程中會面臨來自各方面的干擾和阻力。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  三是系統(tǒng)風險。系統(tǒng)在這里指的是由信息化相關要素組成的動態(tài)聯(lián)系的有機體系。主要指的是用戶自身的組織規(guī)范化、組織的觀念轉變、組織責任與控制體系的適應性等。一個信息化項目如果沒有相適應的組織體系和觀念體系做保障,很難想象項目不會面臨風險。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  信息化項目管理三——項目管理方法及項目風險防范service

  針對項目管理的三個內容(項目規(guī)劃、項目監(jiān)控、項目評價),對應的項目管理方法是:在項目規(guī)劃階段,重視第三方專業(yè)咨詢;在項目建設過程中有意識地引入第三方監(jiān)理;在項目評估階段,重視第三方的驗收評估。通過引入專業(yè)的第三方,全過程地為項目管理保駕護航,減少項目風險。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

  針對項目管理的三要素,對應的項目管理方法是:重視項目前期的進度計劃和成本預算,強化過程的進度監(jiān)控和成本控制;重視項目前期的需求分析和目標量化,強化過程的質量測試和階段性評估控制。PgMp

  針對項目管理的三大風險,對應的項目管理方法是:重視企業(yè)自身的技術培訓和基礎設施建設,以強化技術能力,同時選擇有技術優(yōu)勢和經(jīng)驗的開發(fā)商合作,以減少技術風險;重視企業(yè)自身的管理規(guī)范化,同時積極與開發(fā)方以及第三方專家組成高效的項目管理小組,對項目實施有效控制,以減少管理風險;重視企業(yè)觀念的轉變和組織體系的轉變,為項目順利推行提供良好的支撐環(huán)境。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

發(fā)布:2007-07-09 13:02    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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