大處著眼 小處著手——建筑施工企業(yè)信息化思路探討

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　　中國加入WTO以后，各行業(yè)門戶無疑更加開放，市場競爭也將會愈演愈烈，適者生存永遠(yuǎn)是市場經(jīng)濟(jì)的一個(gè)必然法則。作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中的建筑施工企業(yè)，準(zhǔn)備以一種什么樣的姿態(tài)來應(yīng)付今后市場的競爭，應(yīng)該說早以成為廣大建筑施工企業(yè)共同探討的課題。當(dāng)然，最后提出的改進(jìn)手段及應(yīng)對方式也是很多的，并且有一個(gè)基本的共識就是“中國的建筑施工企業(yè)與國外建筑承包商相比，落后的不是施工技術(shù)，而是我們自身的管理”。為此，很多建筑施工企業(yè)也已經(jīng)從加強(qiáng)自身的管理著手，不斷地學(xué)習(xí)與借鑒國外建筑承包商先進(jìn)的管理理念及方法，并在實(shí)際過程中付諸實(shí)踐。其中，非常引人關(guān)注的一個(gè)課題就是借助現(xiàn)代信息化技術(shù)及手段來輔助、改造建筑施工企業(yè)的管理問題，相當(dāng)多的大、中型施工企業(yè)正在或者已經(jīng)開始了這方面的嘗試，本文也就此問題進(jìn)行一些探討，同時(shí)也總結(jié)一下我們實(shí)際工作過程中的一些做法及注意的問題。 項(xiàng)目管理培訓(xùn)
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　　一、國內(nèi)建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　從建筑施工企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展過程來看，我們可以將整個(gè)建筑企業(yè)信息化水平分為三個(gè)層次： bbs
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　　1、單機(jī)應(yīng)用辦公軟件層次：這個(gè)層次的突出特點(diǎn)就是“應(yīng)用單一，范圍有限”。作為建筑施工企業(yè)，本身它的科技水平含量不像其他如金融、教育、電子行業(yè)等要求那么高，因此它自身無論從引進(jìn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助辦公的時(shí)間，還是從推行普及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的范圍來看，都相對落后于其他行業(yè)。在這個(gè)層次，不少施工企業(yè)為廣大管理人員配置了一定比例的計(jì)算機(jī)，然而典型的應(yīng)用就是繪制電子表格、打打文件等基本的文件處理操作，并且僅僅停留在單機(jī)應(yīng)用的階段。 項(xiàng)目管理培訓(xùn)
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　　2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)軟件普及層次：隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用層次的提高，輔助處理的業(yè)務(wù)范圍也不斷的擴(kuò)大，廣大施工管理人員對于應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助完成自身工作的需求也日益增強(qiáng)，同時(shí)，整個(gè)行業(yè)的計(jì)算機(jī)工具軟件開發(fā)也取得了比較大的進(jìn)展，所有這些應(yīng)該說為施工企業(yè)工具軟件應(yīng)用提供了良好的環(huán)境。比如Autocad 2000的應(yīng)用、各種預(yù)算軟件的應(yīng)用、鋼筋翻樣軟件的使用及3D MAX輔助模擬施工工藝等的應(yīng)用，從而使得廣大管理人員的工作效率得到了很大提高，日常工作與計(jì)算機(jī)結(jié)合的緊密性也越來越強(qiáng)。 項(xiàng)目經(jīng)理博客
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　　3、輔助企業(yè)各項(xiàng)管理層次：也就是我們通常所說的“管理信息化層次”。這個(gè)層次的突出特點(diǎn)就是“應(yīng)用綜合，范圍很廣”。這個(gè)層次的計(jì)算機(jī)應(yīng)用由單純的單機(jī)應(yīng)用過渡到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，由目的性很強(qiáng)的工具軟件應(yīng)用過渡到企業(yè)的綜合管理方面。比較典型的像辦公自動化OA系統(tǒng)的推行、用友財(cái)務(wù)軟件的推行、人力資源管理系統(tǒng)的推行以及工程項(xiàng)目級管理軟件的推行等等，企業(yè)的管理鏈條也在相關(guān)軟件推行的過程中不斷的清晰化，同時(shí)，一些實(shí)力較強(qiáng)的公司也正在此基礎(chǔ)上著手進(jìn)行集成化信息資源戰(zhàn)略。可以說這一層次是廣大建筑施工企業(yè)共同追求的目標(biāo)，也是建筑施工企業(yè)信息化的核心內(nèi)容所在。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　從這三個(gè)層次不難看出，實(shí)際上他們之間是一個(gè)遞增關(guān)系。目前，達(dá)到第一、二層次的應(yīng)該說有相當(dāng)一部分施工企業(yè)，然而，達(dá)到管理信息化層次卻是鳳毛麟角；盡管現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)已經(jīng)很發(fā)達(dá)，盡管現(xiàn)在很多制造業(yè)信息化水平已經(jīng)取得了比較大的突破，可是對于建筑施工企業(yè)信息化的解決思路及方案，可以說依然處于一個(gè)研究與探索階段。有人形象的用了這么一個(gè)比喻：如果將建筑施工企業(yè)信息化工作比作一列奔馳的列車，當(dāng)前的一個(gè)基本狀況就是“一部分還在排隊(duì)買票，一部分已經(jīng)買了票卻還沒上車，列車上已載的只是很少的一部分?！蓖瑫r(shí)，各方人士（包括軟件開發(fā)商、管理研究機(jī)構(gòu)、建筑施工企業(yè)自身等）也加大了對建筑施工企業(yè)的關(guān)注，因?yàn)檫@里確實(shí)蘊(yùn)涵著巨大的空間與潛力，特別是最近幾年。 項(xiàng)目經(jīng)理博客
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　　二、建筑施工企業(yè)信息化面臨的突出問題 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　利用信息化技術(shù)來改造我們傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)，不同的企業(yè)會采取不同的方法，不同的方法會產(chǎn)生不同的效果，然而，實(shí)現(xiàn)這一改造過程卻決非易事，這其中暴露出來的問題也是很多的，總結(jié)一下我們認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面： 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　1、基礎(chǔ)管理的薄弱  盡管現(xiàn)代項(xiàng)目管理的思想原本來源于我們的工程項(xiàng)目，然而就現(xiàn)在來看，相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作是不到位的，突出表現(xiàn)就是企業(yè)的“量化管理水平”普遍不高，企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作離標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化還有不小差距，急待加強(qiáng)。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　2、信息人才的匱乏  建筑施工企業(yè)信息化工作的開展需要一支高素質(zhì)復(fù)合型且相對穩(wěn)定的信息化隊(duì)伍，這些人不僅要掌握企業(yè)的管理知識，同時(shí)還應(yīng)具備扎實(shí)的信息管理理論，而且要有一種系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看待問題，能對企業(yè)信息化過程中的各種方案很好的策劃并付諸實(shí)施。從目前建筑行業(yè)中從業(yè)人員結(jié)構(gòu)來看，這類人才應(yīng)該說是奇缺。 pmp
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　　3、人員觀念的不一  前面提到過建筑施工企業(yè)本身對于從業(yè)人員的素質(zhì)要求不同于其他行業(yè)，廣大人員對于信息化的認(rèn)識及認(rèn)知程度也是極不統(tǒng)一的，受著傳統(tǒng)工作方式及觀念的影響，一時(shí)間很多員工還沒有辦法去適應(yīng)信息化工作提出的有關(guān)要求，對于信息化過程本身在企業(yè)工作中的重要作用及對企業(yè)發(fā)展所具有的戰(zhàn)略意義，相當(dāng)多的人員認(rèn)識是模糊的，甚至關(guān)注短期效應(yīng)的人員占有相當(dāng)?shù)谋壤?，如果一段時(shí)間看不到效果，基本上會使很多人的信心就此喪失。 www
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　　4、信息制度的落后  不少建筑施工企業(yè)都在嘗試著實(shí)施信息化系統(tǒng)，或大或小，然而，一套“系統(tǒng)的、與企業(yè)管理結(jié)合緊密的、并且操作性強(qiáng)”的信息管理制度與運(yùn)作機(jī)制卻普遍缺乏，最終導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的實(shí)施缺乏必要的制度支持而進(jìn)展乏力。這一點(diǎn)也嚴(yán)重阻礙了信息化工作的進(jìn)程。 轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　5、專向資金的空缺   目前，很多建筑施工企業(yè)應(yīng)該說開展信息化工作的范圍是極其有限的，并且能夠?qū)⑿畔⒒ぷ魉璧馁Y金單列年度財(cái)務(wù)預(yù)算的更是很少，直接后果就是導(dǎo)致整個(gè)公司開展信息化工作的計(jì)劃與部署凌亂，沒有章法，實(shí)際取得的收效也是可想而知的。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　6、外界合作的低效  為了加快企業(yè)信息化工作的進(jìn)程，同時(shí)，為了解決企業(yè)自身面臨的信息人才缺乏問題，動用必要的社會資源我們說是必須的，這其中很常見的一種途徑就是加強(qiáng)與外界人士的合作，包括軟件公司、大專院校、科研機(jī)構(gòu)等等。然而，無論外界哪一方人員都沒有辦法在短期內(nèi)熟悉建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理細(xì)節(jié)，加上很多合作方過分追求合作項(xiàng)目進(jìn)度、追求市場利潤等等，最終導(dǎo)致很多項(xiàng)目“需求調(diào)研不徹底，開發(fā)的軟件系統(tǒng)實(shí)用性差、一再反復(fù)調(diào)研”現(xiàn)象大量出現(xiàn)，效率與效果都是不盡人意的。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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