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《工程項目組織與管理》:組織計劃實施
?。?)逐層落實工作計劃。根據(jù)咨詢工作計劃的安排和咨詢團隊的職責任務(wù)分工,層層制訂具體實施計劃,把工作計劃落實到人。需要到項目現(xiàn)場進行工作時,要嚴格執(zhí)行咨詢行業(yè)及企業(yè)現(xiàn)場的有關(guān)規(guī)定,并在企業(yè)的配合下完成相關(guān)工作。
?。?)組織實施。在項目團隊成員按照各自分工完成其相關(guān)的工作過程中,項目經(jīng)理要進行認真的組織與協(xié)調(diào)。必要時要進行系統(tǒng)性組合與優(yōu)化,對出現(xiàn)的差異部分進行修正。
?。?)溝通與調(diào)整。為使咨詢成果較好地符合委托方的要求,在咨詢工作開展過程中,必須經(jīng)常與委托方進行必要的溝通。特別是在正式交付咨詢成果之前進行的溝通更為重要。在溝通中重點解決以下三方面問題:
1)原委托協(xié)議或合同簽訂過程中顧客提供的情況與實際情況有差異,為此咨詢工程師采取的措施、工作安排和工作量變化,以及可能產(chǎn)生的時間變化等。
2)咨詢工作成果與委托方原期望結(jié)果之間存在的差異,差異產(chǎn)生的原因等。
3)咨詢工程師將咨詢結(jié)論的主要依據(jù)、問題、基本意見等與委托方進行交流,聽取對方意見,并根據(jù)具體情況,決定是否對咨詢意見進行必要的補充和調(diào)整。
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