2015年招標(biāo)師《專業(yè)實(shí)務(wù)》輔導(dǎo)：開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)組織5大要點(diǎn)

　　許多供應(yīng)商認(rèn)為其投完標(biāo)或報(bào)過(guò)價(jià)以后，就任由評(píng)審專家選擇、與自己無(wú)關(guān)了，其實(shí)在具體參加采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，有一些事項(xiàng)必須予以重視：

　　一是提前著手準(zhǔn)備。要注意采購(gòu)活動(dòng)開始的時(shí)間和地點(diǎn)，提前趕到采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)，保證金和投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件必須在投標(biāo)或報(bào)價(jià)截止時(shí)間前遞交給采購(gòu)機(jī)構(gòu)，最好能夠在截止時(shí)間前一天遞交，以免在截止時(shí)間當(dāng)天出現(xiàn)意外情況，保證金盡量不要以現(xiàn)金形式交納；檢查投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件是否已按照采購(gòu)文件的要求予以密封、簽章；對(duì)于采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)已經(jīng)更改投標(biāo)地點(diǎn)、或投標(biāo)地點(diǎn)和開標(biāo)地點(diǎn)不一致的情況，供應(yīng)商必須予以足夠重視，以免在小河溝翻船。

　　二是成員搭配合理?，F(xiàn)場(chǎng)參加采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商成員一定要搭配合理：首先，必須有法定代表人或其授權(quán)代表，最好在參加采購(gòu)時(shí)，要帶上自己的身份證或其他有效證件，以防查驗(yàn)；其次，主要負(fù)責(zé)答疑或談判的成員要對(duì)本采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)、商務(wù)條款非常熟悉，有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平；最后，現(xiàn)場(chǎng)參加采購(gòu)活動(dòng)的成員中，最好要有在公司中擔(dān)任較高職務(wù)的人，盡管不一定親自負(fù)責(zé)答疑或談判，但能向采購(gòu)人或評(píng)標(biāo)委員會(huì)傳遞該公司對(duì)相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目非常重視的信息，以利于獲得好的評(píng)價(jià)；

　　三是現(xiàn)場(chǎng)組織到位?！墩少?gòu)法》規(guī)定，采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照招標(biāo)方式組織的采購(gòu)項(xiàng)目，都必須現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)、公開唱標(biāo)，并做好開標(biāo)記錄。開標(biāo)時(shí)，供應(yīng)商除認(rèn)真核對(duì)自己的報(bào)價(jià)是否準(zhǔn)確外，還應(yīng)做好其他投標(biāo)人報(bào)價(jià)的記錄，作為以后投標(biāo)報(bào)價(jià)的分析材料；開標(biāo)結(jié)束后，如果采購(gòu)機(jī)構(gòu)沒(méi)有要求供應(yīng)商離開采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)，供應(yīng)商代表應(yīng)在指定的場(chǎng)所休息，等待評(píng)審專家可能做出的澄清要求，否則，在評(píng)審專家要求供應(yīng)商澄清時(shí)，由于無(wú)人回答，而使評(píng)審專家做出對(duì)自己不利的評(píng)價(jià)。即使不要求答疑，由于有些采購(gòu)機(jī)構(gòu)當(dāng)場(chǎng)宣布采購(gòu)結(jié)果，因此，參加采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商代表一定要堅(jiān)持到采購(gòu)結(jié)果公布，第一時(shí)間掌握采購(gòu)結(jié)果，有利于事后的維權(quán)行動(dòng)。

　　四是掌握答疑要點(diǎn)。供應(yīng)商在答疑時(shí)，必須掌握以下要點(diǎn)：首先要詳細(xì)記下評(píng)審專家提出的問(wèn)題，不清楚的可以當(dāng)場(chǎng)提出；其次回答時(shí)一定要以書面形式，逐條對(duì)照評(píng)審專家提出的問(wèn)題，逐一回答，答疑材料要有法定代表人或授權(quán)代表簽字；對(duì)答疑時(shí)間有限制的，一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出準(zhǔn)確答復(fù)；最后，除競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式外，評(píng)審專家并不是要求每個(gè)供應(yīng)商都答疑，未接到答疑要求的供應(yīng)商，說(shuō)明其投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件已經(jīng)非常明確，評(píng)審專家認(rèn)為已沒(méi)有答疑的必要，并不表示評(píng)審專家對(duì)該供應(yīng)商有歧視。

　　五是注意談判報(bào)價(jià)。由于競(jìng)爭(zhēng)性談判采取的是多輪報(bào)價(jià)，根據(jù)最終報(bào)價(jià)確定成交供應(yīng)商，因此，供應(yīng)商在談判過(guò)程中應(yīng)根據(jù)參與談判供應(yīng)商的數(shù)量和實(shí)力，重新核定自己的報(bào)價(jià)。一般情況下，采購(gòu)機(jī)構(gòu)在確定需求后，會(huì)給每個(gè)參與談判的供應(yīng)商最后一次報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)，供應(yīng)商一定要把握好這次機(jī)會(huì)，報(bào)出最優(yōu)惠的價(jià)格；同樣，供應(yīng)商也有在整個(gè)談判過(guò)程中不調(diào)整價(jià)格的權(quán)力，但會(huì)給評(píng)審專家留下不好的印象，影響成交結(jié)果。